履歴書を送る際、「封筒の書き方は合ってる？」と不安に感じる方は少なくありません。封筒は応募書類の中でも最初に目に入る部分であり、書き方ひとつで印象が左右される重要な要素です。
しかし、宛名の書き方や「履歴書在中」の記載方法・書類の入れ方など、細かなルールを見逃していることも多いです。自己流のまま提出してしまうと、知らないうちにマナー違反になっている可能性もあるでしょう。
この記事では、履歴書封筒の書き方を表面・裏面に分けて分かりやすく解説します。見本をもとに、初めてでも迷わず正しく作成できるようにまとめているので、提出前の最終チェックとしても活用してください。
履歴書を入れる封筒は「縦書き」が必須
履歴書を入れる封筒は、縦書きで記載するのが基本です。一般的に使用される縦長の和封筒は縦書きを前提としており、その形式に従うことで自然と整った印象になります。
一方で、横書きの洋封筒も存在しますが、こちらは応募用としてはあまり使われていない形式です。使われるのはカジュアルな場面であることが多く、選考の場には適しません。そのため、特別な指定がない限り、履歴書の封筒は、表面・裏面ともに縦書きで統一するのが無難です。
数字は漢数字・英語は横書きにしたものを縦に直すなど、縦書き特有の記入ルールも守りましょう。
【表面】履歴書封筒の書き方
住所は都道府県から略さず正確に記載する
封筒の表面には、宛先を都道府県から建物名・部屋番号まで省略せずに正確に記載するのが基本です。番地の抜けや建物名の省略があると、郵便物が届かないリスクもあるため注意しましょう。
また、「株式会社」を「（株）」と略したり、住所を簡略化したりするのはビジネスマナーとして不適切です。必ず、企業の公式サイトや求人情報を確認し、正式な表記をそのまま記載しましょう。
住所は封筒の中央よりやや右側に配置し、中央に宛名となる部署名や個人名を書くのが一般的です。ただし、履歴書を直接持参して手渡しする場合は、こうした宛先や宛名を書く必要はありません。封筒の表面に何も書かないのがマナーなので、注意しましょう。
企業名や部署名に合わせて「御中」と「様」を使い分ける
宛名の最後には、個人宛の場合は「様」、企業や部署宛の場合は「御中」を付ける必要があります。
しかし、「人事部 御中 〇〇 様」のように、複数の敬称を重ねて使うのは誤りです。敬称は宛先の最後にだけ付けるものであり、個人宛であれば会社名や部署名に「御中」は付けません。正しく使い分けることで、基本的なマナーを理解していることが伝わります。
担当者名が不明な場合は「採用担当者様」と記載する
応募先の担当者名が分からない場合は、「採用担当者様」と記載しましょう。無理に個人名を調べて誤った名前を書くよりも、間違いのない表記にした方が安全です。
企業によっては担当者名が公開されていないことも多く、個人名を書かなくても評価を落とすことはありません。むしろ、適切な敬称を使えているかどうかの方が重視されます。
部署宛にして「御中」とすることも可能ですが、個人宛の方が丁寧な印象を与えやすいです。迷った場合は「採用担当者様」としておくと良いでしょう。
左下に赤字で「履歴書在中」と記載し枠線で囲む
封筒の左下には、赤のボールペンで「履歴書在中」と記載し、文字の周りを四角い枠線で囲みましょう。これは、応募先企業の事務処理において内容を一目で把握できるようにするための配慮です。
文字の大きさは、宛名よりもやや小さめを意識しましょう。大きすぎると雑な印象を与え、小さすぎると目立たなくなってしまいます。「履歴書在中」の表記は、手渡しの場合でも必要です。宛先を書かないからといって、この表記まで省かないよう注意しましょう。
また、市販の応募用封筒には、あらかじめ「履歴書在中」と印字されているものもあります。記入を忘れる心配がなくなるため、こちらを利用するのもおすすめです。
【裏面】履歴書封筒の書き方
左下に郵便番号・住所・氏名を正確に記載する
封筒の裏面には、自分の郵便番号・住所・氏名を左下にまとめて記載するのが基本です。差出人を明確にし、万が一返送されることになった場合にも備える役割があります。
こちらは表面の宛先・宛名とは異なり、手渡しの場合でも記載する必要があるものです。企業側で応募書類を管理する際に参照されるので、提出方法にかかわらず必ず書いておきましょう。
住所は都道府県から建物名・部屋番号まで省略せずに記載します。特に、マンション名や部屋番号の記載漏れは郵送トラブルにつながるため、慎重に確認する必要があります。
また、表面と同様に縦書きで統一しつつ、文字サイズは小さめにするのが適切です。裏面まで見られている意識を持ち、丁寧に書きましょう。
郵送時は「投函日」持参時は「持参日」を左上に記載する
封筒の裏面には、提出した日付を記載しておくとより丁寧な印象になります。郵送の場合は「投函日」、直接持参する場合は「持参日」を書くのが一般的です。
日付は左上に縦書きで記載します。漢数字で統一で、よりビジネス文書として整った印象になります。和暦・西暦はどちらでも問題ありませんが、履歴書本体と表記を揃えることが大切です。
日付の記載は必須ではありませんが、細かい配慮として評価されやすいポイントです。余裕があれば忘れずに記載しておきましょう。
封を閉じた後は中央に「〆」の封字を記入する
履歴書を郵送する場合は、封筒を閉じたあとに開け口の中央へ「〆」と封字を書くのがマナーです。これは「未開封であること」を示す意味があり、書類の信頼性を高める役割があります。
封字は必ず封をした後に書くようにし、開け口の境目をまたぐように丁寧に記入します。先に書いてから封をするとズレが生じやすく、見た目の印象が悪くなるため注意が必要です。
なお、手渡しの場合は封をしないため、封字も不要となります。提出方法に応じて適切に使い分けましょう。
セロハンテープは避け「のり」で丁寧に密封する
封筒を閉じる際は、セロハンテープではなく、のりや両面テープを使用するのが基本です。テープを上から貼ると簡易的な印象になり、ビジネス用途としては適切でないと見なされる場合があります。
のり付けをする際は、開け口全体に均等に塗り、しっかりと押し付けて密封することが重要です。接着が甘いと輸送中に開いてしまう可能性があり、書類の紛失や破損といったリスクが生じます。
また、元から開け口に両面テープが付いているタイプの封筒を使っても構いません。きれいに閉じやすいので、貼り付け時のミスを減らしたい方は活用してみると良いでしょう。
封筒への入れ方｜書類の順番と向きのルール
送付状を一番上にした正しい順番で書類を重ねる
応募書類は、上から「送付状→履歴書→職務経歴書→その他書類」の順番で重ねるのが基本です。最初に送付状があることで、採用担当者は内容物を即座に把握でき、その後の書類確認もスムーズに進みます。
郵送の場合は、応募書類に加えて送付状を同封するのが一般的なマナーです。特に指示がない場合でも、必ず添付するようにしましょう。なお、手渡しの場合は、その場で内容を伝えられるため送付状は不要です。
いずれの場合でも、「相手が確認しやすい順番になっているか」を基準に考えることが重要です。
書類の表面を封筒の表面に合わせて向きを揃える
封筒に書類を入れる際は、書類の表面と上下の向きを、封筒の宛名面と揃えるのが基本です。封筒を開けたときに、そのままの向きで書類が読める状態で入れましょう。
上下が逆になっていたり、裏向きに入っていたりすると、取り出した際に向きを直す手間が生じます。些細な点ですが、配慮ができていない印象につながりかねません。採用担当者は多くの書類を扱うため、このような小さなストレスでも評価に影響します。
書類を封入する前に、一度封筒の向きと照らし合わせて確認する習慣をつけておくと安心です。基本的なことですが、見落としやすいポイントなので注意しましょう。
すべての応募書類を無色のクリアファイルに挟む
応募書類はそのまま封筒に入れるのではなく、無色透明のクリアファイルにまとめてから封入するのがマナーです。これにより、輸送中の折れや汚れ、水濡れから書類を保護できます。
クリアファイルは、装飾のない新品の透明なものを使用します。色付きや柄入りのものはビジネス用途に適さず、不自然に目立ってしまうおそれがあるため、避けましょう。
こうした細かな配慮は、清潔感のある印象を与え、書類選考の第一印象を高めることにつながります。
これだけは避けたい！履歴書封筒のNGマナー
- 住所や会社名を略称で書かない
- 書き損じは修正せずに書き直す
- 文字の大きさや配置をバラバラにしない
- 消せるペン・細すぎるペンは使わない
書くのはマナー違反
封筒に記載する住所や会社名は、必ず正式名称で書く必要があります。「株式会社」を「（株）」と略したり、住所の一部を省略したりするのはマナー違反にあたります。
企業名は非常に重要な情報であり、略してしまうと失礼にあたるだけでなく、確認不足というネガティブな印象を与えかねません。公式サイトなどを確認し、一字一句正しく記載することが大切です。
細かい部分ですが、このような基本が守られているかどうかはしっかり見られています。手抜きをせず、丁寧に書くことが大切です。
書き損じを修正テープや修正ペンで直すのは厳禁
宛名を書き間違えた場合、修正テープや修正ペンで直すのはマナー違反です。ビジネス文書において、修正跡がある書類は「雑な印象」を強く与えてしまいます。
特に、封筒は採用担当者が最初に目にする部分です。小さなミスであっても、評価に影響するおそれがあるため、書き間違えた場合は新しい封筒に書き直しましょう。予備の封筒を多めに用意しておくと、落ち着いて対応できます。
文字のバランスが悪く「雑な印象」を与えるのは避ける
文字の大きさや配置のバランスが悪いと、それだけで雑な印象を与えてしまいます。特に、文字が極端に小さい・間隔がバラバラといった状態は読みづらさを感じさせやすいです。
封筒は限られたスペースに情報を書くため、全体のレイアウトを意識することが重要です。事前に軽く配置をイメージしてから書くことで、バランスの崩れを防ぐことができます。
きれいな字を書くこと以上に、「丁寧に整っているかどうか」が見られています。読み手の視点に立って、見やすさを意識しましょう。
消せるペンや細すぎるボールペンの使用は控える
封筒の記入には、黒色で太さ0.5mm程度の油性ボールペンを使用するのが基本です。摩擦で消えるタイプのペンや、細すぎるペンは適していません。
特に、消せるボールペンは室温や摩擦で文字が消えてしまう可能性があり、重要書類には不向きです。また、細すぎるペンは文字が読みにくく、封筒のように大きく字を書かなければならない場合には向いていません。
しっかりとした濃さで書ける筆記具を選び、誰が見ても読みやすい状態に仕上げることが重要です。
履歴書の封筒の書き方に関するよくある質問
封筒の色は「白」と「茶色」のどちらが正解？
履歴書を入れる封筒は、白色を選ぶのが基本とされています。白い封筒は清潔感があり、応募書類として丁寧な印象を与えやすいためです。
一方で、茶封筒でもマナー違反になるわけではなく、それだけで不採用になることは基本的にありません。ただし、茶封筒は事務的な書類や社内用途のイメージが強く、確認を後回しにされる可能性があります。そのため、迷った場合は白色の封筒を選んでおけば間違いありません。
切手は何円分をどこに貼ればいい？
履歴書を郵送する際の封筒は、角形2号の定形外郵便として扱われるため、一般的には140円分の切手を貼るケースが多いです。ただし、書類の枚数が多く、全体で50gを超える場合は180円分の切手が必要となります。
切手料金が不足していると、返送されたり応募先企業に負担させてしまうこともあるので、不安な場合は郵便局で確認するのが確実です。
切手は封筒の表面左上に貼るのが基本で、まっすぐ丁寧に貼ることを意識しましょう。斜めに貼られていたり、端が浮いていたりすると、それだけで雑な印象を与えてしまいます。
また、複数枚の切手を貼ること自体は問題ありませんが、見た目が煩雑になりやすいためできるだけ避けるのが無難です。料金に合った1枚の切手を用意し、丁寧に貼ることを心がけましょう。
履歴書在中が「手書き」の場合の正しい書き方は？
「履歴書在中」は手書きでもまったく問題ありません。むしろ丁寧に書かれていれば、しっかり準備している印象を与えることができます。
手書きの場合は、赤いボールペンを使って文字を書き、その周囲を四角で囲むのが基本です。フリーハンドでも問題はありませんが、定規を使って枠線を引くとより整った印象になります。
市販のスタンプや印字済みの封筒を使う方法もありますが、どちらを選んでも評価に大きな差はありません。重要なのは、丁寧さと見やすさを意識して書くことです。
封筒のサイズは「角形2号」以外でも大丈夫？
履歴書の封筒は、角形2号サイズを使用するのが一般的です。A4サイズの書類を折らずにそのまま入れられるため、採用担当者がスムーズに確認できるというメリットがあります。
一方で、長形3号などの封筒を使って三つ折りで提出することも可能ではありますが、あまり推奨されません。書類に折り目がつくことで読みづらくなり、職務経歴書など複数枚の書類を入れる際にも扱いにくくなります。
特にビジネス用途では「折らずに提出する」のが基本とされているため、迷った場合は角形2号を選んでおけば安心です。読み手への配慮という観点からも、適切なサイズを選ぶことが重要です。
履歴書の封筒は「丁寧さ」が伝わる書き方を意識しよう！
履歴書の封筒は、単なる入れ物ではなく「第一印象を左右する重要な要素」です。書き方や扱い方ひとつで、応募者の人柄や仕事への姿勢が伝わるため、細部まで気を配ることが大切です。
表面・裏面の正しい書き方はもちろん、書類の入れ方や提出時のマナーまで一貫して整えることで、相手に配慮できる人物であることを自然にアピールできます。特別な工夫をする必要はなく、基本を丁寧に守ることが最も効果的です。
履歴書の内容に自信があっても、封筒の段階で印象を損ねてしまっては意味がありません。最後まで気を抜かず、丁寧さを意識した状態で提出することで、選考のスタートラインにしっかり立てるようにしましょう。
