職務経歴書の志望動機の書き方｜評価されるポイントを解説【例文付き】

職務経歴書に志望動機は必須ではなく、記入欄がないフォーマットもある項目です。しかし、応募意欲や即戦力性を補足するために役立つため、なるべく書いておくべき項目といえるでしょう。

本記事では、職務経歴書に志望動機を書くべき理由から、評価されやすい志望動機の基本構成を解説します。加えて、ケース別の例文や記載時のポイント、注意したいNG例までまとめています。

採用担当者に伝わりやすい志望動機を作成して、職務経歴書の完成度を高めるためにも、ぜひ参考にしてください。

職務経歴書に志望動機は必要？書くべき3つの理由

応募意欲の高さを伝えられる

職務経歴書に志望動機を書くメリットの一つは、なぜ応募したのかを明確に示せる点です。

志望動機欄は履歴書にもありますが、記載欄の大きさが限られているため、志望理由を簡潔にまとめる必要があります。一方で、職務経歴書では広い枠で記入できるため、履歴書で伝えきれなかった意欲や考え方を補足できます。

志望動機をより詳細に記載することで「数ある求人の中からなぜこの企業を選んだのか？」という点を具体化できます。書類選考の段階で前向きに検討される可能性が高まるでしょう。

経験やスキルを補足してアピールできる

志望動機欄は、職務経験や保有スキルを補足する役割も担います。職務経歴書では事実ベースの記載が中心となるため、スキルの具体的な活用イメージまで十分に伝えきれないケースも少なくありません。

そこで志望動機を通じて「どの経験を、どの業務で、どのように活用できるか」という点を詳しく説明すると、即戦力としての魅力をアピールしやすくなります。

特に異業種への転職など、保有するスキルと応募企業との関連性が一目で分かりにくい場合は、応募企業への適性を明確に示すのに役立つでしょう。

他の候補者との差別化につながる

応募条件が明確に定められている求人では、職務経歴が似通ってしまうケースが多いです。こうした場合に、志望動機が他の候補者との差別化要素になります。

特に同じ職種・同程度の経験年数の応募者が並んだ場合、内容に目立った違いがなければ、採用担当者の印象には残りづらいでしょう。

しかし、経歴やスキルだけでなく、企業理解を踏まえた志望動機が書かれていると、採用担当者は将来像をイメージしやすくなります。結果として、他の応募者にも埋もれにくい職務経歴書に仕上げることができるでしょう。

職務経歴書の志望動機の書き方【基本構成】

職務経歴書に記載した「経験の延長線」で志望理由を書く

志望動機の冒頭では、職務経験と自然につながるような志望理由を書きます。「なぜ応募企業で働きたいのか」を簡潔に示したうえで、現職や前職で担当してきた業務内容や役割と結び付けて説明しましょう。

志望理由が思いつかない場合は、これまでの業務でやりがいを感じた場面や、より深めたいと感じた分野を中心にすると書きやすくなります。

ここで職務経験と志望動機がバラバラになっていると、キャリアに一貫性が無いように見えてしまいます。また「他の企業でも同じような内容を書いてるのでは？」といった疑念を与える恐れもあるため避けるべきです。

応募企業で「再現できるスキル・強み」を明確にする

次に、応募企業で再現できるスキルや強みを具体的に書きます。これまでの経験で培った能力の中から、応募職種や業務内容と関連性の高いものを選び、どの業務でどのように活用できるのかを説明しましょう。

ここでは、担当業務の範囲・関わったプロジェクト・達成した成果などを交えて、強みの再現性をアピールするのが大切です。

単に強みを並べるのではなく、応募企業の業務と結び付けて示すことで、入社後の活躍イメージを採用担当者に持ってもらいやすくなります。

入社後の貢献は「役割・業務レベル」まで具体化する

職務経歴書に志望動機は、「入社後にどのような役割として貢献したいのか」を明確に記載して締めましょう。「努力します」と漠然とした意欲を伝えるだけでなく、担当したい業務内容や実現したい成果を具体的に示すことが重要です。

例えば、業務改善に携わりたいのか、顧客対応の品質向上に貢献したいのかなど、役割のレベルまで落とし込むと説得力が高まるでしょう。

締めくくりでは「これまでの経験を生かして企業に貢献したい」という意志を示す形でまとめると、採用するメリットまで伝えることができます。

【ケース別】職務経歴書の志望動機の例文

1回目の転職

1回目の転職では、社会人経験を通じて得た気づきやキャリア志向の変化を軸に志望動機を整理しましょう。新卒時の就職活動では十分に理解できなかった業界や職種への関心が、実務経験を通じて明確になるケースは珍しくありません。

職務経歴書の志望動機欄では、現職で経験した業務内容や役割を踏まえ、その経験がどのように応募理由につながったのかを説明することが重要です。

経験の流れを示すことで、転職理由に納得感が生まれ、前向きなキャリア選択として評価されやすくなります。

未経験転職

未経験転職の志望動機には、不足している実務経験を補う意欲が欠かせません。

これまでの経験の中から、応募職種でも活用できるスキルを整理して示すことが大切です。この時、「どの業務で生かせるのか」まで具体的に説明できれば、採用のメリットが伝わりやすいでしょう。

また、なぜ新しい職種に挑戦したいと考えたのか、その背景となる経験や気づきを示すことで、転職理由に説得力が生まれます。

入社後の学習姿勢や成長意欲まで言及すると「入社後に活躍できるポテンシャルがある」という評価につながりやすくなります。

キャリアアップ転職

キャリアアップ転職では、現職では実現できない役割や責任範囲と、転職後に挑戦したいことを明確にしましょう。

職務経歴書の志望動機欄には、これまで担当してきた業務範囲や成果を整理したうえで、次の職場でどのレベルまで挑戦したいのかを示します。

単に「待遇改善を希望しているだけ」と受け取られないよう、自分を採用することによるメリットも伝わるようにすることがポイントです。役割拡大への意欲と具体的な貢献イメージを示すことで、成長志向の強い応募者として評価されやすくなります。

職歴が多い場合

職歴が多い場合は、転職回数そのものではなく、経験の積み重ねによって形成された強みに言及することが重要です。すべての経歴を個別に説明するのではなく、共通して身についたスキルや役割に焦点を当てて志望動機を構成しましょう。

キャリアの流れを一貫したテーマに沿ってまとめることで、職歴の多さが不安材料ではなく、経験の幅として伝わりやすくなります。応募企業でどの経験を生かせるのかを明確に示せれば、即戦力としての期待値を高められるでしょう。

職務経歴書に志望動機を書くときのポイント

文字数は500文字前後でまとめる

職務経歴書の志望動機は、500文字前後を目安にまとめると読みやすくなります。

フォーマットが自由な職務経歴書では、志望動機の文字数に明確な制限はありません。ただし採用担当者は短い時間で書類を確認する場合が多いため、長すぎる文章は要点が伝わりにくくなる恐れがあります。

一方、200～300文字程度では、経験や貢献イメージを十分に補足できない可能性が高いです。志望理由・再現できるスキル・入社後の貢献という3点を軸に、過不足なくアピールできるよう文章量を調節しましょう。

もし文字数が多くなりすぎる場合は、応募企業との関連性が弱いポイントから整理していくと、内容の密度を保ちやすくなります。

経験やスキルを具体例でアピールする

職務経歴書の志望動機で実績をアピールする際は、抽象的な表現ではなく、具体的な業務経験や行動を根拠として示すことが重要です。

例えば、売上を実績として取り上げたい場合、「売上を向上」とだけ書くよりも「○○により売上を○％向上」と書いた方が説得力があります。

この時、必ず職務経歴書に記載した経験やスキルと連動させ、記述に矛盾が生じないように注意しましょう。一貫性のあるスキルを根拠にすれば、即戦力としての期待を高められます。

履歴書との内容は被らないように注意する

履歴書と職務経歴書の志望動機の内容が完全に同じになると、補足として機能しなくなり、手抜きな印象も与えかねません。効果的にアピールするためには、それぞれの役割を理解し、内容が被らないように書き分けることが重要です。

履歴書の志望動機では、主に応募理由や意欲を簡潔に伝えるものです。一方、職務経歴書では切り口を変え、経歴を踏まえた補足説明に重点を置きましょう。

職務経歴として書いた具体的な業務内容やスキルを中心に記載することで、履歴書とは違った切り口から志望動機を伝えられます。

応募企業に合わせて内容を変える

「説得力のある志望動機」を書くためには、文章を使い回すのではなく、応募企業ごとに調整することが重要です。企業ごとに事業内容や求める人物像が異なるため、同じ文章を使い回すと、企業理解が浅い印象を与える場合があります。

志望動機のすべてを毎回書き直す必要はありませんが、企業の事業領域・募集背景・業務内容を確認したうえで、強調する経験をその都度調整するようにしましょう。

応募企業に合わせた内容にすることで、志望度の高さが伝わりやすくなります。

数字や成果を入れて説得力を高める

志望動機で経験やスキルについて記載する際は、具体的な数字や成果を入れることで、経験の規模や再現性をアピールしやすくなります。

特に売上額、達成率、改善率、担当人数など、定量的な情報は説得力を高める要素になるため、積極的に入れましょう。

例えば、業務改善に取り組んだ経験を書く場合には、どの指標がどの程度改善したのかを数値で示すことが大切です。客観的な数字があることで、主観的な評価ではなく事実として採用担当者に受け取ってもらいやすくなります。

自己PRとの整合性を意識する

志望動機と自己PRに一貫性があると、書類全体の信頼性が高まります。

職務経歴書の自己PRは、特に強調したい自分の強みを記載する欄です。志望動機欄では、自己PRの内容を受け「実際の職務でどのように強みを活かせるのか」という点に言及しましょう。

それぞれを関連性のないテーマで書くと、主張が分散し、採用担当者の印象に残りづらくなってしまう恐れがあります。両者の整合性が取れていれば、面接で深掘りされた時にも対応しやすくなります。

職務経歴書の志望動機でよくあるNG例

意気込みばかりで実務的な内容がない

志望動機に熱意を盛り込むこと自体は問題ありませんが、意気込みだけに終始すると中身のない文章になってしまいます。具体的なスキルが伝わらないと評価につながりにくいため、注意が必要です。

例えば、「成長したい」「努力したい」といった表現ばかりの志望動機では、入社後にどの業務を任せられるのか、具体的なイメージが湧きません。

採用担当者が特に知りたいのは、意欲よりも「どの経験をどの業務で生かせるか」という点です。職務経歴書で意気込みをアピールする際は、自分の経験やスキルと結びつけた上で、業務へ臨む心構えとして述べると良いでしょう。

書いていない経歴・実績に触れている

志望動機の中で、職務経歴書に記載していない経験や実績に触れると、内容の一貫性が薄れるため避けましょう。

採用担当者は、職務経歴と志望動機を照らし合わせながら内容を確認します。経歴欄にない業務や成果が突然出てくると、事実関係に疑問を持たれる場合もあるため注意が必要です。

もし職務経歴に書いていない経験を志望動機で取り上げたい場合は、先に職務経歴側を調整してから反映させましょう。

他社向けの文章をそのまま使い回している

複数社に応募する際、時間がないなどの理由で志望動機を使い回したくなる方もいるでしょう。しかし、どんなに立派な内容でも、企業名だけを差し替えた文章は、応募企業への理解が浅い印象を与えてしまいます。

事業内容や募集背景が異なるにもかかわらず、同じ志望動機では説得力が弱くなります。「使い回しでは」という疑いがあるだけで、選考では不利になってしまうでしょう。

職務経歴書の志望動機は、応募企業ごとに生かせる経験や役割に焦点を当てて調整することが重要です。

職務経歴書にも志望動機を書いてアピールしよう！

職務経歴書の志望動機は必須項目ではありませんが、応募意欲や即戦力性を補足できる重要な情報です。

経歴やスキルだけでは伝わりにくい意欲や強みを整理することで、書類全体の説得力が高まります。

履歴書の志望動機とは役割を分け、職務経歴書では「経験の再現性」や「入社後の貢献」を具体的にアピールすることも大切です。

また、職務経歴書の志望動機は、応募先ごとに内容を調整するのが基本となります。同じ文章を使い回したり、どんな企業にもいえるような内容だけにならないよう、しっかり力を入れて作成しましょう。