履歴書の「在学中」と「卒業見込み」はどっち？正しい書き方と例文を解説！

履歴書を書く際に「在学中」と「卒業見込み」のどちらを使えばいいのか迷う人は多いでしょう。

特に、アルバイト応募やインターンシップ、就職活動など、応募の目的によって正しい書き方が異なります。

この記事では、各シーンでの「在学中」の正しい使い方を例文付きで解説します。

学歴欄を正しく書くことで、採用担当者に丁寧で誠実な印象を与えられる履歴書に仕上がります。

「在学中」と「卒業見込み」の違いと使い分け

学生なら「在学中」が基本

「在学中」は、自分が現在進行形で学校に在籍していることを示すための表記です。主に、卒業が前提条件として求められていない場合に用いられます。

「卒業」や「中途退学」と同じく、経歴や現在の状況を示す表記なので、迷ったら「在学中」と書いておきましょう。

アルバイトやインターンの履歴書では卒業見込みの有無が問われないため、「在学中」と記載するのが基本です。自分が「フルタイムで働くのは難しい」ということを、簡潔に示すことができます。

「卒業見込み」を使うのは大学生の新卒のみ

 「卒業見込み」は、単位取得が順調に進んでおり、問題なく卒業できることを示す表記です。

卒業に必要な単位の大部分が取得できており、入社日までに卒業が可能な状態である場合に用いることができます。

卒業後に働くことを前提としているため、新卒採用の選考を受ける際には「卒業見込み」を用いることが適しています。

新卒における就活時に「在学中」や「卒業予定」が書かれていると、卒業の可能性が低いと誤解される可能性があるため、注意が必要です。また留年が決まっている場合は使用することができません。

「在学中」「卒業見込み」は卒業が確実かどうかが異なる

「在学中」「卒業見込み」の使い分けが特に影響するのは新卒時の就職活動の場です。大学卒業後に採用することになるため、「卒業見込み」がない学生には、そもそも内定を出すことができません。

「在学中」の表記では本当に卒業できるかがわからないので、「内定を出してから留年や退学になる可能性があるのでは」と危惧されてしまいます。

内定を出した学生が就職できなくなるのは企業側にとっても大きな損失です。こうした理由があり、「卒業見込み」がある学生のみを求めているのです。

「在学中」と「卒業見込み」の表記の違いは、単なる言葉の問題ではなく、採用担当者に与える印象にも関わります。応募目的に応じて、適切な表記を選びましょう。

迷ったときは「いつ働き始めるか」で判断

「在学中」と「卒業見込み」の使い分けに迷った時は、「いつから働き始めるか」という点を判断基準にしましょう。

アルバイトやインターンシップの場合、働き始めるのは在学中です。もし卒業後も働く意向があったとしても、採用段階では在学中のため、学歴欄には「在学中」と記載します。

一方、就職活動の場合、入社日には既に卒業していなければなりません。そのため、「在学中」とは書かず、卒業予定の年月と学校名の後に「卒業見込み」と記載するのが正しい書き方です。

【記載ルール】在学中の学歴欄はどこから書く？ 

学歴欄は「中学卒業」から書くのが基本

義務教育を終えた時点からが社会的な経歴のスタートとみなされるため、履歴書の学歴欄は「中学卒業」から記載しましょう。

厳密なルールはないものの、新卒採用においては「中学卒業」から書くのが慣例です。企業にとって見慣れた形式で書くことで、「ルール以外の慣例も理解している」という印象を与えられるでしょう。

ただし、この書き方はあくまで新卒の場合の慣例です。転職の場合は職務経歴の方が重要視されるため、学歴は高校卒業から記載するのが一般的となっています。

正式な学校名と学部・学科まで書く

 高校や大学名は、略さず正式名称で記入するのが履歴書のマナーです。「〇県立」や「高等学校」といった表記は特に忘れやすいため、書き慣れた略称を記入してしまわないよう注意しましょう。

また、学校名を記入する際は、学部や学科・専攻まで正式に書きます。「〇〇大学〇〇学部〇〇学科　入学（在学中）」という表記が一般的です。

正式名称や厳密な専攻名はうろ覚えで書かず、学校の公式ホームページなどで確認しておくことをおすすめします。また、入学・卒業の年号や在籍年数が曖昧な場合は、学歴計算ツールや年号早見表などを利用しましょう。

＜早見表のボタンリンク＞

和暦・西暦は統一するのがマナー

学歴欄に年号を表記する際は、和暦・西暦どちらかに統一しましょう。学歴欄以外に、免許・資格の欄や職歴欄などにも日付を書く項目があるので、統一感を出すために揃える必要があります。

統一する際の基準としては、履歴書にあらかじめ印字されている年月日の記入欄に合わせるのがおすすめです。

和暦・西暦はどちらを使用しても問題ありません。和暦で統一する場合は、年号をアルファベットで省略したりせず、「昭和」「平成」「令和」など正式な元号を記載しましょう。

高校・大学・ダブルスクール時の記入例

高校在学中の履歴書記入例（アルバイト応募向け）

令和△△年3月	〇〇区立〇〇中学校　卒業
令和△△年4月	〇〇県立〇〇高等学校〇〇科　入学
令和△△年3月	〇〇県立〇〇高等学校〇〇科　在学中

高校に在学中の場合、履歴書はアルバイト応募が主な用途になるでしょう。こちらは「在学中」という表現を使い、自身が高校生であることを明確にしましょう。

高校生は学校行事やテストなどの事情で働けなくなることも多いので、事前に配慮してもらうためにも「在学中」の表記は必須です。

なお、高校在学中の場合は学歴自体が短くなりやすいですが、小学校などまで遡って書く必要はありません。中学卒業から現在までの学歴のみ記入します。

大学在学中の履歴書記入例（就活向け）

令和△△年3月	〇〇県立〇〇高等学校〇〇科　卒業
令和△△年4月	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　入学
令和△△年3月	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　卒業見込み

新卒の就職活動で提出する履歴書には、基本的には「卒業見込み」と記載します。採用担当者に、いつ卒業して入社できるかを明確に伝える必要があるためです。

ここで書く日付は「卒業する予定の年月」であり、応募時点の日付ではありません。不自然な日付が卒業予定の年月にならないよう注意が必要です。

似たような表記に「卒業予定」がありますが、こちらは卒業できる見込みが低いと思われる可能性があります。特別な事情がない限り使わないようにしましょう。

専門学校・ダブルスクールの場合の書き方

令和△△年3月	〇〇県立〇〇高等学校〇〇科　卒業
令和△△年4月	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　入学
令和△△年4月	〇〇専門学校〇〇学科　入学
令和△△年3月	〇〇専門学校〇〇学科　卒業
令和△△年3月	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　卒業見込み

大学在学中に専門学校にも通う「ダブルスクール」の経歴がある場合、両方の学歴を記載できます。入学・卒業・中退などの事実を、ほかの学歴と同様に時系列で記載しましょう。

ただし、学歴欄に記載できるのは都道府県知事や教育委員会の認可を受けた専門学校に限ります。

認可を受けた学校の正式名称には「〇〇専門学校」と記載されているため、学歴を作成する際は、HPなどから学校の正式名称を確認しましょう。

休学・中退・転学などの特殊ケースへの対応

履歴書の学歴欄にイレギュラーな情報を記載する際には、応募先企業に誤解を与えないよう正確な内容を記載することが重要です。

ここではケース別の書き方と注意点を解説しています。

休学中・復学予定のある場合の書き方

令和△△年4月	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　入学
	病気治療のため3年次に1年間休学（現在は完治）
令和△△年3月	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　卒業

休学の場合は、いつからいつまで休学したのか、その理由も含めて記入します。病気が理由の場合は、現在どのような状態かまでカッコ書きで簡単に補足し、仕事への影響の有無が分かるようにしておきましょう。

ほかの理由がある場合、応募先企業に誤解を与えないよう正確な内容を記載することを心がけましょう。例えば、「〇〇大学〇〇学部〇〇学科　 休学（1年間〇〇のボランティア活動に従事）」と記載する形が一般的です。

休学期間中に取り組んだ活動やスキルアップの成果は、志望動機や自己PR欄でアピールすることができます。応募先の休学理由への理解も深まるので、学歴欄の表記とあわせてポジティブな印象になるよう心がけましょう。

中退の正しい表記方法と印象を和らげる書き方

令和△△年4月	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　入学
令和△△年3月	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　中途退学

「中途退学」は本人または保護者の意思によって、在学中に学校を辞めることです。一方で「退学」とは本人の意思に関係なく、学校側の判断により除籍させられることを指します。

厳密な意味合いは異なりますが、履歴書に記載する際はどちらのケースでも「中途退学」と書くことが基本です。

一般に使われている「中退」は略称のため、正式な書類である履歴書では使用しません。履歴書には「〇〇大学〇〇学部〇〇学科　中途退学」のように記載し、時系列順でわかりやすく整理しましょう。

中退の理由を詳しく書く必要はありませんが、面接時に前向きな説明ができるよう準備しておくと良いでしょう。ネガティブなイメージを払拭する意識が重要です。

通信制・定時制の場合の書き方

令和△△年4月	〇〇大学通信教育部〇〇学科　入学
令和△△年3月	〇〇大学通信教育部〇〇学科　卒業見込み

通信制大学も、通常の大学と同じように記入します。カッコ書きで通信制や定時制であることを書く必要はありません。

ただし、大学の正式名称に「通信」が入っていない場合は、大学名の後にカッコ書きで「通信教育過程」と記入するのも良いでしょう。より正確に学校の情報を伝えられます。

逆に、「通信制だと印象が悪いかも…」と考えて、通信制であることを隠すのは絶対に避けましょう。学歴だけで合否が決まることはほとんどないため、正直に書くことが大切です。

転校・転部・転学の記載ルール

令和△△年4月	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　入学
令和△△年4月	▢▢大学▢▢学部▢▢学科に編入
令和△△年3月	▢▢大学▢▢学部▢▢学科　卒業見込み

転校・転部・転学している場合は、元の大学や学部も含めて時系列順に記載することが重要です。経歴が複雑になりやすいので、正確な年月日まで確認した上で記入しましょう。

この際、転校などの理由を書く必要はありません。大事なのは「どの学校にどれだけの期間在籍していたか」です。入学理由を書くことがないのと同様に、学校が変わったことの説明が不要です。

入学・編入・卒業見込みの流れだけを整理することで、経歴がわかりやすくまとまります。

履歴書記入後のチェックリスト

履歴書を書き終えたら、隅々まで確認しましょう。間違いがあるまま提出すると、企業への志望度が低いと判断されてしまう可能性があります。

紹介するチェックリストを参考に、提出前の再確認を徹底しましょう。

誤字脱字や年号のミスを見直す

履歴書を提出する前に、もう一度全体を見直して誤字脱字や年号の表記ゆれなどの基本的なミスがないかを確認します。

この細かい確認作業が、履歴書全体の完成度を高める大切なポイントです。

誤字脱字は自分では気付きにくいこともあるため、他の人に見てもらったり、1日経ってから読み返してみることをおすすめします。学校名などの正式名称も調べ直し、間違いがないか再確認しましょう。

また、すべての年号が統一されているか・年数が合っているかといった部分まで確認することで、より信頼性の高い書類に仕上がります。

語句や表記を統一する

履歴書の学歴欄・自己PR欄・志望動機では、語句の表記を統一しましょう。略称や別称を混同させると、混乱を与えやすい文章になってしまいます。

自分なりのエピソードで用いるような固有名詞では、こうした表記ゆれが起きやすいです。自分で理解できるとしても、採用担当者に伝わらなければ意味がないということを意識しましょう。

履歴書全体で表記に一貫性があると、採用担当者にとっても読みやすい文章になります。内容の整合性が強調され、特にアピールしたい箇所も読み取ってもらいやすくなるでしょう。

清潔感のある見た目に整える

履歴書の見た目は、採用担当者が応募者の第一印象を判断する重要な要素です。いくら内容が優れていても、見た目が雑だと熱意や誠実さに疑問を持たれ、評価が下がる可能性があります。

文字のサイズや余白のバランスを意識して、一目で整った履歴書だとわかるように工夫しましょう。

なお、誤字脱字があった場合は、新しい用紙に書き直すのが基本です。修正液や修正テープなどを使用すると見栄えが悪くなるので、何度かミスが起こる前提で履歴書を多めに用意しておくことをおすすめします。

【無料テンプレあり】正しい書き方を確認できる方法

らくらく履歴書を使えば、誰でも簡単に整った履歴書を作成できます。そのまま提出用にすることができる上、書き方の参考にすることも可能です。

学歴や経歴、自己PRなども自動で整理・生成してくれるため、初めて履歴書を書く方でも安心です。

作成からダウンロード・印刷まで全て無料で利用でき、就活中の負担にもなりません。履歴書の書き方で迷ったら、らくらく履歴書を活用してみましょう。

在学中に書く学歴の記入ルールを知っておこう

学校に在学中に書く履歴書では、現在の学校名の後に「在学中」や「卒業見込み」という表記が必要です。自由に使い分けられるわけではなく、現在の状況や応募先によって適切な表記は異なります。

アルバイト用なら「在学中」、新卒用なら「卒業見込み」という基本をもとに、経歴に合った学歴の記入方法を押さえておきましょう。

特殊な経歴でも正しく記入することで、ビジネスマナーへの理解度の高さが伝わります。正解が決まっている項目だからこそ、正しい書き方を徹底しましょう。