履歴書は西暦・和暦どちらを書く？書き方の基本と早見表を紹介

このページでは履歴書の「年」の書き方について解説しています。西暦・和暦それぞれを使って表記する際には、覚えておきたいルール・マナーがいくつかあります。

ポイントを押さえて記入し、好印象を与えられるように丁寧に履歴書を作成していきましょう。

履歴書に西暦・和暦を書くときの基本ルール

年を書くときは西暦・和暦のどちらでもOK！

履歴書には入学した年や資格を取得した年など、「年」を書く欄が多々あります。記入する際に悩むのが、平成・令和といった「和暦（元号）」か、20XX年といった「西暦」のどちらを使うべきかということです。

結論としては、西暦と和暦（元号）のどちらを使用しても問題ありません。

ただし、企業側から応募書類の表記方法に指定があればそれに従います。指定されているにも関わらず異なる表記をしていると、「注意力がない」「書類をきちんと確認しない」といったマイナスイメージを生みかねません。

また、履歴書内で既に西暦や和暦（元号）が印字されていた場合は、それらに合わせるようにすると良いでしょう。

表記は統一しよう

用いる表記は西暦と和暦のどちらでも構いませんが、西暦で記入すると決めた場合は、書類内の表記は全て西暦で書くよう統一します。書類内で西暦と和暦が混ざっていると、読みづらくなります。

例えば、「令和元年」「2020年」と並んでいるよりも、「2019年」「2020年」もしくは、「令和元年」「令和2年」と並んでいる方が一目で時系列がわかりやすいです。

履歴書内には作成した年月日や生年月日、学歴欄、資格や免許取得の欄などで、西暦や和暦を書く機会があるので、混在しないよう注意が必要です。

西暦・和暦が混ざってると確認不足の印象や、マナー面でのマイナスイメージを与えかねないので、提出前に再チェックしましょう。

履歴書の西暦・和暦の正しい書き方

算用数字を使う

縦書きの時は「漢数字」、横書きの時は「算用数字」を用いるのが、数字を書く時の基本的なルールです。履歴書は横書きで記入していく書類なので、算用数字を使うようにしましょう。

例えば二〇二二年ではなく「2022年」、令和四年ではなく「令和4年」と表記するのが正しい書き方です。

和暦の1年目は「1年」ではなく「元年」

和暦（元号）を用いる際に「元年」と「1年」のどちらで記載するかは間違えないようにしたいポイントです。一般的に、元号の最初の1年目は「元年」と表記されることが多いです。

また、元年とは0年という意味ではないので、例えば令和元年の次の年は令和2年になります。経歴の年数に矛盾が生じないように注意しましょう。

省略して書かない

履歴書は企業に提出する公的な書類です。略した記載は望ましくないので、省略せず正式名称を用いるようにしましょう。

省略される例としては、「2020/4/1」「2020.4.1」のように「スラッシュ」や「ドット」の使用が挙げられます。西暦で書く際は「2020年4月1日」と書くようにします。

他にも和暦（元号）では、平成を「H」、令和を「R」と、アルファベットを用いて省略する表記がありますが、しっかりと漢字を使って記入しましょう。

また同じ年が続いたり、令和や平成などの漢字が続くと「〃」と、記号を入れて省略したくなりますが、略さず記載するのがマナーです。

履歴書の西暦・和暦を間違わないようにする方法は？

西暦・和暦の早見表を使う

出典：ルートテック

西暦と和暦をセットにした早見表があると、履歴書を書く際に役立ちます。入学・卒業以外にも資格取得や免許取得、留学などで年を書く機会の多い人は用意しておくと良いでしょう。

他にも、生まれ年から入学・卒業年度が分かるような早見表もあるので、自分の使いやすい早見表を活用してみてください。

入学・卒業年月の自動計算ツールを活用する

基本的な入学・卒業の年月のみ確認したい方には、生年月日を入れると入学・卒業年月日を自動で計算してくれるツールもおすすめです。

自分で計算すると間違ってしまう可能性がありますが、自動計算ツールでは正確に算出してくれます。

インターネットで「学歴計算ツール」などで検索すると、役立つツールが見つかるため、活用してみましょう。

履歴書の西暦・和暦は表記ゆれや年数の間違いに注意しよう

履歴書で複数回書くことになる年月日ですが、西暦・和暦のどちらかで統一する以外にも、細かな表記のポイントや年数を間違わないための工夫を意識する必要があります。

自己PRや志望動機とは異なり、年の書き方には明確な正解があります。そのため、表記ミスをすると履歴書の完成度へダイレクトに影響し、「注意不足」といったマイナスの印象を与えかねません。

記事内で紹介した書き方の基本や、間違えないためのツールを活用して、ミスなく履歴書作成を進めましょう。

参考資料

・ハローハーク「履歴書の書き方」

・ハローワーク「（参考）暦年の換算方法」