履歴書の志望動機の書き方とは？【職種別・例文あり】｜NG例も併せて解説！

このページでは履歴書の「志望動機の書き方」を記入例とともに解説しています。

志望動機欄は書き方の基本構成を押さえると、スムーズに書くことができます。

また転職・アルバイトなど目的ごとの書き方、NG例や自己PRとの違いなどの注意点も知ることが大切です。ルールとコツを押さえて、採用される志望動機を書きましょう。

志望動機欄を書くときの基本ルールをおさえよう！

履歴書の志望動機欄には、応募企業を選んだ理由と、入社後にやりたいことを記入します。

実際に志望動機を書くときに、押さえるべきポイントを2つ解説します。

応募企業の魅力と自分の強みを絡める

応募企業のサービス内容や企業理念を確認し、その会社ならではの魅力を調べましょう。具体的には下記ポイントを重点的に確認します。

上記を確認して企業研究を行えば、応募企業だけの魅力が見えてきます。

特に惹かれたポイントを土台にすれば、志望動機は自然とでき上がってくるはずです。

あとは自身のスキルや経験といった強みを活かして、どのように事業に貢献できるかまとめましょう。

特にこれまでの実績は、自分が応募企業に貢献できるという根拠になるため、積極的にアピールすることが大切です。

オリジナルエピソードを盛り込む

その会社に応募しようとしたきっかけを、あなただけが経験したエピソードを踏まえて書いていきます。

会社のサービスを利用して気に入ったのか、社員のインタビューを見て「楽しそう」と感じたのか。

応募企業に魅力を感じた瞬間を思い出しながら、自分にしか書けない文章で企業への思いを伝えましょう。

【例文】履歴書の志望動機サンプル

志望動機例文：転職の場合

転職・既卒・第二新卒など中途採用の場合は「即戦力になり得るか」が重視されます。

志望職種が未経験であっても「これまでの経験を活かして、入社後に成果を挙げられる人材」という印象を与えなければなりません。

自身のスキルと実績を盛り込みながら、応募企業でできることを具体的にアピールしましょう。

アルバイトの場合の志望動機例文

アルバイトに応募するのは主に学生やフリーターの人たちです。何らかの事情により、シフト制の仕事を希望している人が多い傾向があります。

したがって、出勤できるシフトや時間数を明確にしつつ、シフト内でどう貢献できるかをまとめていきます。

アルバイトであっても、正社員同様に会社の一員として業務を遂行し、事業に貢献する意識が大切です。

転職同様「なぜその会社で働きたいのか」を明確にして、「長く働いてくれそう」と思ってもらえるよう志望動機をまとめます。

商品やサービス、職場の雰囲気などに感じた魅力も伝えましょう。

また「社員登用を視野に入れている」といったアピールで、長期的に貢献できる人材という印象を与えられます。

履歴書の志望動機の書き方と基本構成

履歴書の志望動機欄の書き方には基本構成があります。

指定文字数がある場合、最低でも8割以上は書かなければなりません。

文字数は提出方法によって異なりますが、一般的に200〜300文字でまとめる必要があります。

決して長文ではないため、志望動機が思いつかない人も、以下の構成さえ覚えればスムーズに書けるようになります。

まずは「冒頭の書き出し」で、「～という理由で貴社を志望します」と志望理由を述べましょう。

冒頭の志望理由は、具体的かつ明確にまとめます。書き出しが抽象的な内容だと、採用担当者が興味を持って読んでくれません。読み手を引きつけるつもりで1文目を書きましょう。

次に冒頭の志望理由を裏付ける具体的なオリジナルエピソードを説明します。

この「メインの内容」がもっとも重要で、採用担当者の印象に残るエピソードを盛り込むことがポイントです。

採用担当者は数多くの履歴書や職務経歴書に目を通しているため、印象が薄いエピソードは埋もれてしまいます。

また複数のエピソードを盛り込むと、1つひとつの印象が薄れるため「強力なエピソードを1つだけ」盛り込みましょう。

最後の締めくくりでは、ここまでで述べた志望理由とエピソードを踏まえて、入社後にやりたいことを伝えます。

自分が会社で活躍できる人材であることを、相手にしっかりイメージしてもらえるようまとめましょう。

受かる履歴書の志望動機にある要素

書類選考に通る履歴書の志望動機には、具体性があるものです。

たとえば「貴社のビジョンに共感しました」と書くだけでは、どう共感したのかがわからず、具体性に欠けています。

経営理念やビジョンに共感するのは良いことであり、積極的にアピールして構いません。ただし「どこにどれくらい共感したか」を明確にする必要があります。

「どの企業に対しても使えるフレーズ」は避け、「その企業にしか使えないフレーズ」を使うことで、独自性とともに具体性も高まっていきます。

まずは企業の求人票や公式サイトから情報収集し、頻出単語をメモするのがおすすめです。

頻出単語はその会社にとってのキーワードであるため、会社が成し遂げたいことや理念を把握するヒントになります。

経営理念の中から共感できるもの・魅力的なものをピックアップし、「なぜその理念に好感を抱いたか」をまとめましょう。

それを自分の経験に絡めて伝えられれば、具体性のある志望動機が完成し、面接対策にも役立ちます。

履歴書の志望動機のNG例

志望動機には避けるべき書き方があります。

先ほど紹介した「貴社のビジョンに共感しました」は、具体性が欠如した典型的なNG例です。

口先だけの軽い気持ちで「共感」という言葉を使っている印象を与えないようにしましょう。

これ以外にも、履歴書で避けるべき志望動機のNG例を理由・注意点とともに紹介します。

会社は働く場所であり、勉強する場所ではありません。したがって、「勉強させていただきたい」という言葉はNGです。

確かにスキルアップへの意欲をアピールすれば評価されやすいですが、入社後に重視されるのは「あなたの成果」です。

会社はあなたのスキルアップのために給料を出すわけではありません。

志望動機でメインに伝えるべきなのは「スキルアップへの意欲」ではなく「入社後に貢献できること」です。

会社は仕事をする場所であり、スキルアップはあくまで業務遂行のための手段であることを常に忘れないようにしましょう。

待遇に関する話だけを志望動機にするのは避けましょう。

応募者が待遇を志望動機として伝えた場合、採用担当者は以下のように不安を抱きます。

「待遇が良ければ他社でも良かったのでは？」

「入社後にもっと待遇の良い会社を見つけてすぐ転職してしまうのでは？」

有給やボーナスなどにしか関心がなく、働く意欲が少ない印象も与えてしまうため、結果的に不採用になりやすいので注意しましょう。

応品・サービスに魅力を感じたことは伝えるべきですが、それだけで終わってしまうと動機として不十分です。

単純に「使いやすかった」「デザインが良かった」などと言うだけでは、利用者の口コミと同レベルの感想になってしまいます。

何がきっかけで商品を手に取り、なぜそのような感想を抱いたか具体的に説明しましょう。

さらに改善したらもっと良くなりそうな点まで具体的に提案すれば、入社後も意欲的に働ける人材であることをアピールできます。

以上のNG例以外にも、自己PR欄と一貫性がない志望動機だと、不採用になる可能性があります。

志望動機は「応募したい理由」を伝えるのに対して、自己PRは「経験・実績と強み」をアピールするのが目的です。

たとえば販売職の志望動機に「お客様に喜んでもらいたい」と書き、自己PRには「コツコツ作業を進めるのが得意」と書いたとします。

しかし「コツコツ作業を進める能力」は、販売職よりも事務職に求められるスキルであり、動機とスキルに一貫性がありません。

自己PRには「店内のレイアウトや新サービスを考案するのが得意」といった、志望動機とつながりのある強みを記載しましょう。

履歴書の志望動機が思いつかない場合は？

志望動機が思いつかなくても、履歴書に空欄を作ってはいけないため、必ず書く必要があります。

どうしても思いつかない人は、まず自己分析をし、興味関心のあるもの・得意分野を探りましょう。

自分の好きなものと応募企業との接点・共通点を探れば、志望動機は浮かんでくるはずです。

たとえば応募企業が化粧品関連の会社で、自分の好きなものが映画だったとします。

すると「好きな映画に出演しているハリウッドスターのメイク」がきっかけで化粧品に関心を持ったというエピソードができます。

完成したエピソードを土台に、以下のように志望動機をまとめましょう。

よく応募企業の理念や実績を列挙して、優れている点を褒めるだけで志望動機をまとめる人がいます。

企業のことをしっかり調べているアピールにはなりますが、良い点を称賛するだけでは、具体的な理由として不十分です。

重視すべきなのは、企業のサービスと自身の関心の接点。

企業の理念・サービス内容を把握するときには、常に自分の経験や関心とのつながりがないか意識しましょう。

上記を押さえれば、具体的な志望動機をまとめられるだけでなく、入社後のミスマッチを防ぐ上でも役立ちます。

冷静に企業と自分を見つめ直し、接点・共通点を探してみましょう。