履歴書は手書きじゃないと落ちる？パソコンとの違いと4ステップの書き方

履歴書は手書きで作成することで誠意や熱意を伝えることができます。しかし、「パソコン作成が不利」「手書きじゃないと落ちる」ということは決してありません。

この記事では、履歴書を手書きする必要性や近年の主流な作成方法・手書きのメリットなどを紹介し、具体的な作成手順もあわせて解説していきます。

履歴書を手書きする上で必要な準備や注意点は多いので、しっかり確認しておきましょう。

履歴書は手書きじゃないと落ちる？

出典：ライナージョブ

指定がなければ落ちることはない

「履歴書を手書きで提出しなければならない」という決まりは、ほとんどの企業では存在しません。作成方法が明記されていない限り、パソコンで作成しても不利になることはないでしょう。

採用担当者が評価するのは、応募者の経歴や志望動機の内容です。書き方によって内容の評価が変わることはなく、どちらを選んでも良いものとなっています。

ただし、業界や企業によっては、手書きのほうが誠実さを感じてもらえることもあるでしょう。採用担当者の心証に全く影響がないとはいえないので、企業風土を加味して手書きを選ぶのもひとつの選択肢です。

近年ではパソコン作成が主流

現在では、履歴書をWordやWebサイトで作成して提出するのが一般的です。最終的に印刷して郵送するか、メールやオンラインフォームで提出するかが分かれやすい程度で、手書き作成は少数派といえます。

パソコン作成には手書きにはない様々なメリットがあり、特に短時間で完成させられる点から多くの人に好まれています。特にこだわりがなければ、パソコンで簡単に作成しても問題ないでしょう。

逆に、パソコンが主流だからといって、手書きで提出してもマナー違反にはなりません。手書きとパソコンは、安心感や好みで選ぶことができます。

採用担当者が見るのは「内容」と「丁寧さ」

履歴書の評価において重視されるのは、手書きかパソコンかではなく、どれだけ丁寧に作られているかという点です。誤字脱字・空欄・形式の乱れなどがあると、どんな形式でも印象が悪くなります。

手書きの場合は、文字の形よりも「丁寧に書かれているか」「読みやすいか」が見られています。パソコン作成の場合も、フォントやレイアウトの整え方によって印象が大きく変わります。

総じて、形式よりも「誠意が伝わる仕上がり」が重要です。応募書類全体を通して統一感を持たせ、志望動機や自己PRの内容に一貫性があることが、採用担当者に好印象を与えるポイントとなります。

【比較】手書きとパソコン作成はどっちを選ぶべきか

手書きは温かみがあるものの手間がかかる

メリット	デメリット
・書き文字から人柄が伝わる ・時間をかけることで熱意をアピールできる	・1枚を完成させるのに時間と労力がかかる ・後で修正ができない ・仕上がりが汚いと逆効果になる

手書きの履歴書は、文字から応募者の人柄や温かみが伝わる点が長所です。「手間をかけて書いてくれた」という印象を与えられるため、誠実さや熱意をアピールしやすい形式といえます。

一方、手書きは下書きや清書まで丁寧に行う必要があり、時間と労力がかかります。特に、複数社へ応募する場合、1枚ずつ清書する作業は大きな負担になるでしょう。

また、字が雑になっていると逆に印象が悪くなることもあります。1枚1枚を集中して仕上げなければならないため、手軽さには欠ける方法といえます。

パソコン作成は手軽さが強み

メリット	デメリット
・1枚数分で作成できる ・修正や調整が簡単 ・誰でも読みやすい履歴書にできる	・形式的で堅い印象を与えることがある

パソコンで履歴書を作成する最大の利点は、効率の良さです。テンプレートやWebサイトを使えば、内容の修正や企業に合わせた調整も簡単に行えます。オンライン応募やメール提出にも対応でき、現代の採用活動に適した形式といえるでしょう。

また、フォントや余白を自動調整できるため、誰が作っても読みやすい書類になるのも嬉しい点です。字の綺麗さに自信がない方でも、簡単に整った履歴書に仕上がります。

目立ったデメリットはありませんが、手書きと比べると「機械的」「形式的」という印象を受けます。そのため、文章に応募者の熱意と個性がしっかりと反映されているかが重要になります。

志望度が高い企業には手書きがおすすめ

「絶対に通過したい」という企業だけ手書きにし、その他の企業はパソコンで作成するのもおすすめの方法です。片方の作成方法で統一する必要はないので、志望度によって使い分けても良いでしょう。

接客や教育関係といった人柄を重視する企業では、手書きの履歴書が好印象につながることもあります。企業や業界の風潮に合わせて、手書きかパソコン作成かを選ぶのも有効です。

ただし、どの作成方法でも重視されるのは履歴書の内容です。履歴書の外見は心証に影響するだけであり、最終的には内容を見て合否が決められます。書き方を問わず、必ず文章自体にも力を入れるようにしましょう。

履歴書を手書きで作成する4ステップ

書きやすい用紙と筆記用具を準備する

履歴書を手書きする際は、使う用紙と筆記用具の選び方からポイントがあります。まずは、厚手でにじみにくいタイプの履歴書用紙を購入しましょう。コピー用紙のように薄い紙は、裏写りや破損するおそれがあるため避けた方が無難です。

筆記用具は、黒のボールペンを使うのが基本です。水性のものは避け、油性またはゲルインクのものを選びましょう。特に、油性はゲルインクと比べて速乾性があり、にじみにくいためおすすめの選択肢です。

また、写真や封筒の貼り付け用に、両面テープかスティックのりも必要になります。さらに、提出用の封筒・下書き用の鉛筆・消しゴムなど、不足しているものをあわせて購入しておくと、一度で準備が済むでしょう。

HやHBの鉛筆で下書きする

履歴書をボールペンで書く前に、必ず鉛筆で下書きをしておきましょう。文字の位置やバランスを調整しやすくなり、書こうとしている内容にミスがあっても下書き段階なら修正できます。

下書きに使う鉛筆は、色が濃すぎず消しやすいHまたはHBのものが適しています。また、先が尖りすぎていると消しても紙に跡が残ってしまうので、ほどよく先の丸まった状態で使うようにしましょう。

なお、シャープペンシルは跡が付きやすく、下書き用には不向きです。常にある程度尖った状態を維持してしまうので、どうしても跡が残ってしまいます。

清書してしばらく置いてから消しゴムをかける

下書きが完了したら、ボールペンで一文字ずつ丁寧に清書していきます。力を入れすぎず、筆圧を均一に保つと美しい文字に仕上がります。

清書は労力のかかる作業なので、一度に全部を書き切ろうとすると後半が雑になってしまうことがあります。特に文章量の多い自己PRや志望動機を書く前には、休憩を挟むのもおすすめです。

清書した後は下書きを消して完成ですが、その前にボールペンのインクをしっかり乾かす時間をとりましょう。インクが乾く前に消しゴムをかけると、文字がかすれて見栄えが悪くなってしまいます。

できれば30分～1時間ほど置き、完全に乾かしてから消しゴムをかけるようにしましょう。ボールペンで書いた後のため消しにくいかもしれませんが、力を入れずなでるように消すことで紙を綺麗な状態に保てます。

完成後に誤字・脱字や見栄えをチェック

清書が終わっても、すぐに提出せず最終チェックを行いましょう。誤字・脱字や記入漏れがないか、全体のレイアウトなども含めて細かく見直すことが大切です。

その他にも、角が折れていたり、汚れがついたりしていないかまで確認しましょう。どんなに内容が良くても、見た目が悪いと粗雑な印象につながってしまいます。

最終チェックを徹底して不備のない履歴書に仕上げれば、それだけで几帳面で誠実な印象を与えられるでしょう。

履歴書を手書きする時の注意点

ミスは修正せずに書き直す

履歴書を手書きする上で気を付けたいのは、誤字や記入漏れへの対処です。ボールペンで記入する以上、修正するには修正液や修正テープを使うしかありません。しかし、こうした修正方法は目立ち、見栄えも悪いため「丁寧さに欠ける」と判断される可能性が高いです。

そのため、ミスがあった時には新しい用紙で書き直すようにしましょう。資格や免許の記入漏れ程度であれば追記すれば問題ありませんが、誤字・脱字などは書き直しが必要です。

修正した履歴書を提出すると、手書きのメリットである「丁寧さ」が伝わらなくなってしまいます。面倒に感じても、書き直して完成度の高い履歴書を提出しましょう。

基本項目だけコピーして使い回すのはNG

複数の履歴書を手書きする場合でも、名前や学歴といった基本情報は毎回同じです。そのため、基本情報だけを書いた履歴書をコピーして使い回したくなるかもしれません。

しかし、手書きしたものをコピーして使うのは避けるべき方法です。プリントした文字と手書きした文字は簡単に判別できてしまうので、手抜きとみなされてしまいます。

同様に、手書きで完成させた履歴書をコピーするのもNGです。どの企業にも同じ自己PRや志望動機で提出していることがすぐにわかり、誠意に欠ける印象を与えます。

時間がない時は手書きにこだわらない

手書きは丁寧で印象の良い方法ですが、時間が限られている場合は無理にこだわる必要はありません。特に、多くの企業へ応募する場合や、期限が迫っている時には、パソコン作成で手早く仕上げた方が良いでしょう。

どちらの形式でも、「内容が練られているか」が評価対象になります。作成方法は第一印象に影響する程度であり、完成度の高い履歴書を提出するのが最優先です。

下書きや清書・インクを乾かす時間なども含めると、手書き履歴書1枚を完成させるのには2～3時間かかります。提出直前から書き始めても間に合わない可能性が高いので、パソコン作成も柔軟に利用しましょう。

履歴書と合わせて送付状や封筒なども手書きした方がいい？

送付状はパソコン作成でもOK

送付状はアピール材料というよりは、書類が揃っていることを明記するために添付する文書です。そのため、履歴書を手書きした場合でも、送付状はパソコンで作成するのがおすすめです。

送付状では、応募書類の同封内容や挨拶文を簡潔にまとめることが求められます。定型的な内容で問題ないので、テンプレートを活用して作成しましょう。

また、履歴書を手渡しする場合は、そもそも送付状を作成する必要はありません。郵送など、自分のいない場で開封される場合にのみ必要とされる文書です。

封筒は手書きにした方が好印象

履歴書の作成方法にかかわらず、提出用の封筒に書く宛先や差出人などは手書きにした方が誠意を伝えられます。

封筒にプリントする方法もありますが、非常に手間がかかります。また、宛先や宛名を印刷した紙を貼り付けるのは、手抜き感が出てしまうためおすすめできない方法です。

履歴書を書く際に使ったボールペンと同じものを使い、丁寧に宛名書きをしましょう。応募書類よりも先に目に入ることになるので、履歴書と同様に見栄えを意識して書くことが大切です。

応募書類で履歴書だけ手書きだと違和感がある

職務経歴書など、履歴書以外の応募書類も求められることは多いです。この時、「履歴書だけが手書きで他がパソコン作成」という作り方をすると統一感がなくなり、丁寧さのアピールも中途半端になってしまいます。

そのため、自分で作成する書類は全て、手書きかパソコン作成のどちらかで統一するのがおすすめです。履歴書と比べて職務経歴書は記入量が多いので、両方を求められた時はパソコン作成で統一した方が手間がかかりません。

ただし、履歴書等を手書きで作る場合でも、証明書類などは必ず印刷したものを同封しましょう。

履歴書を手書きするなら時間をかけて丁寧に作ろう

手書きで履歴書を作る場合は、一文字ずつ丁寧に書いていくことが重要です。誠実な人柄を一目で伝えるためには、時間をかけてじっくり清書し、見栄えの良い履歴書にする必要があります。

手書きの履歴書は誤字脱字の修正ができないため、集中力と根気が求められます。急ぎの場合には向かない作成方法なので、手書きにこだわりすぎず、パソコン作成を柔軟に活用することも視野に入れておきましょう。

履歴書は手書きでもパソコン作成でも大きな差はありません。手書きには温かみや誠実さのアピールをしやすいメリットもありますが、最終的に重要なのは「内容の完成度が高いか」という点です。作成方法だけに囚われず、履歴書自体のクオリティも高めましょう。