履歴書の趣味欄はどう書くのが好印象？書ける趣味・NGな趣味を一覧で紹介
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履歴書をパソコン作成と手書きのどっちにするかは、就活生や転職活動中の方にとっては大きな悩みの一つです。企業からの指定がない限り、基本的には、どの方法で作成しても問題ありません。
しかし、より好印象を与えるためには、企業や職種、応募状況に合わせて使い分けるのがおすすめです。
この記事では、パソコン作成と手書きのメリット・デメリットを詳しく解説。それぞれの方法で、より完成度を高めるコツも紹介します。
履歴書をパソコンで作るか、手書きにするか迷ったときの判断基準も説明するので、迷っている方は要チェックです。
就活や転職活動で提出する履歴書は、パソコン作成でも手書きでも、評価に大きな影響はありません。応募する企業が指定していない場合は、自分が作成しやすい方法を選びましょう。
履歴書を作成する上で重要なのは、内容・読みやすさ・ミスの少なさです。履歴書では、パソコン作成・手書きといった形式よりも、経験（職歴）・スキル・志望動機といった内容や、書類作成能力がより重視されます。
ただし、パソコン作成、または手書きを好む企業や業界は未だ少なくありません。また、「効率的に作成したい」「手書きで熱意を伝えたい」など、それぞれの状況や目的によっても、最適な作成方法が異なります。
パソコン作成と手書きのメリット・デメリットを把握し、応募先の企業や目的に合わせて、より効果的な方法で作成しましょう。
パソコンで履歴書を作成する最大のメリットは、効率的に就職・転職活動を進められることです。
基本事項や学歴・職歴・保有資格などを記入し、テンプレートとして保存しておけば、応募先の企業に合わせて志望動機や自己PRを書き換えるだけで完成します。書き間違っても簡単に修正できるので、手書きのように一から書き直す必要がありません。
短時間で作成できるため、複数の応募先に提出したり、応募期限が迫っていたりする場合には非常に便利です。書類準備にかかる時間を節約でき、企業研究や面接対策の時間に充てられるでしょう。
履歴書をパソコンで作成すると文字の大きさや間隔が均一に表示され、読みやすくなることもメリットです。
手書きとは違い、文字のばらつきや仕上がりに大きな差が生まれず、誰が見ても評価のブレが起きにくくなります。採用担当者が内容に集中できるため、必要な情報がしっかりと伝わるでしょう。
特に、手書きに自信がない方にとって、文字をきれいに整えられることは大きな魅力です。履歴書を作成する際、文字の仕上がりに余計なストレスを感じる必要がありません。
仕上がりに納得できず、何回も書き直して履歴書を無駄にすることがないのも利点です。
パソコンで履歴書を作成すると、Web応募やメール提出の際、データを変換する必要がないので効率的です。WordやExcelで作成した履歴書をそのままPDF化すれば、データを添付するだけでスムーズに提出できます。
近年は、自社のWebフォームからの応募、またはメールでの提出を指示する企業が多い傾向にあります。パソコンで履歴書を作成するとスキャンの必要がなく、自宅のパソコンやスマホからでも簡単に応募できます。
就職・転職エージェントを利用する場合も、履歴書データを共有しやすいでしょう。
パソコンでの履歴書作成はメリットが多い一方で、誤字脱字を見落としやすい点には注意が必要です。
変換ミスが起きやすく、誤字脱字に気づかないまま提出してしまうケースは少なくありません。同じような文章を何度も見ているとチェックが甘くなり、ミスを見逃しやすくなります。
また、複数の企業に応募する場合、別の企業に提出した内容を修正し忘れることもよくあるミスです。特に、提出日付の修正漏れはよく見られます。
誤字脱字があったり、流用に気づかれたりするとマイナスの評価につながるため、最終チェックを怠らないことが重要です。
パソコンで作成した履歴書は、手書きに比べて熱意や人柄が伝わりにくいこともデメリットです。
パソコンで作成すると文字に個性が出ないため、印象に残りにくくなります。形式が整っていても内容が薄ければ、意欲が低いと判断されてしまう可能性もあるでしょう。
パソコンで作成した履歴書でアピールするためには、内容を充実させて差別化を図ることが重要です。応募企業に特化した内容を盛り込み、採用担当者の印象に残る魅力的な履歴書に仕上げましょう。
手書きの履歴書は、パソコンで作成されたものより丁寧な印象を与え、人柄が伝わりやすいことが最大のメリットです。
時間と手間をかけているので誠実に見られやすく、入社意欲が高いと受け取る採用担当者もいるでしょう。特定の企業や業界では、手書きを好む場合があります。
特に、志望度が高い企業に応募する場合など、熱意を示したいときには手書きで丁寧に作成するのがおすすめです。パソコン作成の履歴書より印象に残りやすく、差別化につながるでしょう。
文字に自信がある場合は、手書きで履歴書を作成することで強みをアピールできます。きれいで見やすい文字は、丁寧に仕事をする印象を与えるため、好評価につなげるには効果的です。
近年はパソコンで履歴書を作成するケースが多いので、企業指定がない場合、手書きで作成することで差別化にもなります。
特に事務職や秘書職など、書類業務が多い職種に応募する場合、文字の美しさは大きなアドバンテージになるでしょう。
手書きの履歴書を準備するには、パソコンで作成するのに比べて多くの時間がかかります。一から慎重に書き進める必要があるため、集中力も必要です。
文字の大きさやバランスを考えながら、一文字ずつ丁寧に記入していくと、予想以上に時間がかかることも少なくありません。複数の企業に応募するときは、さらに負担も大きくなるでしょう。
手書きの場合、履歴書に記入するときだけでなく、準備や提出にも手間がかかります。履歴書用紙を用意する必要があり、作成後は郵送するか、スキャンしてデータ化しなければなりません。
郵送する際は、送付状（添え状）や封筒の準備が必要です。手書きで履歴書を作成する場合は、時間に余裕を持って進めましょう。
手書きで履歴書を作成する最大のデメリットは、間違えたときに修正できないことです。
基本的に、修正液や修正ペンを使うのはマナー違反とされています。一文字でも書き間違えたら新たに作成しなければならないため、精神的な負担は大きいでしょう。
何度もミスが続くと時間と用紙のロスになり、焦りが出てきます。集中力が途切れると間違いやすくなるため、一度に何枚も手書きで作成するのは難しいでしょう。
ミスを減らしてスムーズに作成するためには、下書きやパソコンでの見本作成といった事前準備をしてから取り組むことをおすすめします。
履歴書の作成方法は、企業からの指定に従うことが大前提です。応募要項で手書きかパソコンでの作成が指定されている場合は、必ず従いましょう。
指示に従うことは社会人としての基本的なマナーであり、信頼性にもつながります。異なる方法で提出すると確認不足とみなされ、マイナスの評価につながる可能性があるので注意が必要です。
なお、「PDFで提出」と指示がある場合は、パソコンで作成することをおすすめします。手書きの履歴書をPDF化することもできますが、スキャンの品質によっては文字が読みにくくなるリスクがあるためです。
企業からの指示が曖昧で迷う場合は、自己判断せず担当者に確認しましょう。慎重に作業を進める姿勢を見せることで、評価につながる場合もあります。
応募先の企業や職種に合わせて、履歴書の作成方法を決めるのもおすすめです。
IT系・外資系など、ITリテラシーや効率性が求められる企業では、パソコンで作成した履歴書を好む傾向があります。パソコンで作成した履歴書は効率的に確認でき、データ管理がしやすいためです。
また、事務作業やデータ入力を行う職種や、営業職・企画職・マーケティング職といったWebの活用が進んでいる職種に応募する場合も、パソコンで履歴書を作成したほうがスキルのアピールにつながります。
一方、サービス業や介護・福祉業界など、パソコンスキルよりコミュニケーションスキルが重視される業界や職種は、必ずしもパソコン作成にこだわる必要はありません。自分の強みや応募状況、応募先企業の文化などを考慮して決めましょう。
履歴書の作成方法を決めるときは、応募先企業の文化を考慮することも必要です。
歴史のある老舗企業や役職者の平均年齢が高い企業は、手書きの履歴書を好意的に見る傾向があります。公的企業や地方の中小企業、建設業・製造業といった保守的な文化がみられる企業も同様です。
保守的な企業がすべて手書きを求めているわけではないため、事前のリサーチは必要ですが、作成方法を判断する一つの目安になるでしょう。
手書きの書類を扱うことが多い企業であれば、熱意や志望度の高さをアピールするのに有効です。
パソコン作成と手書きのどちらがよいかは、新卒か中途採用かによっても異なります。基本的には、新卒・中途採用を問わず、どちらの方法で作成しても問題ありません。
ただし、新卒採用では、手書きの履歴書を好む企業が多い傾向があります。新卒の場合、スキルよりも人となりやマナーが重視されるため、手書きで個性をアピールするのがよいでしょう。
一方、スキルや経験が重視される中途採用では、パソコンで作成した履歴書を提出するのが一般的です。中途の場合、個性よりも応募者の経験や実績が注目されるので、情報が分かりやすく整理されている方が好印象につながる可能性があります。
前項で述べた通り、応募企業によっても異なるため、判断基準の一つとして覚えておくとよいでしょう。
応募企業の志望度や、就職・転職活動の状況に合わせて、作成方法を使い分けるのも効果的です。
企業からの指定がない場合、作成方法は自分で決められます。そのため、志望度が高く熱意を示したい企業には手書き、同時に複数の企業に応募する場合はパソコンで作成するなど、上手く併用して使い分けるのがおすすめです。
企業によって文化や求める人物像は異なります。企業に合わせて履歴書の作成方法を変えることも、選考を通りやすくするための重要なポイントです。
同時進行で複数の企業に応募する場合は、リスト化して管理しておくと混乱やミスを防げるでしょう。
作成方法の指定がなく、応募企業や職種の傾向だけでは判断できない場合、自分の強みを活かせる方法を選びましょう。よりミスしにくい方法で作成し、読みやすい履歴書に仕上げることが重要です。
例えば、字に自信がない方は、パソコンで作成するのがよいでしょう。逆に、パソコン操作が苦手な方は、手書きで丁寧に作成したほうが、完成度を高められる可能性があります。
また、忙しくてミスが増えそうなときはパソコンで作成し、余裕があるときは手書きにするなど、状況に合わせて決めるのもおすすめです。
履歴書は、形式よりも中身や正確さが重視されるため、自信を持って仕上げられる方法で作成する必要があります。それでも迷うときは、近年の主流であるパソコン作成が無難です。
テンプレートを活用し、パソコンで履歴書を作成するときは、一手間かけて工夫するのが効果的です。
志望動機や自己PR欄を広くして内容を充実させたり、不要な項目を削除して空欄をなくしたりと、テンプレートの仕様を調整するだけでも、仕上がりの印象は大きく変わります。
また、テンプレートの記載例や例示文をそのまま使うのも厳禁です。定型的な文章は個性や強みが伝わりにくく、使い回しているような印象を与えるリスクがあります。
定型文はあくまで参考に留め、必ず自分の言葉で意欲や強みを伝えることが重要です。
パソコンで履歴書を作成する場合、文字のフォントは「明朝体」か「ゴシック体」で統一しましょう。
文字サイズは10.5～11ptを基本とし、氏名は14～15pt、学歴・職歴などの見出しは12～13ptを目安に調整するのがおすすめです。
明朝体とゴシック体は、多くのビジネス文書で採用されている標準フォントなので、採用担当者に違和感を与えることなく、内容に集中できます。
また、氏名や見出しを本文より少し大きくすることでメリハリがつき、読みやすくなるでしょう。一手間かけて工夫することで、細部まで配慮して作成されたことが伝わります。
ただし、個性を発揮しようとして「ポップ体」や「教科書体」などの文字フォントにするのは控えましょう。明朝体とゴシック体を併用するのも、逆に読みにくくなる場合があるので注意が必要です。
志望動機や自己PRは、応募企業が求める人物像に合わせて書き分けることが重要です。これらの項目は、応募者の意欲や強みが最も良く表れます。
例文の一部だけを調整した内容や、どの企業にも当てはまる無難な内容だと、手を抜いたと思われる可能性があります。
企業理念や具体的な業務内容に触れたり、応募職種と自分のエピソードを結びつけたりして、募集企業に特化した内容でアピールすることが不可欠です。
特に、パソコンで作成した履歴書は個性を発揮しにくいため、より内容を工夫することが求められます。採用担当者の印象に残るような内容にできれば、差別化につながるでしょう。
パソコンで作成した履歴書は、入念に最終チェックを行いましょう。パソコンで作成すると、変換ミスが起こりやすくなります。履歴書に誤字脱字があると、仕事の丁寧さや正確性が疑われ、評価を落としかねません。
何度も同じ画面を見ているとミスに気づきにくいため、別の日に改めて確認したり、第三者にチェックしてもらうのがおすすめです。
また、レイアウトの崩れにも要注意です。履歴書が完成したら、必ず印刷画面を表示してレイアウトを確認しましょう。余白が広すぎたり、不適切な位置で改行されていたりすることがよくあります。
印刷して紙で確認すると、よりミスに気づきやすくなるでしょう。
手書きの履歴書は、黒のボールペンを使用するのがマナーです。ペン先が太すぎると文字がつぶれる心配があるため、0.5〜0.7mmを目安にしましょう。
公文書では、速乾性が高くにじみにくい油性ボールペンを使用するのが一般的です。筆圧が弱い方や滑らかな書き心地を好む方は、水性やゲルインクのボールペンでも構いません。ただし、水性のボールペンは、記入後のにじみに注意が必要です。
また、書き直しの負担を減らすために、消せるボールペンを使うのもマナー違反になります。書き間違えてしまった場合は、たとえ一文字のミスだとしても新しい履歴書に書き直しましょう。
履歴書を手書きで作成する場合は、文字の丁寧さとバランスが仕上がりを左右します。文字に自信がなくても一文字ずつ丁寧に書けば、誠実さは伝わるものです。
上手く書くことだけに意識が向くと文字が大きくなったり、枠内に書ききれなくなったりするため、全体的なバランスを意識して仕上げましょう。
枠内いっぱいに文字を書き込み、余白が少なければ読みにくくなります。文字の大きさを揃え、適度な余白を意識して記入することが、読みやすい履歴書に仕上げるコツです。
文字数が多すぎて枠内に収まらない場合は、無理して書き込もうとせず、内容の見直しを検討しましょう。
各項目の枠内にバランスよく記入するには、鉛筆で下書きしてから本番に臨むのが効果的です。事前に下書きをすることで、ミスを大幅に減らせます。
手書きの場合、書き進めながら文字間のバランスを整えることは非常に困難です。下書きなしで、書きたい内容を枠内にきれいに収めるのも容易ではありません。
下書きをしておくと文字数を調整でき、文字のバランスを確認できるので、書き直しのリスクが少なくなります。下書きに沿って書き進めるだけなので精神的な負担も軽減でき、より完成度の高い履歴書に仕上げられるでしょう。
手書きの履歴書を作成する場合、失敗を前提に準備しましょう。間違ってもすぐに書き直せるように、履歴書を数枚余分に揃えておくのがおすすめです。
書き直しが続いても、履歴書の予備が十分にあれば、用紙不足を気にせず作業に集中できます。1社につき、少なくとも3枚以上を目安に用意しておきましょう。5枚以上用意しておくと安心感につながり、もし余っても他の企業への応募時にも使えます。
志望度が高い企業の場合は、手書きの履歴書を複数枚仕上げ、最も完成度の高いものを提出することも可能です。作成後に履歴書が汚れたり折れたりする可能性もあるため、提出するまでは予備を手元に置いておくと安心でしょう。
履歴書は、パソコン作成か手書きかといった形式よりも「丁寧さ」と「正確性」が重要です。
採用担当者は作成方法よりも中身を重視する傾向があるため、どちらの形式であっても、ミスがなく読みやすい履歴書であれば好印象につながるでしょう。
パソコン作成と手書きでは、それぞれメリットとデメリットがあります。どちらか一方に決めるのではなく、応募企業や就職・転職活動の状況に合わせて作成方法を使い分けると、書類選考の通過率を高められるでしょう。
完成度の高い履歴書を作成したければ、形式にとらわれず、内容を充実させて丁寧に仕上げることが大切です。
効率的に完成度の高い履歴書を作成したいなら、履歴書作成ツールを活用する方法もあります。「らくらく履歴書」は、特定の業界・職種向けのテンプレートを多数用意しているため、自分に合ったフォーマットで簡単に作成が可能です。
必要事項を入力するだけなので効率よく進められ、レイアウトが崩れる心配もありません。PDF形式での保存やメール送信、コンビニ印刷にも対応しているため、スムーズに履歴書の準備が完了します。
できるだけ手間をかけずに短時間で履歴書を作成したい方は、ぜひ利用を検討してみてください。
2021年7月に入社し、CareerMine、SPI対策問題集をはじめとする就活メディアの編集を手掛ける。 以前は広告代理店でメディアプランナーとして、広告やキャンペーンの企画を担当。 『らくらく履歴書・職務経歴書』では掲載している記事のチェック、編集、ライター管理、コンテンツ制作などを行っている。また自身もライターとして記事執筆も担当。
1990年生まれ。大学卒業後、東証一部上場のメーカーに入社。その後サイバーエージェントにて広告代理事業に従事。現在はサイバーエージェントで培ったWEBマーケの知見を活かしつつ、CareerMineの責任者として就活生に役立つ情報を発信している。また自身の経験を活かし、学生への就職アドバイスを行っている。延べ1,000人以上の学生と面談を行い、さまざまな企業への内定に導いている。
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