履歴書をPDF作成できるおすすめアプリを紹介｜無料アプリの選び方も

履歴書を作成する際、PDF形式で保存することは就職活動を効率化するために非常に有効です。しかし、履歴書アプリは種類が多く、どれを選べば良いのか迷ってしまうでしょう。

そこで本記事では、履歴書をPDF作成できるおすすめアプリを紹介します。おすすめアプリの選び方や使用方法についても解説するので、気になる方はぜひ本記事の内容を参考にしてみてください。

履歴書をPDF作成する重要性

企業がPDF形式を好むことが多い

PDF形式の履歴書は、企業が好む形であることが多いです。PDFファイルはレイアウトを固定でき、受け取る側のデバイスや環境に関わらず、フォントや配置が崩れることなく表示されるためです。

そのため、企業側は応募者が意図した通りのフォーマットで履歴書を確認でき、トラブル防止にもつながるでしょう。Wordなど他の形式では、異なるバージョンや環境で開くとレイアウトが変わる場合もあるので、PDFが広く使用されています。

履歴書用紙が不要

PDF形式で履歴書を作成すれば、紙の履歴書を用意する必要がありません。デジタルで作成や送信ができるため、印刷や郵送の手間を省けます。特に、オンラインでの応募が主流になっているので、非常に効率的に履歴書を提出できるでしょう。

また、修正が必要な場合でもデジタルなら簡単に対応でき、紙のように一から作り直す手間もなくなります。

履歴書データの保存と共有が容易

PDF形式の履歴書は、データの保存や共有が非常に簡単です。作成したPDFファイルはパソコンやスマホ、Google DriveやDropboxなどのクラウドサービスに保存しておけば、必要なときにすぐにアクセスして送信できます。

また、企業ごとに違うフォーマットや内容に応じて複数の履歴書を作成する場合でも、PDFファイルならデータ管理がしやすく、誤って古いバージョンを送るリスクが減らせます。さらに、オンライン応募の場合でも、メールや採用サイトからスムーズに送信できるため、手軽に企業への応募を進められるでしょう。

履歴書をPDF作成できるアプリの選び方

PDFの出力機能は豊富か

まず、PDF形式での出力機能が充実しているかどうかを確認することが重要です。多くのアプリでは、PDF形式で履歴書を保存できますが、細かい設定やカスタマイズが可能かどうかはアプリによって異なります。

例えば、ファイル名の設定や余白、フォントのカスタマイズ、PDFファイルのサイズ調整などが可能なアプリは、企業に提出する際により整った印象を与えることができます。そのため、アプリで履歴書を作成する際は、機能の充実性について確認しておくようにしましょう。

使用デバイスに対応しているか

アプリを選ぶ際には、自分が使用しているデバイスに対応しているかを必ず確認しましょう。iPhoneやAndroidなど、使用しているスマホやタブレットでスムーズに操作できるかが大切です。

特に、パソコンとスマホで連携できるアプリなら、履歴書をスマホで作成してパソコンで編集や印刷をすることもでき、作業が効率的に行なえます。また、マルチプラットフォームで使用可能かも確認しましょう。

デザインやフォーマットは豊富か

テンプレートやフォーマットの豊富さも選び方の重要なポイントです。アプリによって提供される履歴書のデザインやレイアウトはさまざまで、シンプルなものからデザイン性の高いものまで多岐にわたります。特に、業界によって求められるフォーマットが異なる場合、豊富な選択肢があるアプリを選ぶと希望の職種に合わせた履歴書を作成できるでしょう。

さらに、カスタマイズができるアプリでは、自分の強みや個性をより反映した履歴書を作成することができます。このように、デザインやフォーマットが豊富であれば、どのような企業にも対応できるのでか必ずチェックするようにしましょう。

カスタマイズは容易であるか

履歴書アプリはカスタマイズ機能が充実しているかも確認しましょう。自分の経歴やスキルに応じて履歴書の項目を追加したり並び替えたりできるアプリを選ぶことで、より効果的に自分をアピールできます。

例えば、職務経歴の順番を自由に変えたり、自己PRの項目をカスタマイズできるアプリです。これらのアプリなら、より魅力的な履歴書を作るために最適なツールになるでしょう。

無料機能が充実しているか

最後に、無料で利用できる機能が充実しているかどうかも重要です。履歴書作成アプリの多くは基本機能を無料で提供されていますが、デザインのカスタマイズやPDFの出力、特定のテンプレートの利用などは有料での追加になる場合があります。

しかし、無料で利用できる範囲が広いアプリを選べば、コストを抑えつつ高品質な履歴書を作成できます。特に、予算をかけたくない場合や気軽に始めたい場合は、無料機能が充実しているアプリを選ぶと良いでしょう。

履歴書をPDF作成できるおすすめアプリ

履歴書をPDFで作成する際は、「らくらく履歴書」を使うのがおすすめです。操作が簡単で初心者でも使いやすいアプリで、志望動機や自己PRなどのテンプレートも用意されているため、就活が初めての方でもスムーズに履歴書を作成できます。

また、PDF形式は多くのコンビニ印刷に対応しているので、急ぎで必要になった場合にも活躍します。コンビニ印刷の料金は最安なので、コストも少なく済むでしょう。

その他の履歴書をPDF作成できるアプリが気になる方は、ぜひ以下の記事も参考にしてください。

履歴書アプリでPDF作成する手順

履歴書アプリをインストール

まず、履歴書を作成するためのアプリをインストールしましょう。App StoreやGoogle Playなどから、自分の目的に合った履歴書作成アプリを選び、スマートフォンやタブレットにインストールしてください。

人気のアプリとしては「らくらく履歴書」や「履歴書作成（インディード）」などがあります。インストール後、アプリを起動してからアカウント作成する必要がある場合もあるので、必要に応じて対応しましょう。

履歴書テンプレートを選択

次に、アプリを開いたら、履歴書テンプレートを選択します。ほとんどの履歴書作成アプリには複数のテンプレートが用意されており、業界や職種に合わせたデザインを選ぶことができます。

自分の応募先に適したテンプレートを選び、項目ごとに情報を入力する準備を整えましょう。テンプレートは日本の標準フォーマットに対応しているものが多いため、迷わず選ぶことができるはずです。

必要な情報を入力

テンプレートを選択したら、必要な情報を入力します。学歴や職歴、資格、自己PRなど、求められる情報を各項目に記入しましょう。アプリによっては自動保存機能や入力サポート機能があるため、誤字脱字を防ぎながら効率よく作成が可能です。

また、すべての情報を入力したら、再度内容を確認して間違いがないかチェックしておきましょう。

PDF形式で保存

情報をすべて入力し終えたら、次にPDF形式で保存します。アプリ内の「保存」や「エクスポート」ボタンを選択し、保存形式としてPDFを選びます。PDF形式にすることで履歴書のレイアウトが崩れる心配がなく、企業に提出する際に信頼性の高い書類を作成できるでしょう。

また、ファイル名には「履歴書_氏名.pdf」といった分かりやすい名前にすることも、提出時の印象を良くするポイントです。

メールやクラウドで保存

PDF形式で履歴書を保存した後は、メールで送信するかクラウドに保存しておきましょう。メールで送信する場合は、企業から指定された宛先に添付して送信してください。

また、Google DriveやDropboxなどのクラウドに保存しておけば、必要なときにすぐにアクセスできます。複数のデバイス間でデータを共有することも可能なので、非常に便利です。また、クラウド保存により、データの紛失を防ぐこともできるでしょう。

履歴書アプリでPDF作成する際の注意点

レイアウトが崩れないようにする

PDF形式はどのデバイスで開いてもレイアウトが崩れにくくはありますが、それでも作成時に注意が必要です。そのため、アプリで履歴書を作成した後、必ずプレビュー画面でレイアウトを確認しましょう。特に、フォントが正しく表示されているか、行間や文字の大きさが適切かをチェックすることが大切です。

特定のアプリや端末で表示されるときにフォントや画像がずれてしまうことがあるため、確認は怠らないようにしてください。また、企業に提出する前に、PDFファイルを別のデバイスで開いて確認するのも有効です。

正しいファイル名を付ける

履歴書のファイル名も企業に良い印象を与える重要なポイントです。企業にメールで送信する場合、ファイル名が「resume.pdf」や「document.pdf」ではどの応募者の履歴書か分かりにくくなります。

そのため、ファイル名はシンプルで分かりやすく、氏名や内容が明確に伝わるものにすることが大切です。例えば、「履歴書_〇〇（氏名）.pdf」や「〇〇（氏名）_Resume.pdf」といった形式にしておくと、企業側でも簡単にファイルを管理できるようになるでしょう。

ファイルのサイズに気を付ける

履歴書はPDFファイルのサイズにも気をつけましょう。特に、証明写真を添付する場合やデザインが豊富なテンプレートを使用した場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。

企業の応募フォームではファイルのサイズに上限が設定されていることがあり、例えば2MB以上のファイルは送信できない場合もあります。そのため、写真の解像度や画像サイズの調整、ファイル圧縮ツールを使用するなどして、適切なサイズに収めるようにしましょう。

履歴書をPDF作成できるアプリに関するよくある質問

履歴書をスマホで作成するのは無料？

多くの履歴書作成アプリは、無料で基本的な機能を提供しています。特に、標準的な履歴書フォーマットに沿って必要な情報を入力し、PDF形式で保存する機能は無料で利用できることがほとんどです。

ただし、一部のアプリではテンプレートの追加やカスタマイズ、広告非表示などの高機能なオプションが有料で提供されている場合もあります。そのため、アプリを利用する際には、無料機能で十分に履歴書を作成できるものを選ぶようにしましょう。

履歴書のPDF作成はスマホだけでできる？

スマホだけで履歴書をPDF形式で作成することは可能です。専用の履歴書作成アプリを使えば、スマホで必要な情報を入力し、そのままPDFとして保存できます。

また、近くのコンビニを利用すれば印刷までスマホだけで行えるため、外出先や時間が限られている場合でも手軽に対応できます。

履歴書のPDF作成アプリは安全？

一般的に、信頼性の高いアプリを使用すれば安全に利用可能です。App StoreやGoogle Playからダウンロードできるアプリの中には、利用者からのレビューや評価が高い信頼性のあるアプリが多くあります。

また、重要な個人情報を入力するため、アプリのセキュリティやプライバシーポリシーを確認することが大切です。公式のストアからダウンロードしたアプリであれば、セキュリティリスクは低く安全に利用できるでしょう。

手書きの履歴書をアプリでPDF化できる？

手書きの履歴書をスマホでスキャンしてPDF化することも可能です。履歴書作成アプリの中には、紙の履歴書を撮影してデジタル化する機能が搭載されているものがあります。これらのアプリを選べば、手書きで作成した履歴書をスマホで撮影してアプリ内でスキャン処理を行い、PDF形式で保存できます。

また、専用のスキャナーアプリを使用する方法もあり、手書きの履歴書を簡単にデジタル化して送信できるようにもなるでしょう。

履歴書のPDF作成アプリで効率的に作業を進めよう

履歴書作成アプリを活用すれば、簡単にPDF形式の履歴書を作成し、就職活動を効率的に進められます。スマホやパソコンで情報を入力するだけで履歴書を短時間で作成できるため、紙の履歴書を手書きで準備する手間が省けます。

さらに、PDF形式で保存することで、データを崩さずに企業へ送信することができ、レイアウトやフォーマットが乱れる心配もありません。ぜひ本記事を参考にして履歴書作成アプリを活用し、効率的かつミスのない履歴書作成を行い、就職活動をよりスムーズに進めましょう。