就活で成績証明書はなぜ必要？提出タイミングから採用への影響まで徹底解説
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履歴書を手書きする時、ボールペンでは書き損じへの不安や手が疲れるといった負担から、作成が億劫になってしまいがちです。しかし、ボールペンできれいに書かれた履歴書は、受け取った側に好印象を与えるきっかけにもなります。
この記事では、ボールペンを使用して履歴書を作成する時に知っておきたい、ボールペンの選び方や書き方のポイントを解説します。
ボールペン以外の筆記用具を使用してもいいのかという疑問や、履歴書作成におすすめのボールペンも紹介するので、あわせて参考にしてみてください。
履歴書を手書きで作成する場合は、ボールペンで書くのがマナーです。万年筆やサインペンなど他の筆記用具では、インク滲みがあったり、文字が太かったりするため、履歴書作成には適していません。
また、鉛筆などの消せる筆記用具ではビジネス文書として信用度が下がってしまいます。改ざんが容易なため、そもそも提出を受け付けない企業も多いでしょう。
また、同じボールペンでも、線の太さや書きやすさには差があるものです。自己PRや志望動機など、文量が多い欄でも読みやすい文字で書けるよう、適切なボールペン選びの方法を知っておきましょう。
引用：ZEBRA
ペンの太さは0.5～0.7mmであれば、住所や志望動機、自己PR欄の文字が多い部分でも文字が潰れることなく書けます。
0.7mmで記入するとやや太めに感じられ、力強い印象を与える仕上がりになります。一方、0.5mmではバランスよく、読みやすい履歴書に仕上がります。
志望動機などに細かな文字を書きたいからといって、0.3mmなど極細タイプのものを使用するのはおすすめできません。細すぎて文字が弱々しく見えてしまいます。また、ペン先が細いほどかすれも多く、かえって読みにくくなってしまうでしょう。
履歴書には、バランス良く書きやすく、読みやすい0.5〜0.7mmの太さのボールペンを使用するのがおすすめです。
履歴書を書く際には、黒いインクのボールペンを使用するのが原則です。履歴書を含むビジネス文書では、基本的に黒インクを使用するのがマナーとなっています。
黒に近い色だからといって青を使用するのも、ビジネス文書のマナーとしては適していません。「あえて他の色でアピールしたい」と思っても、採用担当者に違和感を与えてしまうため、避けておきましょう。
また、一見すると黒のインクでも、微妙に赤や青の色味が混ざったボールペンが販売されていることもあります。こちらも違和感を与えかねないため、購入する際には「ブラック」「黒」などの表記をしっかり確認しておきましょう。
ボールペンと言っても、インクの種類には油性・ゲルインク・水性の3種類があります。履歴書用としては、油性またはゲルインクのどちらかがおすすめです。
油性インクはボールペンのなかでもっとも水に強く、滲みにくい点が特長です。しかし、書き味としてはなめらかさに欠け、書きにくいと感じる方もいます。
一方、水性インクは書き味がなめらかですが、滲みやすいという欠点があります。ペン先が紙についただけでインクが染み出してしまい、裏移りもしやすいので取扱いには注意が必要です。
また、履歴書を郵送したり、持参したりする時に濡れてしまった場合、水性インクは簡単に滲んでしまい、文字が読みにくくなってしまいます。そのため、履歴書を書く時には水性インクは避けた方が無難でしょう。
この他に、水性インクと油性インクの利点を合わせたゲルインクという選択肢もあります。水性インクに近いなめらかな書き味で、油性インクのように滲みにくさも兼ね備えているため、使われる機会が増えてきているインクです。
もし間違えてしまっても修正ができる便利な「消せるボールペン」ですが、履歴書では使用できません。容易に書き換えられるため、文書の信用が落ちてしまうからです。
消せるボールペンを使用していると、「ビジネス文書の重要性を理解できていない人」とマイナスな印象を与えてしまいます。
また、消せるボールペンは高温や摩擦熱でインクが消える特性があるため、郵送や持ち運びの際に文字が消えてしまうリスクがあります。
このように、履歴書向きではない特性が多いため、ビジネス文書に消せるボールペンを使うのは控えましょう。
履歴書は黒インクのみで書くのが基本であり、蛍光ペンやマーカーを使用するのも適していません。
文字を目立たせようと蛍光ペンやマーカーなどでカラフルにしてしまうと、ラフな印象を与えてしまい、真剣さが伝わらなくなってしまいます。
文字を強調したい場合には、箇条書きで要点を書いたり、「【コミュニケーション能力の向上】」のようにタイトルを付けてエピソードを記載するなど、別の工夫を取り入れましょう。
鉛筆やシャープペンシルも、消せるボールペンと同様に、ビジネス文書には不適切です。第三者が簡単に改ざんできてしまい、信用性に欠ける文書になってしまいます。
仮に手渡しなど改ざんする余地のない方法で提出したとしても、一般常識がない印象しか与えられません。
「ビジネスマナーを知らない人」「いい加減な人」といった評価を下されかねないので、履歴書には黒インクのボールペンを使用しましょう。
間違えてしまった時に修正液や修正テープを使用するのも、ビジネスマナーとしてNGです。もし間違えてしまった場合は、はじめから作成し直しましょう。
「予備がない」「時間がない」など、どうしても書き直しができない場合には、定規で修正箇所に二重線を引き、訂正印を押すという方法で訂正しましょう。修正後の内容を書く場合は、修正箇所の上か下に書き直します。
しかし、基本的に履歴書は修正などをせずに作成するのがマナーです。下書きや丁寧な清書をして間違いを避け、修正痕のない履歴書を提出しましょう。
履歴書の様式によって、印鑑が必要になる場合があります。ここでは、インクが内蔵されているシャチハタではなく、朱肉をつけて使う認印を使うべきです。
きれいに印鑑を押せるよう、印鑑ケースに付属している朱肉でなく、単体の朱肉を使うのがおすすめです。さらに、捺印用のマットもセットで用意しておくと良いでしょう。
実印や銀行印はよりフォーマルなものですが、履歴書に押すには少し大げさな印象になってしまいます。履歴書に適した大きさで、見やすいフォントの印鑑を用意しましょう。
郵送や手渡しで履歴書を送る時には、封筒が必要になります。作成前に募集要項などで送付方法を確認し、あらかじめ用意しておきましょう。
封筒は、A3サイズの履歴書を半分に折ってそのまま入る、角形A4号または角形2号のサイズがおすすめです。
封筒の表面には、重要な書類であることを示すため「履歴書在中」と赤字で記載するのが一般的です。黒ボールペンと一緒に、赤のボールペンも用意しておきましょう。
また、封筒を閉じる時にはスティックのりが最適です。液体のりは封筒が波打ってしまい、見た目が悪くなるおそれがあるため避けましょう。ただし、手渡しの場合は封を閉じる必要はなく、のり付けも不要です。
履歴書には連絡先としてメールアドレスを記載します。名前や数字などを組み合わせた、できるだけシンプルなアドレスがビジネスには適しています。
プライベート用のアドレスはカジュアルなものが多いため、ビジネス用のものを別途用意するのがおすすめです。
ビジネス用のメールアドレスは、スマートフォンからも簡単に確認できるようにアカウントを連携しておくなど、連絡をとりやすくする設定もしておくと安心です。
特に、新卒採用では説明会や面接の案内がメールで送られてくることも多いため、常にチェックできる体制づくりが大切です。
また、メールアドレスを記載する際には「0（ゼロ）」と「o（オー）」、「q（Qの小文字）」「9（数字）」など、似通った形の文字の書き方にも注意が必要です。
郵送や手渡しの際には、クリアファイルに履歴書を入れてから封筒に入れるのが一般的です。
履歴書にシワができたり、雨天により水濡れして履歴書が汚れたりするのを防ぐことができます。封筒とあわせて、事前に用意しておきましょう。
ただし、使い古したクリアファイルは見た目が悪いので、なるべく新しいクリアファイルを使用してください。新品であれば、100円ショップなど安価なものでも問題ありません。
もし郵送や手渡しでクリアファイルに入っていないと、「いい加減な人」という印象を与えかねません。郵送や手渡しの場合には、忘れずにクリアファイルに挟んで入れましょう。
職務経歴書には決まった様式はありません。文具店や通販サイトなどで販売されている職務経歴書用紙や、パソコンでテンプレートを印刷して記入するのが一般的です。
職務経歴書はパソコンで作成する方法が主流ですが、手書きで作成しても問題はありません。ただし、複数の企業へ応募する際には大きな負担になるため、手書きとパソコンを適度に使い分けることをおすすめします。
職務経歴書は履歴書の作成と同様、ゲルインクまたは油性の黒インクで記入します。
文字数が多くなるため、ミスしないように下書きは必ず行いましょう。記入欄ごとの広さに差があるので、全体で文字の大きさに差がつきすぎないように気を配ることも必要です。
郵送する際に同封する送付状は、手書きでもパソコン作成でも構いません。パソコンで作成する場合は、A4用紙に横書きで作成するのが一般的です。
手書きの場合、無地の白い便箋に縦書きで書くのが一般的です。まっすぐに字を書きにくい場合は無地でなく、罫線が入っていても差し支えありません。柄や装飾がある便箋はビジネス向けではないため避けましょう。
手書きで作成した送付状は、手書きならではの温かみや丁寧さが伝わります。特に指定のない限り、担当者にとっても手書きの送付状は嬉しいもので、好印象にも繋がります。
ただし、送付状はパソコン作成の人が大半であり、無理に手書きで書く必要はありません。字に自信がない方は、パソコン作成で負担を減らすのも一つの手です。
新卒採用の場合には、エントリーシートの提出が必要なケースもあります。
以前はエントリーシートは手書き作成が一般的で、多くの就活生にとって負担になっていました。現在は多くの企業でパソコンと手書きのどちらでも良いとされています。
エントリーシートには、企業から配布されたフォーマットに自身の情報を記入します。Web提出であれば、パソコン作成の方がが望ましいケースもあります。特に指定がなく、誠実さや熱意を伝えたい場合は手書きで作成するのも良いでしょう。
手書きで作成する場合、履歴書と同様に、太さは0.5～0.7mm、黒の油性またはゲルインクのボールペンを使用します。消せるボールペンや修正液・修正テープを使用しない、といったマナーも履歴書と共通です。
下書きは、文字のバランスを整え、誤字脱字を防ぐために有効な手段です。
HBや2H程度の芯の硬さの鉛筆で、読み取れる範囲の薄い字で下書きします。下書きだからといって、適当な字で書くのではなく、ボールペンでなぞりやすくするためにきれいに書きましょう。
自己PRや志望動機などは普段書き慣れていない漢字や言葉も多く、ミスを誘発しやすい欄です。すべての項目を下書きする必要はありませんが、記入量が多いものは必ず下書きしておきましょう。
また、枠内にバランスよく文字が記入されていると見栄えも良くなります。下書き段階で文字が詰まりすぎているように感じた場合、文字数を減らしたり文字サイズを小さくしたりして、読みやすさにも気を遣うことが大切です。
下書きは、ボールペンでなぞった後に消しゴムで消すことになります。そのため、用紙に鉛筆の跡が残らないように、下書きは軽い筆圧で書くようにしましょう。
なお、ボールペンでなぞってすぐに消しゴムをかけると、乾ききっていないインクをのばしてしまうことがあります。なぞった後は、しっかり時間を置いてから消しゴムをかけましょう。
書き始める時には、試し書きをしましょう。できれば試し書き用に、履歴書と同じ紙質の紙を用意しておけるとベストです。
試し書きで確認するべきなのは、「書き心地」「インクが裏移りしないか」「かすれがないか」といった点です。
ボールペンと紙の質によっては、書き心地が異なったり、インクの出が悪くなったりすることがあります。日頃から使用しているボールペンであっても、一度は試し書きをしてから作成を進めましょう。
履歴書は間違いがない状態で提出するのがマナーです。もし書き間違えてしまったら、はじめから書き直しましょう。
二重線を引いて訂正印を押す方法もありますが、きれいな状態で出すことが大前提なため、決して良い印象にはつながりません。
なお、修正液や修正テープを使用するのはビジネス文書としてNGです。修正液や修正テープで修正したものを提出してしまうと、社会人としてのマナーに欠ける印象を与えます。
書いたばかりの文字に手首や服の袖が当たってしまうと、摩擦で文字が滲んでしまいます。
横書きであれば、上から下・左から右に書き進めていき、書いたばかりの字に触れないようにしましょう。
間違いやすい自己PRや志望動機、特記事項を先に書く場合には、書いた後にしっかり時間を置いてから残りの項目に取り掛かります。この時、手の下に小さな紙を挟んでおくことで、手汗で文字が滲むのを防げます。
欄ごとにボールペンの太さを使い分けても問題ありません。例えば、住所などやふりがななど細かく書く必要があるところでは0.5mmにして、志望動機や自己PR欄は強調するために0.7mmのペンを使う、といった書き方ができます。
ただし、同じ欄内で一部分の文字だけを強調するために太さを変えると、不自然な仕上がりになってしまいます。
欄内で強調したいことがある場合には、箇条書きにしたり、【】で囲んで見出しのようにするなど、別の方法を取り入れましょう。
なお、太さを使い分ける場合でも、ボールペンの種類は統一させておく方が無難です。異なるボールペンの種類ではインクの濃さが違い、かえって読みにくくなってしまうことがあるからです。
ボールペンを選ぶ時には展開している太さも確認してみましょう。
手書きの履歴書は温もりや応募への熱意が伝わりやすく、読みやすい字で丁寧に書くことで良い印象を与えやすい点がメリットです。
一方で、雑に書かれた履歴書は読みにくく、マイナスな印象を与えてしまいます。履歴書の内容が充実していたとしても、雑な字で書いていると「仕事ぶりが雑だろう」と思われてしまうのです。
一気に書ききると字が乱雑になってしまうようであれば、途中で休憩を入れながら、最後まで丁寧な字で作成しましょう。
PILOTが販売しているボールペン「Juice」は、ゲルインクのためスムーズな書き心地で、細かな字を書くのに強いボールペンです。
独自のペン先である「シナジーチップ」を採用しており、インクがしっかり出る構造になっています。ふりがなのような細かな字でも、かすれや滲みなく書けます。
ただし、他のボールペンに比べると乾くまでに時間がかかる点には注意が必要です。一度乾くと、水気にも強いため、安心して履歴書を提出できます。
ぺんてるが販売する「エナージェルボールペン」は、ゲルインクで、なめらかな書き心地が持ち味です。
独自の「エナージェルインキ」により、なめらかな書き心地を実現し、すばやく書いてもかすれの心配もなく、社会人になってからも使い勝手の良いボールペンです。
インクは濃く、はっきりと文字が書けるため、見やすい履歴書を作成できます。また、インクの乾きも早いので、履歴書の作成がスムーズに進められます。
三菱鉛筆が販売する「ジェットストリーム」は、油性インクでありながら、なめらかな書き心地で、たくさん文字を書いても疲れにくいという特長があります。
独自のインクが筆記時の抵抗を抑えており、従来のインクの約3倍の黒色密度を実現しています。油性インクのボールペンによくある、かすれや書きにくさを克服した一本です。また、高い速乾性も評価されている点です。
油性インクのボールペンでは、ペン先が詰まりやすいことが難点に挙げられますが、ジェットストリームでは他のボールペンに比べて詰まりにくい点も使い勝手の良さの一つです。
PILOTの販売する「アクロボール」は、油性インクで、ボールペンらしい硬い書き心地が特長です。
力が入っている方がきれいな線を書けるため、筆圧が強い方に向いています。なめらかな書き心地で、線が滲まないので細くきれいな線で文字を書けます。
また、ペン先が0.5mm、0.7mm、1.0mmと使い勝手の良い展開になっている点もおすすめのポイントです。
氏名のように大きく書きたいところではあえて1.0mmを使用し、細かな字では0.5mmを使用するなど、同じシリーズ間で太さを使い分けられます。
ゼブラの「フォルティア」は、油性インクでやや重みのあるボールペンです。
安価で入手できるものの、金属製の見た目は高級感があり、入社後にも使いやすいデザインです。油性インクですぐに乾くため、ビジネスシーンでも問題なく使えるでしょう。
また、重みがあるため手になじみ、持ちやすいので長時間書きやすいと評価されています。
履歴書は企業から手書きの指定がない限り、パソコンで作成しても問題ありません。
字に自信がない方や複数の企業へ同時に応募する際には、負担軽減のためにパソコンで作成する方が良い場合もあります。
ボールペンで手書きで記入した履歴書は、丁寧さや誠実さが伝わりやすい点が大きな利点です。丁寧に書かれた文字からは、誠実な印象を与えられるでしょう。
特に、人柄を重視している企業や小規模の企業では、手書きの履歴書に好印象を持ちやすいケースが多くあります。
しかし、ボールペンで手書きしても、読むのが難解なほど整っていない履歴書であれば、快く感じてもらえないリスクもあります。手書きにこだわりすぎず、読みやすさや時間の余裕を優先して作成方法を選ぶことが重要です。
封筒の宛名は、ボールペンで書いても良いとされています。細い文字にも対応できるボールペンであれば、宛名の住所や企業名、担当者名までが長くなっても、問題なく書けるでしょう。
ただし、0.5mmやそれ以下のペン先では文字の大きさに対して線が細く、かえって読みにくくなってしまうことがあります。
0.7mm以上のペン先のボールペンを使用し、文字を際立たせることで、読みやすい宛名書きができます。また、油性ペンで書く際は、裏移りしないかを確認してから使用しましょう。
字が汚くても不採用に直結するわけではありません。きれいな字でなくても、丁寧さが伝わる履歴書であれば、誠実な人柄を伝えることができます。
採用担当者は字のきれいさだけでなく、ミスがないか・一般的なマナーを守っているか・丁寧に作成しているか、という点を確認しています。
例えば、誤字があってもそのままにしていたり、修正液で消して書き直していると、字がきれいでも印象は悪くなってしまいます。
一方、字に自信がなくても、下書きをして適切な文字の大きさでまっすぐに字を書くなど、相手に読みやすい履歴書であれば印象は良くなるでしょう。
履歴書を書くボールペンは黒が基本です。履歴書を含むビジネス文書では、黒字で統一することがマナーとされています。
個性をアピールするためにあえて違う色のペンを使用したり、マーカーで色付けしたりすると、かえって常識のない人と捉えられてしまいます。履歴書は黒字で統一して書きましょう。
力強い印象を与えたいのであれば、0.7mmの太めのペン先のボールペンで書くことで、はきはきした見た目に仕上げられます。一方、0.5mmなど細めのボールペンで整った字で書いていれば、丁寧さやまじめな人柄を伝えられます。
ボールペンの色ではなく、書き方やペン先の太さなどで自身のアピールにつなげましょう。
履歴書を書いている途中でインクがかすれてしまうと、そこの部分だけ読みにくくなってしまうため、書き直しする方が適切です。途中でかすれてしまっている履歴書を提出すると、丁寧さに欠ける印象を与えてしまいます。
インクがかすれてしまうのは、インク切れやボールペンの劣化、ペン先の詰まりが主な原因です。
途中でインクがかすれて書き直すことのないよう、はじめに試し書きをしてインクが詰まらないようなじませるなどしておくと良いでしょう。また、できるだけ新しいボールペンやインクカートリッジを使用するのも対策の一つです。
なお、かすれた部分だけを上からなぞって書く二重書きも、あまり適切とは言えません。かすれてしまった場合は、一から書き直しが基本と考えておきましょう。
ボールペンで履歴書を書く時には、文字の大きさに合わせて0.5mm～0.7mmの油性インクかゲルインクのペンを使用します。裏移りしないか、インク詰まりがないか、試し書きをしてから書き進めていきましょう。
また、ミスなく書けるように、下書きをすることも有効な手段です。修正液や修正テープを使用することなく、適切な文字のバランスで書きましょう。
「手書きでの作成が大変」「字が汚くてマイナスな印象になりそう」と不安な方は、パソコンで作成するのもおすすめです。
「らくらく履歴書」は、フォームに沿って入力するだけでテンプレートに合わせた文章をAIが自動的に作成し、手軽に履歴書を作成できます。「自己PRに何を書けば良いか分からない」「履歴書を作成するのが億劫」という方でも、あなたの魅力を最大限に伝えられる履歴書に仕上げられるでしょう。
2021年7月に入社し、CareerMine、SPI対策問題集をはじめとする就活メディアの編集を手掛ける。 以前は広告代理店でメディアプランナーとして、広告やキャンペーンの企画を担当。 『らくらく履歴書・職務経歴書』では掲載している記事のチェック、編集、ライター管理、コンテンツ制作などを行っている。また自身もライターとして記事執筆も担当。
1990年生まれ。大学卒業後、東証一部上場のメーカーに入社。その後サイバーエージェントにて広告代理事業に従事。現在はサイバーエージェントで培ったWEBマーケの知見を活かしつつ、CareerMineの責任者として就活生に役立つ情報を発信している。また自身の経験を活かし、学生への就職アドバイスを行っている。延べ1,000人以上の学生と面談を行い、さまざまな企業への内定に導いている。
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