秘書向け職務経歴書のテンプレート
秘書向けの職務経歴書フォーマットです。秘書に特化した、自己PRや職務要約作成機能を利用することができます。
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秘書向け職務経歴書の書き方のコツ
秘書の職務経歴書の書き方
秘書の職務経歴書では、サポート対象と業務範囲を具体的に記載しましょう。スケジュール管理、出張手配、会議設定、来客対応、電話応対、文書作成、経費精算、機密情報管理などの業務内容を明確に示すことが重要です。秘書技能検定、TOEIC、MOS（Microsoft Office Specialist）などの資格も専門性をアピールする重要な要素です。サポートした役職（役員、経営層）や業務量も記載しましょう。
秘書における自己PRのコツ
先回りした対応と高度なコミュニケーション能力をアピールしましょう。経営層のニーズの先読み、優先順位判断、突発的な予定変更への柔軟な対応、社内外の重要人物との円滑な関係構築などの経験を具体的に記載することが重要です。また、会議資料の作成、議事録作成、プレゼン資料のサポート、英文メール対応、海外出張手配、VIP対応、社内イベント運営などの経験があれば、秘書としての幅広い能力をアピールできます。
採用担当者の目に留まるポイント
採用担当者は、秘書に高い機密保持意識と臨機応変な対応力を求めています。機密情報の適切な管理、緊急時の迅速な対応、複数業務の同時処理、ビジネスマナーの徹底、品位ある振る舞いなどを具体的に記載しましょう。また、上司からの信頼獲得、業務効率化の提案、チーム秘書としての連携、後輩秘書の育成、社内での評価などがあれば、秘書としての高いプロフェッショナル意識をアピールできます。