履歴書に「中退」は書くべき？理由別・学歴別の正しい書き方【記入例あり】
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就職活動で履歴書を作成する際、「最終学歴に卒業見込みと書いてよいのか」「卒業予定や在学中との違いは何か」と疑問に感じる学生は多いでしょう。
新卒採用では、学歴欄の記載内容が応募条件を満たしているかを判断する重要な材料となるため、表現の使い分けには注意が必要です。
特に「卒業見込み」は、誰でも自由に使える表現ではなく、一定の条件を満たしている場合にのみ記載できます。誤った使い方をすると、学歴の状況が正しく伝わらない可能性もあります。
そこで本記事では、履歴書に「卒業見込み」と書ける2つの条件を整理した上で、「卒業予定」「在学中」との違いについて解説します。
併せて、新卒の履歴書で意識すべき学歴欄の基本ルールを解説するとともに、就活生が抱きやすい疑問点も解消していきます。
履歴書の学歴欄には、学校ごとに入学年月と卒業年月を正確に記載する必要があります。
しかし、新卒の場合はまだ卒業していない状態で履歴書を作成することになるため、卒業年月を記入することができません。
そのため、新卒の履歴書では最終学歴に「卒業見込み」と書き、予定している卒業年月を伝えるのが一般的です。採用条件が大卒である場合は、合否にも関わる重要な表記となります。
採用担当者は、「卒業見込み」の表記から「いつ・どの段階で入社可能なのか」を判断します。卒業時期が明確でないと入社スケジュールや配属にも影響が出てしまうため、必ず正しい卒業予定の年月を書きましょう。
「卒業見込み」とは、定められた修業年限内に必要な単位を取得できる見通しが立っており、通常どおり進級・卒業できる可能性が高い状態を指します。
あくまでも「見込み」ではありますが、根拠のない予定ではなく、客観的に見て卒業がほぼ確実であることが前提となります。
現時点ではまだ卒業していなくても、大学や専門学校が想定する標準的な履修計画に沿っている場合には、「卒業見込み」と書いても問題はありません。
一方で、誰でも「卒業見込み」と書けるわけではない点には注意が必要です。必要単位の不足や留年・休学が確定しているなど、卒業時期が不透明な状態で「卒業見込み」と記載するのは避けましょう。
事実と異なる記述になるため、経歴詐称と受け取られるなどのリスクがあります。自身の履修状況を正確に把握した上で記載することが重要です。
「卒業予定」は、将来的に卒業する意思はあるものの、現時点で卒業が確定しているとは言い切れない状態を表す言葉です。
履修状況が最終段階に至っていなかったり、卒業要件を満たせるかどうかの判断がまだ学校側で確定していなかったりする場合に用いられます。
一般的に、「卒業予定」という表現は新卒の履歴書では避けるべきものとされています。
入社予定時期までに本当に卒業できるのか、学業面で何らかの不安要素を抱えているのではないか、といった疑問を持たれやすくなるためです。
新卒採用では、入社時期や配属計画、研修スケジュールがあらかじめ組まれていることが多く、卒業時期が確実であるかどうかは重要な判断材料です。
そのため、「卒業見込み」を前提とした履歴書の中で「卒業予定」という表現を使うと、他の応募者と比べて慎重な判断が必要だと受け取られる可能性もあるのです。
特別な事情がない限り、新卒向けの履歴書では「卒業予定」ではなく、「卒業見込み」を用いたほうが、採用担当者に安心感を与えやすいと理解しておきましょう。
| 応募の種類 | 学歴欄の記載例 |
| 新卒採用 | 〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業見込み |
| アルバイト | 〇〇大学 経済学部 経済学科 在学中 |
| インターン | 〇〇大学 経済学部 経済学科 在学中（場合により卒業見込み） |
「在学中」は、現在学校に通っているという在籍の事実を示す表現であり、卒業時期や修了予定については触れていません。
「いつから入社可能なのか」という情報が不足してしまうため、新卒採用の履歴書で使用することは原則として避けるべき表現です。
一方で、アルバイトやインターンシップの応募では「在学中」と書くのが一般的です。卒業見込みの有無が入社スケジュールに影響しないため、「〇〇大学 在学中」といった簡潔な記載だけで問題ありません
このように、新卒採用用とアルバイト・インターン応募用では、履歴書の学歴欄に求められる情報の粒度が異なります。新卒採用では卒業時期が重要な判断材料となるため、「在学中」ではなく「卒業見込み」を使うのが適切です。
応募先や目的に応じて表現を使い分けることで、採用担当者にとって分かりやすく、誤解のない履歴書が完成するでしょう。
| 条件 | 判断のポイント | 具体例 |
| 卒業に必要な単位数を取得できる見通しがある | 卒業までに必要な単位を無理なく取得できる履修状況・計画になっている | ・必修科目はすでに履修済みで、残りは選択科目のみ
・最終学年に進級しており、未修得単位は少数で履修登録も完了している |
| 学校が定める卒業要件を満たしている | 在学年数や必修科目などの要件を期限内に満たせる状態にある | ・在学年数の条件を満たしており、卒業論文や実習科目も期限内に提出・修了予定
・必修の実習・演習科目が最終学年に組み込まれている |
履歴書に「卒業見込み」と記載できるかどうかは、上記の2つの条件を満たしているかで判断できます。
新卒採用では入社時期までに卒業できるかどうかが重要な判断材料となるため、卒業の確実性があるかどうかが重視されます。
ここで、それぞれの条件について詳しく見ていきましょう。
履歴書に「卒業見込み」と記載するためには、まず卒業に必要な単位数を取得できる見通しが立っていることが条件です。
すでに必要な単位数の大部分を取得しており、卒業までに残りの単位を無理なく取得できる履修計画が組まれている状態であれば、「卒業見込み」と書くことができます。
そのため、現時点で全ての単位を取得している必要はありません。現状の単位取得のペースで、卒業までに必要な単位数を満たすことがほぼ確実であれば条件を満たしていると判断されます。
単位数だけでなく、各学校が定める卒業要件を満たしていることも、「卒業見込み」と記載するための重要な条件です。
卒業要件には、在学年数や必修科目の履修などが含まれる場合があります。これらの要件について、すでに達成しているか期限内に確実に達成できる状況であれば、「卒業見込み」と書いて差し支えありません。
要件の一部が未達成で、達成の見通しが立っていない場合は、安易に「卒業見込み」と記載しないよう注意が必要です。
学歴欄に記載する学校名や学部・学科名は、正式名称を用いることが重要です。日常的に使っている略称や通称は避け、大学の公式表記に従って記載しましょう。
例えば「〇〇大」「経済学科」などの省略はせず、「〇〇大学 経済学部 経済学科」のように正確に書くのが基本です。
正式名称で記載することで、採用担当者に対して丁寧で正確な印象を与えられ、学歴の確認もスムーズになります。
| 項目 | 記載例 |
| 入学 | 2019年4月 〇〇大学 経済学部 経済学科 入学 |
| 卒業 | 2023年3月 〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業見込み |
履歴書に記載する年月は、西暦か和暦のどちらかに統一すると採用担当者が内容を把握しやすくなります。
学歴欄だけでなく、職歴欄や資格欄なども含めて、書類全体で表記をそろえることが大切です。
例えば、「学歴は西暦・資格取得日は和暦」といったように表記が混在していると、時系列が分かりにくくなり、読み手に余計な負担を与えてしまいます。
どちらの表記を選んでも問題はありませんが、最初に選んだ表記で最後まで統一することがポイントです。
| 略式・公言的な表現 | 正しい・正式な表現 | 理由 |
| 卒業見込 | 卒業見込み | 公的書類では省略しない表現が適切 |
| バイト | アルバイト | 口語表現のため履歴書には不向き |
| 〇〇高校 | 〇〇県立〇〇高等学校 | 学校名は正式名称で記載するのが原則 |
| 運転免許 | 普通自動車第一種運転免許 | 資格名は正式名称で記載するのが原則 |
| 英検 | 実用英語技能検定 | 略称ではなく正式名称で記載する |
| H〇年 | 平成〇年 | 元号は省略せずに正式表記にする |
履歴書では「意味が通じるか」ではなく、「正しい表記か」が重視されます。そのため、日常的な略称や口語的な表現は避け、正式名称を省略せずに記載するのが基本ルールです。
「卒業見込み」は「卒業見込」と省略してしまいがちですが、正しい表現で記載することが必要です。新卒採用では、こうした表記の正確さが履歴書全体の信頼感にもつながります。
この考え方は学歴欄に限らず、職歴・資格欄にも共通します。正式な名称・表記を意識することで、読み手にとって分かりやすく、完成度の高い履歴書に仕上がるでしょう。
| 在学状況 | 記載例 |
| 大学3年生 | 2025年3月 〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業見込み |
| 大学院1年生 | 2026年3月 〇〇大学大学院 〇〇研究科 〇〇専攻 修了見込み |
大学院に在学している場合、履歴書の学歴欄には「卒業見込み」ではなく「修了見込み」と記載するのが一般的なルールです。
大学や学部は「卒業」、大学院は「修了」と表現するのが、書歴表記における正式な使い分けとなります。
例えば、大学院生が「卒業見込み」と記載してしまうと、学歴の区分が正しく伝わらず、表記として不適切と受け取られる可能性があります。特に新卒採用では、学位や在学区分を正確に把握する必要があるため、この違いは重要です。
「〇〇大学大学院 〇〇研究科 〇〇専攻 修了見込み」のように、大学院生であることと修了予定であることがひと目で分かる表記を意識することで、採用担当者にとって分かりやすく、誤解のない履歴書になります。
| 項目 | 内容 |
| 書類の内容 | 在学中の学生が、所定の時期に卒業予定であることを学校が公式に証明する書類 |
| 主な提出タイミング | 内定後、または選考の最終段階 |
| 取得方法 | 大学の教務課・学生課の窓口、もしくはオンラインの証明書発行システムから申請 |
| 発行時期 | 学校ごとに定められており、申請できる期間が限られている場合が多い |
| 発行所要日数 | 即日〜数日、場合によっては1週間程度 |
| 注意点 | 発行開始時期を事前に確認し、早めに申請しておく必要がある |
卒業見込証明書は、在学中の学生が所定の時期に卒業する予定であることを裏付ける、最も直接的な証明書です。
新卒採用では、企業側が「入社時期までに問題なく卒業できるか」を確認する目的で提出を求めることがあります。
多くの大学では、教務課などの窓口やオンラインシステムから発行を申請できます。しかし、発行できる時期があらかじめ決められていたり、学年や履修状況によっては申請できないケースもあります。
そのため、企業から提出を求められてから慌てて準備するのではなく、「いつから発行できるのか」「どれくらい時間がかかるのか」を事前に確認し、あらかじめ準備しておくことが重要です。
なお、申請時に「卒業証明書」と間違えないよう注意しましょう。
卒業証明書はすでに卒業したことを証明する書類であり、在学中の学生は取得できません。名称が似ているため、申請画面や窓口では、必ず「卒業見込証明書」を選択しましょう。
| 項目 | 内容 |
| 書類の内容 | これまでに履修した科目、取得単位数、成績評価が記載された書類 |
| 主な提出タイミング | 内定後、または選考の最終段階に「卒業見込み証明書」と併せて提出を求められることが多い |
| 取得方法 | 大学の窓口・もしくはオンラインの証明書発行システムから申請 |
| 発行時期 | 在学中であれば、通年発行できる大学が多い（反映タイミングによって記載内容が異なるため、企業から提出時期を指定される場合がある） |
| 発行所要日数 | 即日〜数日、場合によっては1週間程度 |
| 注意点 | 厳封（げんぷう）された状態で受け取り、開封せずに提出する |
成績証明書は、卒業見込みそのものを直接証明する書類ではありません。
どの科目をどの程度履修しているかを示すことで、卒業できる見通しがあるかを企業が判断する材料として使用されます。そのため、新卒採用では卒業見込証明書と併せて提出を求められるケースも少なくありません。
成績証明書も、大学の窓口やオンラインシステムから発行できることが一般的です。発行方法や所要日数は学校によって異なるため、事前に確認しておきましょう。
注意したいのが、成績証明書は厳封された状態で提出するのが基本マナーである点です。封筒は大学が正式に封したものであり、未開封であることが書類の信頼性を担保します。
「内容を確認したい」と思って封筒を開けてしまうと、無効扱いとなり再提出を求められる可能性があります。
開封済みの成績証明書は、改ざんの疑いを持たれるリスクがあるため、受け取ったらそのままの状態で企業に提出するようにしましょう。
履歴書に「卒業見込み」と書けるのは、卒業に必要な単位を最終的に取得できる見通しが立っている場合に限られます。
現時点で単位が全てそろっていなくても、履修計画どおりに進めば卒業できる状況であれば問題ありません。
ただし、必修科目の未履修や留年の可能性が高いなど、卒業できるか判断できない状態で「卒業見込み」と記載するのは避けるべきです。事実と異なる記載は、後々トラブルにつながることもあります。
就職活動用の履歴書で、最終学歴に何も付け加えず学校名だけを書くのは基本的におすすめできません。
新卒採用では、応募者がいつ卒業するのかが重要な判断材料となるため、「卒業見込み」などの表記がないと情報が不足していると受け取られる可能性があります。
特別な指示がない限り、在学中の学生は「卒業見込み」を明記しましょう。「卒業予定」も使えますが、就職活動においては「卒業見込み」のほうがより正式な表現です。
大学3年生の時点であっても、標準的な修業年限で卒業する予定であり、履修状況に大きな問題がなければ「卒業見込み」を使用して問題ありません。
多くの学生は3年生から就職活動を開始するため、企業側もその前提で履歴書を確認しています。
ただし、明らかに単位が不足している場合や、卒業時期が未定の場合は注意が必要です。不安がある場合は、大学の履修状況を確認した上で判断すると安心です。
履歴書に「卒業見込み」と記載したあとに留年が決まった場合は、できるだけ早い段階で企業に正確な状況を伝える必要があります。
「卒業見込み」は、あくまでも提出時点での履修状況や見通しをもとにした表現です。そのため、当初は正しく記載していたとしても、あとから状況が変わること自体は珍しいことではありません。
ただし、留年が確定したにもかかわらず連絡をしないまま選考や内定を進めてしまうと、企業側から「事実と異なる申告」と受け取られてしまう可能性があります。
留年が判明した時点で、採用担当者に事情を説明すれば、選考の継続可否や入社時期の調整について相談できるケースもあります。結果的に選考に影響することはありますが、後から発覚するよりも、早めに正直に伝えるほうが評価が下がりにくいでしょう。
卒業見込み証明書は、全ての企業で必ず提出を求められるわけではありません。企業や選考段階によって、提出が必要かどうかは異なります。
多くの場合、書類選考や一次面接の段階では提出不要で、内定後や最終選考時に確認資料として提出を求められるケースが一般的です。一方、企業から特に指示がない場合は、自己判断して提出する必要はありません。
ただし、後から提出を求められる可能性もあるため、発行時期や申請方法は事前に確認し、すぐに対応できる状態にしておくとスムーズです。
基本的に、履歴書とエントリーシートでの「卒業見込み」の書き方は同じです。
履歴書では学歴欄に「2025年3月 〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業見込み」と記載するのが基本です。エントリーシートでも同じ表記に統一するのが望ましいとされています。
履歴書では「卒業見込み」、エントリーシートでは「在学中」といったように表記がずれていると、読み手に違和感を与えてしまいます。
採用担当者は、複数の書類を照らし合わせて応募者の情報を確認します。そのため、書類間で学歴や卒業時期の表記が一致していることが重要です。
西暦・和暦の表記や「卒業見込み」「修了見込み」といった用語も含めて、全ての応募書類で表現を統一するように意識しましょう。
新卒の就職活動では、履歴書の最終学歴に「卒業見込み」と記載するのが基本です。大学在学中に行う就職活動では、まだ卒業していないのが前提であり、確定した卒業年月を記載できないためです。
「卒業見込み」は、所定の時期に卒業する予定であることを正式に示す表現として、企業側にも広く認識されています。一方で、「卒業予定」や「在学中」との使い分けを誤ると、卒業時期や入社可能時期が正しく伝わらない可能性があります。
また、学校名や学部学科名を正式名称で記載すること、年月表記を西暦または和暦に統一することなど、学歴欄の基本ルールを守ることも欠かせません。
履歴書は、事実を正確かつ分かりやすく伝えるための大切な書類です。「卒業見込み」を正しく記載することで、採用担当者に正確な情報を伝えましょう。
2021年7月に入社し、CareerMine、SPI対策問題集をはじめとする就活メディアの編集を手掛ける。 以前は広告代理店でメディアプランナーとして、広告やキャンペーンの企画を担当。 『らくらく履歴書・職務経歴書』では掲載している記事のチェック、編集、ライター管理、コンテンツ制作などを行っている。また自身もライターとして記事執筆も担当。
1990年生まれ。大学卒業後、東証一部上場のメーカーに入社。その後サイバーエージェントにて広告代理事業に従事。現在はサイバーエージェントで培ったWEBマーケの知見を活かしつつ、CareerMineの責任者として就活生に役立つ情報を発信している。また自身の経験を活かし、学生への就職アドバイスを行っている。延べ1,000人以上の学生と面談を行い、さまざまな企業への内定に導いている。
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