履歴書を郵送する時の切手料金はいくら？封筒サイズ別の値段と正しい貼り方
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履歴書をクリアファイルに入れてから提出するのは、応募書類を丁寧に扱い、採用担当者に配慮する姿勢を示すためのビジネスマナーの一つです。
正社員だけでなく、アルバイトやパートに応募する場合でも、企業から特別指示がない場合はクリアファイルを用意しておきましょう。
本記事では、履歴書をクリアファイルに入れる理由から適切な選び方、手渡し・郵送時の扱い方、注意点までを具体的に解説します。
履歴書を含む応募書類は、クリアファイルに入れて持ち運ぶのが基本です。入れ忘れても不採用に直結することはまずありませんが、他の応募者と丁寧さの部分で差がついてしまうことが考えられます。
封筒に履歴書を直接入れるのはできるだけ避け、クリアファイルを使ってより厳重に保護するのが無難といえるでしょう。
アルバイトやパートに応募する場合も、クリアファイルに入れるのが望ましいでしょう。アルバイトやパートの場合は、正社員ほどマナーについて厳しくないとされていますが、少しでもマイナスイメージを与えないためにも、迷ったときにはクリアファイルを使うことをおすすめします。
履歴書をクリアファイルで保護して提出することは、応募書類を丁寧に扱うために必要なビジネスマナーです。
クリアファイルに入れておけば、郵送中や採用担当者が管理する際の汚れや水濡れによる書類の劣化を防ぐことができます。また、履歴書を持ち運ぶ場合も、カバンの中で角が折れ曲がったり雨で封筒が湿ったりする事態を防ぐことができます。
履歴書は、面接前の第一印象につながる重要な書類です。気遣いや丁寧な姿勢としてプラスのイメージを残すためにも、クリアファイルを使ってきれいな状態で提出するように心がけましょう。
履歴書をクリアファイルに入れることで、企業や採用担当者への配慮の気持ちをアピールすることにも役立ちます。
特に正社員採用では、応募時に履歴書の他に職務経歴書やポートフォリオなど複数の書類を提出する場合があります。
種類の違う複数の書類をそのまま封筒に入れてしまうと、採用担当者が取り出す際にバラバラになってしまい、管理業務の負担になりかねません。
クリアファイルを使うことで、書類の整理や受け渡しがしやすくなるため、採用担当者に余計な業務負担をかけずに済みます。小さな工夫ではありますが、準備段階から相手の負担を考えた行動として伝わり、丁寧な印象につながるでしょう。
履歴書に使うクリアファイル選びに迷ったら、A4サイズを選びましょう。
ほとんどの市販の履歴書はA4サイズに合わせて作られています。B5のクリアファイルは履歴書がきれいに収まらず、角の折れなどにもつながりかねないため避けるのが無難です。
もし応募書類のサイズがB5でも、A4サイズのファイルを選ぶのがおすすめです。採用担当者はA4縦型のファイルボックスやバインダーにまとめて保管することが多いため、他のクリアファイルとサイズが違うと、管理しづらくなってしまうおそれがあります。
なお、封筒は角2号を選ぶと、大きさに少し余裕を持ってクリアファイルを入れられ、採用担当者も取り出しやすいでしょう。
履歴書を入れるクリアファイルは、無色透明で中身が見えるものを選ぶと安心です。
色付きや柄入りのものは、採用担当者が内容物や書類の向きを確認する際に見にくさを感じてしまう可能性があります。
また、ロゴやキャラクターが印刷されたものはカジュアルすぎる印象を与え、履歴書全体の印象を下げてしまいかねないため、使わないようにしましょう。
一方、無色透明のクリアファイルなら一目で書類の向きや枚数が確認でき、採用担当者に「扱いにくい」という印象を与える心配はありません。半透明のクリアファイルでも問題はありませんが、中身の見やすさを考えると、無色透明の方がより無難といえます。
履歴書を入れるクリアファイルは、コンビニや100均で売られているもので問題ありません。
100均では安価なクリアファイルがセットで売られていることが多いので、就職・転職活動前に複数枚用意しておけば安心です。またコンビニでも手軽に手に入るので、封入前や面接直前にもすぐに準備することができるでしょう。
ただし、安価すぎるクリアファイルは品質にばらつきがある場合もあります。柔らかすぎたり、通常のクリアファイルに比べ薄かったりするタイプのものは避け、最低限書類を保護できる品質のものを使いましょう。
履歴書を提出する際、クリアファイルの使い回しは避けるのが無難です。
一度使用したクリアファイルは、折り目や傷が付いていたりするため、見栄えが悪くなります。ぱっと見ではわからないような使用感でも、他の応募者のものと比べれば使い回しであることはすぐにバレてしまうでしょう。
書類の印象は、応募者自体の評価に直結する重要なポイントです。丁寧さに欠ける印象を残さないためにも、履歴書を入れる際は新品のクリアファイルを用意するようにしましょう。
履歴書などの応募書類を準備する際に、クリアファイルについた指紋や汚れは、封入前に拭き取りましょう。
無色透明なクリアファイルは、手の脂や指紋が目立ちやすいです。指紋や汚れが多いと、履歴書自体の印象まで損なう場合があります。
クリアファイルを封筒に入れる前に柔らかい布で軽く拭き、ホコリや皮脂は事前に落としておきましょう。メガネ拭きなど細かい繊維の出ない布を使うと、簡単にきれいになるのでおすすめです。
履歴書を入れるクリアファイル選びに迷ったときは、価格より厚さや透明度など品質を踏まえて決めるのがおすすめです。
目安として、厚さ0.2mmほどのクリアファイルが最適です。さらに厚いものは丈夫さに優れるものの、やや取り出しにくいものが多いです。
また、透明度の高いファイルなら書類の向きや枚数が一目で確認でき、採用担当者の扱いやすさにもつながります。静電防止加工やマット素材など滑りにくいタイプを選べば、封入・提出時に書類がバラバラになる心配もありません。
クリアファイルを用意する際は、採用担当者の目線に立ってより扱いやすいものを選びましょう。
履歴書は、職務経歴書など他の応募書類と一緒に1枚のクリアファイルに入れてから封入します。
クリアファイルに入れる順番は「送付状 → 履歴書 → 職務経歴書 → 成績証明書や紹介状」が基本です。それぞれの書類の向きは、ファイルを開いた際に表紙が上にくるよう揃えましょう。
ここからは「手渡し・郵送・提出方法の指示があった場合」の3つのシーンでのクリアファイルの扱い方について解説します。
面接時に履歴書を手渡しする場合は、封筒からクリアファイルを取り出し、そのまま封筒の上に重ねた状態で渡します。書類だけを手渡すと保管の手間をかけさせてしまうため、クリアファイルに入れたまま渡せば問題ありません。
渡す際は、面接官がすぐ読める向きに揃え、両手で差し出します。クリアファイルを持ち帰る指示がある場合は、履歴書のみを手渡し、クリアファイルはバッグに戻しましょう。
なお、受付で提出する場合は封筒ごと提出し、応募書類が面接官に届くまでに汚れたり折れたりすることを防ぐのが基本的なマナーです。
郵送時は書類が濡れたり折れたりするリスクがあるため、クリアファイルにまとめてから封筒に入れます。
封筒は角形2号で白無地のものを選ぶのが基本です。A4クリアファイルに合わせて角形3号のものを使うと、サイズがピッタリ過ぎて取り出しにくかったり、封筒に入らなかったりする可能性があります。応募者・採用担当者ともに扱いやすいよう、少し余裕のあるサイズを選びましょう。
また、長形3号など縦長封筒は三つ折りで入れる必要があるため、履歴書に折り目がついてしまい見栄えを損ねます。
なお、茶封筒を使用してもマナー違反になるわけではありませんが、履歴書の提出では白無地の封筒が一般的とされています。
求人票や面接連絡のメールに履歴書の提出方法の指定がある場合は、必ず指示に従いましょう。まれに履歴書はクリアファイル不要、データ提出のみ希望、封筒は白無地推奨などの条件が提示される場合があります。
クリアファイルに入れて提出する方法は一般的なマナーではありますが、企業が提示した提出方法に反した場合、確認不足とみなされる可能性があるため、注意しましょう。
まずは応募先の案内を確認し、不明点があれば事前に問い合わせて確認する慎重さが大切です。
クリアファイルは、半円状に切り取られている面がある側が表面です。
この切り取りがあることで、書類を指で押さえて取り出しやすくなっています。履歴書を入れる際には、顔写真がある面がクリアファイルの表面に来るように入れましょう。
郵送で提出する場合は、クリアファイルの表面と封筒の表面（宛名が書かれている面）も揃えて入れるのがマナーです。採用担当者が封筒を開けたときに、向きを変えず履歴書を取り出せるため、確認作業がスムーズになります。
履歴書などの応募書類をまとめるのに、基本的にクリップは使用しません。ただし、職務経歴書などが2枚以上になる場合は、バラつきを防ぐために左端をシルバーのゼムクリップで軽くまとめておくと親切です。
応募書類は、企業側でコピーを取ったり社内で回覧・保管されたりすることもあります。そのため、書類に跡が残ったり、破れてしまったりする可能性のあるホチキス留めは避けましょう。
なるべく書類を傷めにくい方法でまとめることが、採用担当者への配慮につながります。
提出したクリアファイルが返却されるかどうかは、企業によって異なります。
面接時に手渡しする場合は、履歴書をクリアファイルから取り出して渡すため、その場でファイルを返却されるケースもあります。一方、郵送で提出した場合は、返信用封筒の同封を求められていない限り、クリアファイルが返却されることは基本的にありません。
そのため、100円ショップやコンビニで購入できる返却不要のものだけを使用し、私物として大切にしているファイルは使わないようにすると安心です。
履歴書などの応募書類を入れるのに、大学名や企業名入りファイルを使用するのは避けましょう。
特別な意図はなくても「他の企業への思い入れが強いのではないか」「応募先への配慮やビジネスマナーが足りないのではないか」といった余計な想像を招く可能性が高いです。また、ロゴや文字があることで、中身が見えづらくなるおそれもあります。
内容を一目で確認してもらうためにも、クリアファイルは無地で透明なものを選ぶと安心です。
履歴書をクリアファイルに入れることは必須ではありませんが、書類を丁寧に扱い、相手に配慮する姿勢を示すための基本的なマナーです。
クリアファイルは無色透明でA4サイズのものを選び、折れや汚れを防いだ状態で提出すれば、採用担当者が確認しやすくなります。
手渡しや郵送など提出方法に応じた扱い方や、クリアファイルの向き・書類のまとめ方など細かな点まで配慮することで、応募先の企業を大切に考えている気持ちをアピールしましょう。
応募書類の内容だけでなく、準備の過程にも気を配ることが、採用選考で企業からの信頼を得る第一歩につながります。
2021年7月に入社し、CareerMine、SPI対策問題集をはじめとする就活メディアの編集を手掛ける。 以前は広告代理店でメディアプランナーとして、広告やキャンペーンの企画を担当。 『らくらく履歴書・職務経歴書』では掲載している記事のチェック、編集、ライター管理、コンテンツ制作などを行っている。また自身もライターとして記事執筆も担当。
1990年生まれ。大学卒業後、東証一部上場のメーカーに入社。その後サイバーエージェントにて広告代理事業に従事。現在はサイバーエージェントで培ったWEBマーケの知見を活かしつつ、CareerMineの責任者として就活生に役立つ情報を発信している。また自身の経験を活かし、学生への就職アドバイスを行っている。延べ1,000人以上の学生と面談を行い、さまざまな企業への内定に導いている。
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