学生が履歴書を作成する際、学歴欄の最後を「在学中」とするか「卒業見込み」とするか迷うことが多いです。実は、この書き分けを間違えると、採用担当者に「いつから働けるのか」という重要な情報が正しく伝わらないリスクがあります。
本記事では、学生が履歴書を書く際の「在学中」の記入ルールや、状況別の正しい記入例を網羅的に解説します。また、在学中に書く学歴の記入例も様々なパターンから紹介しているので、特殊な経歴がある方もぜひ参考にしてください。
履歴書に「在学中」と書くのはアルバイトまで！
「在学中」と「卒業見込み」は似ていますが、応募先から見たときの意味合いが異なります。まずは、それぞれの正しい使い分け方を確認していきましょう。
「在学中」は在籍中に働き始める時にだけ使う
「在学中」は、学校に籍を置いたまま働く場合にのみ使用するのが原則です。具体的には、アルバイトやパート、在学中に行う長期インターンシップなどがこれに該当します。
採用担当者は「在学中」という表記を見ることで、「この応募者は学生であり、学業と両立しながら働くのだな」と即座に判断できます。これにより、授業や試験期間への配慮が必要な人材であることを書類上で伝えられるのです。
もし卒業後も継続して働きたいと考えていても、採用時点では卒業していない状態なので、「在学中」と記載するのが適切です。
新卒の場合は「卒業見込み」と書こう
新卒採用に応募する場合、履歴書の学歴欄では「卒業見込み」と記載するのが基本です。大学や専門学校など最終学歴となる学校について、卒業予定の年月と学校名・学部学科名を記し、「卒業見込み」と付け加えます。
これは卒業に必要な単位や要件を満たし、予定通り卒業できる見通しであることを示す表現です。新卒の履歴書で「卒業見込み」と書くことで、企業にいつ卒業予定かを明確に伝えられます。
一方、新卒採用で「在学中」を使うと、卒業時期が伝わらず、内定の判断を下せなくなってしまいます。正しい履歴書の書き方を理解していない印象も与えかねません。
高校生も大学生も同じ表記でOK
在学中・卒業見込みの使い分けルールは、高校生でも大学生でも共通です。どちらも学校に通いながらアルバイトに応募するなら「在学中」、卒業後の就職先に応募するなら「卒業見込み」を記載します。
高校生の場合は、「新卒採用」ではなく「高卒採用」といった名称で選考が行われていることもあります。しかし、どちらも意味合いとしては同様であり、単に高校生か大学生かという区別がされているだけです。
働き始めるのが学校に在籍している間なら「在学中」、卒業後の予定なら「卒業見込み」というルールに沿って記入しましょう。
在学中に書く履歴書の学歴欄の記入ルール
中央に「学歴」と明記してから書き始める
履歴書の学歴・職歴欄を書き始める際は、まず1行目の中央に「学歴」と見出しを記入します。これは、どこからが学歴の情報であるかを明確にするための基本的な作法です。
多くの市販の履歴書では「学歴・職歴」という名前で欄が1つにまとめられていますが、中身が混ざらないように区別して書く必要があります。「学歴」と書いた次の行から、実際の学校名や入学・卒業年月を書き始めるのが正式な手順です。
この見出しがないと、学歴と職歴の境目が曖昧になり、読み手にとって不親切な書類となってしまいます。また、見出しをつけることで全体レイアウトが引き締まり、几帳面な印象を与えることもできます。
記入するのは中学からの学歴
アルバイトや新卒採用の履歴書では、中学校の卒業年月から書き始めるのが一般的です。義務教育の終了時点から記載することで、その後の進路の流れがスムーズに伝わるためです。
小学校からの学歴をすべて書く必要はなく、かえって情報過多となり重要な部分が埋もれてしまう可能性があります。まずは「◯◯中学校 卒業」の行から書き始め、次に高校の「入学」、そして「卒業」という順序で時系列に沿って記入していきます。
なお、中学校に関しては「入学」を書かず、「卒業」のみを記載する形式で問題ありません。
学校名は正式名称を調べてから書く
学歴に記載する学校名は省略せず正式名称で書きます。例えば「○○高校」は「○○高等学校」、「○○大」は「○○大学」といった具合に、正式な表記に直しましょう。
学部や学科名も省略せず記載します。学校によっては略称や通称がありますが、履歴書では公的書類として正式名称が望ましいです。自分の学校の正式名称がわからない場合、学校の公式サイトや募集要項などで確認してから記入しましょう。
また、「○○県立」など学校法人の種類も含めると丁寧ですが、指定がなければ学校名のみでも問題ありません。
入学・卒業年月は早見表でチェック
学歴欄に記載する入学・卒業の年月は、正確な数字を記入しなければなりません。自分の記憶だけで書こうとすると、年数のズレが生じたり、西暦と和暦が混同したりするミスが起こりがちです。
特に早生まれの場合や、浪人・留年の経験がある場合は計算が複雑になるため、注意が必要です。インターネット上で公開されている「入学・卒業年度早見表」などを活用し、自分の生年月日と照らし合わせて正しい年月を確認しましょう。
また、履歴書全体で西暦（202X年）か和暦（令和◯年）のどちらかに統一することも重要です。表記が混在していると、読む側にストレスを与え、注意力が散漫な印象を与えてしまいます。
公的な書類作成においては正確性が何よりも重視されるため、推測で書くことは避け、必ず裏付けを取ってからペンを入れるようにしましょう。
現在の学校名の後に「在学中」と書いて締める
学歴欄の最終行には、現在通っている学校の入学情報を書いた上で、その横または下の行に「在学中」と記載して締めくくります。これが、現在進行形で学生であることを示す最終的なステータス表示となります。
書き方としては、学校名・学部・学科を書いた行の末尾に、少しスペースを空けて「在学中」と添えるのがスマートです。学校名の行の次の行に「現在、同校に在学中」と書くパターンもありますが、スペースの都合上、一行にまとめる形式が多く見られます。
これにより、現在はまだ卒業しておらず、学生の身分であることを明確に伝えることができます。
在学中の学歴欄の記入例
アルバイトに応募する高校生の場合
高校在学中の方がアルバイトに応募するケースでは、中学卒業から現在の高校在学中までを記入します。最終行は高校名の後に「在学中」と書きましょう。
この例では、中学校卒業と高校入学を時系列で記載し、履歴書作成時点で高校在学中であることを示しています。
また、学校名には「高校」ではなく「高等学校」という正しい表記を使いましょう。「○○高校」で書き慣れている人が多く、間違いやすいポイントなので注意が必要です。
アルバイト・インターンに応募する大学生の場合
大学在学中でアルバイトやインターンに応募する場合も、高校卒業から大学在学中までを記入します。中学校の学歴については、高校を卒業していれば省略も可能ですが、指示がなければ中学卒業から記入すると丁寧です。
大学入学までは経歴通りに記入し、「在学中」の行の年月は履歴書提出時点での日付を書きます。郵送中に月を跨ぐ可能性がある場合でも、投函時の日付基準で書けば問題ありません。
アルバイトやインターン応募では、大学名の後は「卒業見込み」ではなく「在学中」と必ず記入しましょう。
留年が決まっている場合
卒業時期が延びて留年（卒業延期）が決まっている場合は、履歴書上での最終学歴の年月を修正する必要があります。履歴書には「留年」そのものは明記せず、卒業見込みの年月を実際の予定に合わせて記載しましょう。
上記の例では、在学期間が5年間になるため、4年制大学の学生の場合は1年留年する予定であることが明確です。このように、年月の表記だけを留年の実態に合わせて変更します。
ポイントは、「卒業見込み」の表記は残しつつ、年月だけを正しく示すことです。なお、「留年」の事実は履歴書上では書かなくても差し支えありません。不安な場合は面接時に理由を説明する準備をしておきましょう。
ダブルスクールの場合
大学に在籍しながら専門学校などダブルスクールで通学している場合、認可された教育機関であれば両方とも履歴書に記入します。例えば、大学在学中に別の専門学校にも通っているケースでは、入学順に上記のように書きましょう。
この例では、大学在学中に通い始めた専門学校についても入学から卒業まで学歴として記載しています。重要なのは、履歴書に記載できるのは国や自治体から認可された正式な学校のみという点です。
もしダブルスクール先が公的に認められていない各種学校や短期講座の場合、それらは学歴欄には書かず、必要に応じて資格欄などに修了資格を記載するまでにとどめます。
新卒採用へ応募する大学生の場合
大学在学中で新卒採用に応募する場合は、学歴欄の最終行を「卒業見込み」として記載します。これは応募時点でまだ卒業していないため、卒業予定であることを示す必要があるからです。
新卒採用では、「入学」の学歴を書いた次の行で、卒業予定年月とともに「卒業見込み」と明記するのが正しい書き方です。
アルバイト応募の例と異なり、最終学歴に「在学中」という表現は使いません。企業側に入社時期を明確に伝えるためにも、「卒業見込み」と書くことが求められます。
在学中で履歴書を書くときの最終チェックポイント
- 「在学中」と「卒業見込み」を使い分けられているか
- 応募先に合った表記になっているか
- 学歴の年月・学校名に誤りがないか
「在学中」と「卒業見込み」を使い分けられているか
最も重要なのは、自身の応募目的に合わせて表記が正しく選択されているかという点です。
アルバイトやインターン用の「在学中」と、新卒用の「卒業見込み」が正しく使い分けられていないと、マイナスの印象につながります。採用担当者に「マナーがわかっていない」「募集要項を理解していない」と判断されかねません。
書き上げた履歴書を客観的に見直し、応募の用途と学歴の表記が一致しているかを確認しましょう。全体で見ればわずかな違いですが、こうした細部のマナーも守れる正確さがビジネスパーソンとしての信頼性につながります。
応募先に合った表記になっているか
続いて、履歴書全体を見直して応募先（提出先）に合った表記になっているか確認します。特に学歴欄以外でも、アルバイト向けと新卒向けでは求められる情報が違う場合があります。
例えば、アルバイトでは「いつまで働けるのか」という点も重要な判断材料です。「在学中」とは別に、卒業時期も書いた方が安心して採用できるようになるでしょう。
また、在学中の早期入社が可能な企業の場合、働き始めるのは在学中でも「卒業見込み」を使った方が正確です。在学中は研修や試用期間といった扱いであるケースがほとんどなので、本格的に働き始める卒業後を見越した記載をしましょう。
学歴の年月・学校名に誤りがないか
最後に、学歴欄の記載ミスがないかを細かく確認します。年月の入力間違いや学校名の誤字脱字は要注意です。
一字違いで別の学校名になってしまうこともあるため、正式名称とつづりを改めて確認しましょう。特に学校名が改称・統合されている場合は注意が必要です。
在籍当時の校名と現在の校名が異なる場合、基本は在籍していた当時の旧校名を記入し、必要に応じて「（現〇〇大学）」とカッコ書きで補足します。もし学校が廃校になっている場合でも、履歴書には卒業時点の学校名をそのまま記載して問題ありません。
年月についても、中途半端な月で卒業・入学と書いていないか、留年等でイレギュラーな場合は正しい年月を書いているか確認しましょう。
在学中に書く履歴書についてよくある質問
卒業後も働く予定のアルバイトでも「在学中」と書くべき？
卒業後も同じアルバイト先で働き続ける予定があっても、履歴書の学歴欄には「在学中」と記入します。
アルバイトの選考を受けて採用される段階では、まだ卒業はしていません。卒業後についての予定は面接や志望動機欄などで伝え、学歴には通常通り「在学中」と記載するようにしましょう。
学歴欄の中に、卒業後も働きたいことを書くのは不適切です。項目ごとの役割に合った内容だけを書くようにしましょう。
通っていた学校が廃校・名称変更などしていた場合は？
学校名が変わったり廃校になったりしている場合でも、原則として「自分が在籍していた当時の学校名」を記入します。その上で、カッコ書きで現在の名称や状況を補足すると、採用担当者が混乱せずに済みます。
例えば、「◯◯高等学校（現：△△高等学校） 入学」や、「◯◯大学（平成◯年閉校） 卒業」といった書き方です。
特に、統廃合で名称が全く変わっている場合は、証明書との照合が必要になるケースもあります。そのため、現在の名称も併記しておくと確認作業もスムーズになるでしょう。
「卒業予定」は使わない方がいい？
「卒業予定」は履歴書では使わないのが基本です。「卒業予定」という表現は会話などで使われることがありますが、履歴書の学歴欄では「卒業見込み」または「在学中」のどちらかを使うのが正しいマナーとされています。
「卒業予定」はニュアンス的にやや確実性が弱く、「卒業できるかどうか分からない」という印象を与えかねません。どうしても取得単位に不安がある場合にのみ、使用を検討しましょう。
必要な単位を修得しており、卒業要件を満たしている場合は「卒業見込み」、アルバイト応募など卒業が前提でない場合は「在学中」と明確に使い分けましょう。
休学中にも「在学中」と書いていい？
休学中の場合は、「在学中」と書くのではなく「休学中」である事実を明記すべきです。学歴欄の「在学中」の下、あるいは一行を使って「令和◯年◯月 ◯◯大学 休学中」と記入し、できればその理由も簡潔に添えましょう。
例えば、「〇〇大学 休学中 （語学留学のため）」など、前向きな理由であればマイナス評価にはなりません。休学していることを隠して「在学中」としてしまうと、労働条件などに食い違いが生じ、トラブルの原因となる可能性があります。
短期スクールや予備校は学歴に含める？
予備校や数ヶ月程度の短期スクール、語学学校などは、原則として履歴書の「学歴」には含めません。学歴欄に記載するのは、学校教育法で定められた学校である「中学・高校・大学・専門学校」などが対象です。
それ以外の予備校や講座などで応募する職種に直結するスキルを学んだ場合は、「資格・免許」欄や「自己PR」欄でアピールするのがおすすめです。
1年以上の長期にわたる専門的な職業訓練校などの場合は学歴に含めることもありますが、一般的な予備校などは書かないのが通例です。
在学中の表記ルールを押さえて安心して応募しよう！
履歴書における「在学中」の書き方は、応募の目的によって明確に異なります。アルバイト応募なら現在の身分を示す「在学中」、新卒採用なら未来の入社を約束する「卒業見込み」と使い分けることが最大のポイントです。
正しい書き方をマスターすることは、単に形式を整えるだけでなく、採用担当者への配慮にも繋がります。読み手が知りたい情報を適切な言葉で正確に伝える力は、社会人になっても役立つ重要なスキルです。
今回解説したルールや記入例を参考に、自信を持って履歴書を仕上げてみましょう。丁寧な履歴書は、あなたの誠実さを代弁し、採用への第一歩を力強く後押ししてくれるはずです。
