履歴書は無地の封筒で送るのが一般的ですが、「レターパックで送っても問題ないの？」と悩む方も多いのではないでしょうか。
結論からいうと、履歴書はレターパックで送ることも可能です。ただし、送り方や選び方を間違えると、マナー面でマイナス評価につながる可能性もあるため注意が必要です。
この記事では、履歴書をレターパックで送ってもよいのかという基本から、正しい送り方・注意点までをわかりやすく解説します。
さらに、レターパックライトとレターパックプラスの違いや、どちらを選ぶべきかも具体的に紹介します。
履歴書はレターパックで送っても失礼にならない！
引用：日本郵便株式会社
普通郵便と同じく一般的に用いられている
レターパックは、日本郵便株式会社が提供する配送サービスであり、ビジネスシーンでも広く利用されています。履歴書の送付方法としても特別なものではなく、一般的な選択肢のひとつです。
履歴書は従来、封筒に入れて普通郵便で送るのが一般的とされてきましたが、これは明確なルールではなく、あくまで慣習によるものです。レターパックも正式な郵送手段であるため、適切に使用すれば失礼にあたることはありません。
また、封筒で送る方法と比べて追跡機能がある点や、配達の確実性が高い点から、あえてレターパックを選ぶ人も増えています。企業側としても、受け取った際に不自然に感じることはほとんどないでしょう。
そのため、「普通と違う送り方で不採用にならないか」といった心配は不要です。封筒の代わりとして、問題なく利用できる郵送方法といえます。
評価対象はあくまでも履歴書
採用担当者が重視しているのは、あくまで履歴書の内容です。応募者の経験やスキル、志望動機などが評価の中心であり、配送方法そのものが合否に大きく影響することは基本的にありません。
履歴書が適切なフォーマットで作成されており、職歴や志望動機に具体性や説得力があれば、それだけで十分に評価の対象になります。レターパックか封筒かといった外装は、書類を届ける手段のひとつにすぎません。
ただし、宛名の記載ミスや書類の折れ・汚れなど、基本的なマナーに問題がある場合は印象に影響する可能性があります。
形式や宛名書きが丁寧であることは前提
レターパックを使用する場合でも、宛名の書き方や記載内容の丁寧さは重要です。企業名・部署名・担当者名などを正確に記載し、誤りがないようにしましょう。
また、「履歴書在中」と明記することで、採用担当者が内容を把握しやすくなります。こうした配慮が、ビジネスマナーとしての評価につながります。
どの配送手段を選ぶ場合でも共通して言えるのは、「相手にとって分かりやすく丁寧であること」です。基本的なマナーを押さえていれば、レターパックでも問題なく送付できます。
履歴書をレターパックで送るメリット・デメリット
| メリット | デメリット |
| ・中身が破損しにくい
・発送後に追跡できる ・記入項目が明確 |
・普通郵便と比べると料金が高い
・専用の封筒を買ってくる必要あり |
メリット｜中身が破損しにくく追跡もできる
レターパックは厚手の専用封筒で送るため、郵送中に書類が折れたり汚れたりするリスクが低く、履歴書のような重要書類の送付に適しています。
また、すべての封筒に追跡番号が付いており、発送後に配送状況を確認できる点も大きなメリットです。「きちんと届いたか不安」といった心配を減らせるため、応募者・企業双方にとって安心感があります。
さらに、専用封筒には「お届け先」「差出人」などの記入欄があらかじめ用意されているため、記入ミスや漏れを防ぎやすいことも魅力です。封筒の書き方に不慣れな方でも、スムーズに準備できます。
デメリット｜普通郵便よりも費用が高め
レターパックは利便性や確実性に優れている一方で、普通郵便に比べて費用が高い点はデメリットです。
履歴書の送付に使われることが多い「レターパックライト」は1枚430円で販売されています。普通郵便であれば、140〜180円程度の切手と封筒の料金で済むことを考えると、2倍以上のコストになってしまいます。
割高なため、複数の企業に応募する場合は、トータルコストが気になることがデメリットといえるでしょう。
ただし、料金の差は「追跡機能や配送の確実性に対するコスト」ともいえるため、重要書類を安心して送りたい場合には十分に選択肢となるでしょう。
履歴書をレターパックで送る手順【見本】
引用：ワタシト
コンビニや郵便局でレターパックを購入
レターパック専用の封筒は、郵便局の窓口やコンビニで購入できます。どちらで購入しても価格や仕様に違いはありません。
レターパックには、青色の「レターパックライト」と赤色の「レターパックプラス」の2種類がありますが、履歴書の送付には「ライト」を選ぶのが一般的です。
ライトはポスト投函で受け取りが完了するため、企業側に手間をかけにくい点がメリットです。一方、プラスは対面での受け取りが必要になるため、受取対応の負担が発生する可能性があります。
また、レターパックは購入後すぐに使える仕様になっているため、その場で宛名を記入し、書類を封入して投函することもできます。履歴書と筆記用具を持参しておけば、購入から発送までを一度で済ませられます。
必要事項と「履歴書在中」を書く
引用：JobQ
レターパックを購入したら、黒のボールペンで「お届け先（宛先）」「ご依頼主（差出人）」「品名」の3つを記入します。いずれも表面に記入欄が用意されているため、初めてでも迷わず書ける仕様になっています。
住所や宛名は正式名称で記載するのがマナーです。都道府県を省略したり、会社名を「（株）」と略したりするのは避けましょう。
また、宛名欄にはあらかじめ「様」と印字されていますが、企業宛てに送る場合は二重線で消したうえで「御中」と書き直します。差出人側の「様」はそのままでも問題ありませんが、気になる場合は同様に二重線で消すとよいでしょう。
品名については、「書類」と記載すれば問題ありません。より丁寧にしたい場合は「履歴書在中」や「応募書類」と記載するケースもありますが、詳細な中身まで具体的に書く必要はありません。
さらに、記入後は表面の左側にある空きに赤字で「履歴書在中」と明記し、文字の周囲を四角で囲みましょう。これにより、採用担当者が一目で重要書類だと認識しやすくなり、見落とし防止にもつながります。
封をしたら「はがして差出し」のシールを取っておく
レターパックの表面には、「はがして差出し」と記載されたシール（ご依頼主様保管用シール）が付いています。履歴書を入れて封をしたら、このシールは必ずはがして手元に保管しておきましょう。
シールには追跡番号が記載されており、発送後の配送状況の確認に必要になります。「追跡機能」を活用するためにも、忘れずに控えとして保管しておくことが重要です。
複数の企業へ応募する場合は、シールの余白に企業名や発送日をメモしておくと管理しやすくなります。
シールをはがし忘れてもマナー違反にはなりませんが、追跡ができなくなるためレターパックの利点が半減します。投函前に最終チェックとして確認しておくと安心です。
発送はポスト投函でOK
レターパックは、ポストに投函するだけで発送が完了します。郵便局の窓口で手続きをする必要はなく、追跡番号も自動的に反映される仕組みです。
投函後は、早ければ当日〜翌日、遅くとも1〜2日程度で配送状況の確認ができるようになります。
投函するポストに特別な指定はなく、街中のポストはもちろん、コンビニ店内に設置されたポストでも問題ありません。応募先に投函場所が伝わることもないため、利用しやすい場所から郵送しましょう。
ただし、一度投函すると原則として発送の取り消しや返送依頼はできません。宛名や同封書類に誤りがないか、封入漏れがないかを事前にしっかり確認したうえで発送することが大切です。
履歴書をレターパックで送る時の注意点
書類はなるべく折らずに入れる
履歴書は正式な応募書類であるため、できる限り折らずに送付するのが基本です。レターパックはA4サイズがそのまま入る設計になっているため、一般的な履歴書であれば折らずに封入できます。
注意したいのは、履歴書以外の書類を同封する場合です。職務経歴書や証明書などがA4サイズに揃っていない場合、無理に押し込むと折れやシワの原因になります。
その場合は、サイズが合わない書類のみを丁寧に二つ折りにして同封すれば問題ありません。履歴書自体は極力折らないようにし、全体として見栄えが損なわれないように意識しましょう。
また、封入する際は書類の向きを揃え、取り出したときにすぐ読める状態にしておくことも大切です。
封は投函日までしない
履歴書を封入した後はすぐに封をせず、最終チェックが終わって投函直前に封をするのが基本です。
一度封をしてしまうと、開封時に封筒が破れてしまい、再利用ができません。記入漏れや書類の入れ忘れに気付いた場合、封筒自体が無駄になってしまいます。
特にレターパックは封筒自体に郵送料金が含まれているため、通常の封筒よりもコストが高くなります。無駄な出費を防ぐためにも、同封書類や宛名などをしっかり確認したうえで封をしましょう。
雨天時は窓口発送の方が無難
雨の日にポスト投函をすると、投函口やポスト内部の湿気によって水濡れのリスクが高まります。レターパックは一定の耐水性はあるものの、完全防水ではないため注意が必要です。
履歴書が濡れてしまうと、見た目の印象が悪くなるだけでなく、インクや押印のにじみなどにより、可読性に影響が出るおそれもあります。
そのため、雨天時に発送するのはなるべく避けた方が良いでしょう。もしくは、郵便局の窓口から発送するのが安心です。窓口で引き渡すことで、汚れを防ぎ、より安全に配送してもらえます。
締切ギリギリで送らない
履歴書は締切直前ではなく、余裕を持って送付することが重要です。レターパックは比較的早く届く郵送方法ですが、天候や交通状況によって遅延が発生する可能性もあります。
特に、「必着」と指定されている場合、期日までに到着しなければ、それだけで選考対象外になってしまいます。どんな配送上の事情があっても、基本的には考慮されないため、注意が必要です。
万が一、追跡情報から大幅な遅延が確認できた場合は、判明した時点ですぐに企業へ連絡を入れましょう。事前に状況を伝えておくことで、柔軟に対応してもらえる可能性があります。
履歴書をレターパックで送る前のチェックリスト
- 履歴書の記入内容に誤字・脱字や記入漏れはないか
- 応募に必要な書類はすべて揃っているか
- 宛先の住所・企業名・部署名に誤りはないか
- 封筒の表面に赤字で「履歴書在中」と記載しているか
- 追跡番号のシールをはがして保管しているか
レターパックで履歴書を送る準備ができたら、上記の5点は必ず確認しておきましょう。
特に「履歴書在中」の書き漏れや、追跡番号シールのはがし忘れはよくあるミスです。どちらも小さな見落としですが、重要書類としての認識や配送管理に影響するため注意が必要です。
郵便局やコンビニで、購入から投函までを一度に済ませる場合は、焦って作業を進めてしまいがちです。また、複数企業へ応募する際も、同じ作業の繰り返しによって確認が甘くなる傾向があります。
ミスがあるまま送付してしまうと、相手にマイナスの印象を与えるだけでなく、返送対応によって締切に間に合わなくなるリスクもあります。
レターパックは手軽に送れる反面、「出したら戻せない」郵送方法です。チェックリストを1つずつ確認し、問題がない状態で投函するようにしましょう。
履歴書のレターパックに関してよくある疑問
レターパックはライトとプラスのどっちを使うべき？
引用：レターパックダイレクト
レターパックには「ライト」と「プラス」の2種類がありますが、履歴書の送付には「ライト」が適しています。
どちらも頑丈な封筒で、追跡サービスに対応している点は共通です。しかし、「プラス」は対面での受け取りが求められるため、企業側の負担となります。再配達になることもあるので、確実に受け取ってもらうためには「ライト」を使うのが方が無難です。
封筒自体の価格も「ライト」の方が安いので、特別な事情がなければライトを使用しましょう。
普通の封筒に入れるのと比べて印象は変わる？
レターパックは、封筒の表面にサービス名や記入項目が印字されているため、一般的な白い封筒と比べるとややカジュアルに見えることを懸念する人もいるでしょう。
しかし、レターパックはビジネス用途でも広く利用されている郵送方法です。採用選考において不適切と判断されることはほとんどありません。
むしろ、追跡付きで確実に届けようとしている点から、「丁寧に対応している」という印象につながるケースもあります。封筒の種類よりも、書類の内容や記載の正確さの方が重視されるため、過度に気にする必要はないでしょう。
速達や簡易書留は利用できる？
レターパックは普通郵便とは異なるサービスのため、速達や簡易書留といったオプションを追加することはできません。
ただし、レターパック自体が通常の郵便よりも優先的に配送される仕組みとなっており、結果として速達に近いスピードで届くことが一般的です。
また、「レターパックプラス」を利用すれば、簡易書留と同様に対面受け取りを必須とすることができます。
そのため、特別なオプションを付けなくても、「早く届けたい」「確実に受け取ってもらいたい」といったニーズには、対応することができます。
マナーを守ればレターパックで履歴書を送ってもOK！
履歴書の送付方法として、レターパックを選んでも問題はありません。記入ルールや基本的なマナーを守っていれば、失礼な印象を与えることはなく、ビジネスシーンでも十分に通用します。
レターパックは、追跡機能によって配送状況を確認できる点や、厚手の封筒で書類を安全に送れる点など、普通郵便にはないメリットがあります。コスト面のデメリットはあるものの、「確実に届けたい」という場面では有効な選択肢といえるでしょう。
レターパックならではのポイントを理解し、ミスのない状態で履歴書を送付することで、応募先にも丁寧な印象を与えられます。確実かつスマートに履歴書を届ける手段として、ぜひ活用してみてください。
