パート用履歴書の正しい書き方｜基本情報から注意点まで徹底解説

パートの面接を受ける際、どのように履歴書を書けば良いのかわからない方もいますよね。

正しい書き方がわからない方のために、基本情報の書き方からどんなことに気をつければ良いのかまで、詳しく解説していきます。

志望動機や自己PR欄の例文も紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

パート履歴書の基本的な書き方

空欄を避ける

パート履歴書を作成する際には、空欄を避けるようにしましょう。特に、学歴や職歴、志望動機などの重要な項目は、可能な限り詳細に記入することが大切です。空欄があると、応募企業から「やる気がない」「隠していることがある」と誤解される可能性があります。

誤字脱字に注意

履歴書は、あなたの第一印象を左右する重要な書類です。誤字脱字があると、せっかくの内容も台無しになってしまいます。丁寧に確認し、誤字脱字がないかチェックしましょう。特に、氏名や住所、電話番号などの基本情報は、間違いがないように注意が必要です。また、パソコンで作成する場合は、誤字脱字だけでなく、句読点やスペースの誤りにも注意しましょう。

手書きでもパソコン作成でもOK

パート履歴書は、手書きでもパソコンで作成しても問題ありません。どちらで作成するかは、応募する企業の求人情報を確認しましょう。多くの企業では、手書きまたはパソコン作成のどちらでも受け付けています。手書きの場合は、丁寧に楷書で書きましょう。パソコンで作成する場合は、ワードやエクセルなどのソフトを使用し、見やすく、誤字脱字のないように作成しましょう。

パート履歴書の基本情報

履歴書のフォーマットと用紙サイズ

パート履歴書のフォーマットは、一般的な履歴書とほぼ同じです。氏名、住所、電話番号、生年月日、最終学歴、職歴、志望動機、自己PR、本人希望欄などを記入します。用紙サイズは、A4サイズが一般的です。履歴書専用の用紙を使用する場合は、求人情報に記載されている用紙を使用しましょう。

基本情報の記入方法

基本情報は、正確に記入することが大切です。氏名、住所、電話番号、生年月日などは、誤字脱字がないか、特に注意して記入しましょう。

住所は、番地まで正確に記入し、電話番号は、携帯電話の番号も記入しておくと、連絡が取りやすくなります。生年月日は、西暦で記入するのが一般的です。

学歴・職歴の書き方

高校入学からの学歴を記入

学歴欄には、高校卒業以降の学歴を記入します。

学校名、学部・学科名、卒業年月日を記入します。学校名は、正式名称を記入し、学部・学科名は、省略せずに、正式名称を記入しましょう。卒業年月日は、西暦で記入するのが一般的です。

大学や専門学校に進学していない場合は、高校卒業後、現在までの職歴を記入します。

職歴欄の書き方

職歴欄には、パート経験を含め、アルバイト経験も記入します。会社名、勤務期間、職種、業務内容を記入します。会社名は、正式名称を記入しましょう。勤務期間は、西暦で記入するのが一般的です。職種は、具体的な職種を記入しましょう。業務内容は、具体的な内容を簡潔に記入しましょう。

職歴が多い場合の書き方

職歴が多い場合は、最新の職歴から順に記入します。古い職歴は、省略しても問題ありません。ただし、応募する企業の求人情報に、職歴に関する記載がある場合は、それに従いましょう。

アルバイト経験の記入方法

アルバイト経験は、職歴欄に記入します。会社名、勤務期間、職種、業務内容を記入します。会社名は、アルバイト先の名称を記入します。勤務期間は、西暦で記入します。職種は、アルバイトで担当した業務を具体的に記入します。業務内容は、アルバイトでどのような業務を行ったかを簡潔に記入します。

短期間のアルバイト経験の記入

短期間のアルバイト経験でも、記入するようにしましょう。短期間であっても、どのような業務を行ったのか、どのような経験を積んだのかをアピールすることができます。ただし、短期間のアルバイト経験が多数ある場合は、最新のアルバイト経験から数件を抜粋して記入しても問題ありません。

志望動機の書き方

志望動機を書く際のポイント

志望動機は、なぜその企業で働きたいのか、なぜその職種を希望するのかを具体的に説明するものです。応募する企業の理念や事業内容、求める人物像などを理解した上で、自分の経験やスキル、能力と結びつけ、熱意を持って書いてください。

企業研究をしっかり行い、企業の理念、事業内容、求める人物像などを理解した上で、なぜその企業で働きたいのかを具体的に説明しましょう。
また、なぜその企業で働きたいのか、なぜその職種を希望するのかを、自分の経験やスキル、能力と結びつけて説明すると良いでしょう。

志望動機の具体例

志望動機の具体例をいくつか紹介します。

例1：私は、貴社の「お客様に最高のサービスを提供する」という理念に共感し、お客様に喜んでいただけるサービスを提供したいと考えています。以前、接客業でアルバイトをしていた経験があり、お客様とのコミュニケーションを通して、お客様のニーズを理解し、満足していただけるサービスを提供することが大切だと学びました。貴社では、お客様に最高のサービスを提供するために、様々な取り組みを行っていることを知り、私もその一員として貢献したいと考えています。

例2：私は、貴社の「地域社会に貢献する」という理念に共感し、地域社会に貢献できる仕事に就きたいと考えています。以前、ボランティア活動で、地域の高齢者の方々に寄り添い、様々なサポートを行った経験があります。その経験を通して、地域社会に貢献することの喜びを感じ、これからも地域社会に貢献できる仕事に就きたいと考えています。貴社では、地域社会に貢献する様々な事業を行っていることを知り、私もその一員として貢献したいと考えています。

例3：私は、貴社の「社員一人ひとりの成長を支援する」という理念に共感し、自分の成長を支援してくれる会社で働きたいと考えています。以前、アルバイト先で、上司から様々なアドバイスを受け、自分の成長に繋げることができました。その経験を通して、成長を支援してくれる会社で働きたいと強く思うようになりました。貴社では、社員一人ひとりの成長を支援する様々な制度があることを知り、私もその制度を活用して、自分の成長を図りたいと考えています。

自己PRの書き方

自己PRの構成と書き方

自己PRは、あなたの強みや能力、経験などをアピールするものです。自己PRを書く際には、以下の構成を参考にしましょう。

1.自己PRのテーマ：自己PRでアピールしたいことを明確にしましょう。例えば、「コミュニケーション能力」「責任感」「チャレンジ精神」などです。
2.具体的なエピソード：自己PRのテーマを裏付ける具体的なエピソードを盛り込みましょう。エピソードを通して、あなたの強みや能力、経験などが伝わるようにしましょう。
3.アピールポイント：エピソードから得られた学びや、今後の仕事に活かせるポイントをまとめましょう。

自己PRの例文

自己PRの例文をいくつか紹介します。

例1：私は、お客様とのコミュニケーションを大切にすることを心がけています。以前、接客業でアルバイトをしていた際、お客様のニーズを的確に把握し、満足していただけるサービスを提供することで、お客様から「また来たい」という言葉をいただくことが多々ありました。この経験を通して、お客様とのコミュニケーションの重要性を学び、お客様に喜んでいただけるサービスを提供することにやりがいを感じています。

例2：私は、責任感を持って仕事に取り組むことを心がけています。以前、アルバイト先で、責任ある仕事を任された際に、周囲の期待に応えようと、時間内に完璧にこなすことを意識しました。その結果、上司から「責任感の強い人だ」と評価され、自信に繋がりました。今後も、責任感を持って仕事に取り組み、周囲の期待に応えられるように努力していきたいと考えています。

例3：私は、新しいことに挑戦することを恐れないチャレンジ精神を持っています。以前、アルバイト先で、新しい業務に挑戦する機会がありました。最初は不安もありましたが、積極的に行動することで、新しいスキルを身につけることができ、自信に繋がりました。今後も、新しいことに挑戦することで、自分の成長に繋げていきたいと考えています。

自己PRでアルバイト経験をアピール

自己PRでは、アルバイト経験をアピールすることもできます。アルバイト経験を通して、どのようなスキルや能力を身につけたのか、具体的なエピソードを交えて説明しましょう。

例えば、接客経験を通してコミュニケーション能力を身につけた、チームで働く経験を通して協調性を身につけた、責任ある仕事を任された経験を通して責任感を身につけた、などです。

本人希望欄の書き方

希望勤務時間と希望勤務地の記入方法

本人希望欄には、希望勤務時間と希望勤務地を記入します。希望勤務時間は、可能な限り具体的に記入しましょう。例えば、「週3日、午前10時から午後3時まで」のように、曜日と時間帯を明確に記入します。希望勤務地は、勤務可能な範囲を具体的に記入しましょう。例えば、「〇〇駅から徒歩10分圏内」のように、具体的な場所を記入します。

履歴書作成の注意点

誤字・脱字・記入漏れのチェック

履歴書は、あなたの第一印象を左右する重要な書類です。誤字脱字や記入漏れがあると、せっかくの内容も台無しになってしまいます。

提出前に、必ず誤字脱字や記入漏れがないかチェックしましょう。特に、氏名、住所、電話番号、生年月日、最終学歴、職歴、志望動機、自己PR、本人希望欄などの重要な項目は、間違いがないか確認しましょう。

写真のNG事例

履歴書に使用する写真は、以下のようなものは避けましょう。

スナップ写真やプライベート写真を使用している
顔が暗く写っている
目が閉じている
服装が不適切
背景がごちゃごちゃしている
写真が古すぎる
写真が破れている
写真が汚れている

よくある質問と回答

履歴書の記入でよくある質問

履歴書の記入でよくある質問をいくつか紹介します。

Q1：履歴書に写真を貼る必要があるか？
A1：履歴書には、必ず写真を添付しましょう。写真は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。写真がないと、応募書類が不完全とみなされる可能性があります。

Q2：履歴書に職歴をすべて記入する必要があるか？
A2：職歴は、最新の職歴から順に記入します。古い職歴は、省略しても問題ありません。ただし、応募する企業の求人情報に、職歴に関する記載がある場合は、それに従いましょう。

Q3：履歴書に志望動機を書く際に、どのような点に注意すれば良いか？
A3：志望動機は、なぜその企業で働きたいのか、なぜその職種を希望するのかを具体的に説明するものです。応募する企業の理念や事業内容、求める人物像などを理解した上で、自分の経験やスキル、能力と結びつけ、熱意を持って書きましょう。

Q4：履歴書に自己PRを書く際に、どのような点に注意すれば良いか？
A4：自己PRは、あなたの強みや能力、経験などをアピールするものです。自己PRを書く際には、以下の構成を参考にしましょう。

1.自己PRのテーマ：自己PRでアピールしたいことを明確にしましょう。例えば、「コミュニケーション能力」「責任感」「チャレンジ精神」などです。
2.具体的なエピソード：自己PRのテーマを裏付ける具体的なエピソードを盛り込みましょう。エピソードを通して、あなたの強みや能力、経験などが伝わるようにしましょう。
3.アピールポイント：エピソードから得られた学びや、今後の仕事に活かせるポイントをまとめましょう。

Q5：履歴書に本人希望欄を記入する際に、どのような点に注意すれば良いか？
A5：本人希望欄には、希望勤務時間と希望勤務地を記入します。希望勤務時間は、可能な限り具体的に記入しましょう。例えば、「週3日、午前10時から午後3時まで」のように、曜日と時間帯を明確に記入します。希望勤務地は、勤務可能な範囲を具体的に記入しましょう。例えば、「〇〇駅から徒歩10分圏内」のように、具体的な場所を記入します。

パート履歴書に関する疑問解決

パート履歴書に関する疑問をいくつか紹介します。

Q1：パート履歴書に職歴はすべて記入する必要があるか？
A1：パート履歴書に職歴をすべて記入する必要はありません。最新の職歴から数件を抜粋して記入しても問題ありません。ただし、応募する企業の求人情報に、職歴に関する記載がある場合は、それに従いましょう。

Q2：パート履歴書にアルバイト経験は記入する必要があるか？
A2：パート履歴書には、アルバイト経験も記入しましょう。アルバイト経験を通して、どのようなスキルや能力を身につけたのかをアピールすることができます。

Q3：パート履歴書に志望動機はどのように書けば良いか？
A3：パート履歴書の志望動機は、なぜその企業で働きたいのか、なぜその職種を希望するのかを具体的に説明するものです。応募する企業の理念や事業内容、求める人物像などを理解した上で、自分の経験やスキル、能力と結びつけ、熱意を持って書きましょう。

Q4：パート履歴書に自己PRはどのように書けば良いか？
A4：パート履歴書の自己PRは、あなたの強みや能力、経験などをアピールするものです。自己PRを書く際には、以下の構成を参考にしましょう。

1.自己PRのテーマ：自己PRでアピールしたいことを明確にしましょう。例えば、「コミュニケーション能力」「責任感」「チャレンジ精神」などです。
2.具体的なエピソード：自己PRのテーマを裏付ける具体的なエピソードを盛り込みましょう。エピソードを通して、あなたの強みや能力、経験などが伝わるようにしましょう。
3.アピールポイント：エピソードから得られた学びや、今後の仕事に活かせるポイントをまとめましょう。

Q5：パート履歴書に本人希望欄はどのように記入すれば良いか？
A5：パート履歴書の本人希望欄には、希望勤務時間と希望勤務地を記入します。希望勤務時間は、可能な限り具体的に記入しましょう。例えば、「週3日、午前10時から午後3時まで」のように、曜日と時間帯を明確に記入します。希望勤務地は、勤務可能な範囲を具体的に記入しましょう。例えば、「〇〇駅から徒歩10分圏内」のように、具体的な場所を記入します。

まとめ

パート履歴書は、あなたの第一印象を左右する重要な書類です。丁寧に作成し、誤字脱字や記入漏れがないか、しっかりと確認しましょう。

特に、氏名、住所、電話番号、生年月日、最終学歴、職歴、志望動機、自己PR、本人希望欄などの重要な項目は、間違いがないか確認しましょう。また、応募する企業の求人情報に、履歴書に関する記載がある場合は、従うようにしてください。

パート履歴書を作成する際には、これらの点を参考に作成してみてくださいね。