一般事務向け職務経歴書のテンプレート

一般事務向けの職務経歴書フォーマットです。一般事務に特化した、自己PRや職務要約作成機能を利用することができます。

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一般事務向け職務経歴書の書き方のコツ
一般事務の職務経歴書の書き方
一般事務の職務経歴書では、担当業務の範囲と使用したPCスキルを具体的に記載しましょう。書類作成(Word、Excel、PowerPoint)、データ入力、ファイリング、電話応対、来客対応、スケジュール管理、備品管理などの業務経験を明確に示すことが重要です。MOS(Microsoft Office Specialist)、日商簿記、秘書検定などの資格があれば、事務スキルをアピールできます。処理件数や業務効率化の成果も記載しましょう。
一般事務における自己PRのコツ
正確性とコミュニケーション能力をアピールしましょう。ミスなく期限内に業務を完了した実績、社内外との円滑な連絡調整、会議資料の作成、議事録作成、報告書作成などの経験を具体的に記載することが重要です。また、業務マニュアルの作成、ペーパーレス化の推進、データベース管理の効率化、複数部署との調整などの経験があれば、事務職としての問題解決能力と改善意識をアピールできます。
採用担当者の目に留まるポイント
採用担当者は、一般事務に正確性と柔軟な対応力を求めています。複数業務の同時並行処理、優先順位の判断、突発的な依頼への対応、機密情報の適切な管理などを具体的に記載しましょう。また、業務の効率化提案、チームメンバーのサポート、新人教育への協力、社内イベントの運営補助などがあれば、チームワークと積極性を強くアピールできます。