おすすめの履歴書テンプレート【無料ダウンロード】｜書き方のコツも解説！

このページでは、無料ダウンロードできる「おすすめの履歴書テンプレート」を紹介しています。

テンプレートはPCで作成する場合だけではなく、印刷して手書きで使用することもできます。

テンプレートごとに特徴があるため、自分に合ったものを活用し、より良いアピールができるようにしましょう。

自分に合った履歴書を活用しよう！

PCを用いて履歴書を作成する場合、「テンプレート」を利用するのが一般的です。

またテンプレートを印刷し、市販の履歴書のように手書きで使用しても問題ありません。

ここでのテンプレートとは、すべての欄が空白になっている履歴書のドキュメントのことです。

テンプレートの空白部分を穴埋めしていくことで、PCで簡単に履歴書を作成することができます。

テンプレートは基本的には「A4 2枚（A3見開き1枚）」「B5 2枚（B4見開き1枚）」の2つのサイズが用意されており、配布サイトから無料でダウンロードすることができます。

またWord（ワード）、Excel（エクセル）、PDFといった複数のファイル形式が用意されている場合も多いので、自身が編集しやすい形式のものをダウンロードしましょう。

履歴書のテンプレートには様々な様式があり、「志望動機を書く欄が大きい」「職歴欄が大きい」などそれぞれに長所があります。

各企業の採用担当者へアピールしたいポイントに合わせて選びましょう。

【基本】定番の履歴書テンプレート

厚生労働省推奨の履歴書テンプレート

こちらは2021年4月から厚生労働省が推奨している比較的新しい履歴書テンプレートです。

現在、最も標準的とされています。

公正な採用選考を確保することを目的として制作され、それまで標準的とされていたJIS規格のテンプレートから「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目が廃止されたものです。

廃止に伴い、志望動機や特技などを書く欄が大きくなっています。

また「性別」の記載も任意となっています。

現代向けにアップデートされているテンプレートであると言えるでしょう。

どのテンプレートを使えば良いのか分からないという場合には、こちらを使用することをおすすめします。

JIS規格の履歴書テンプレート

こちらは厚生労働省推奨の履歴書テンプレートの公開以前に最も標準的だったテンプレートです。

「JIS（ジス）」とは「日本産業規格」のことであり、日本の国家標準の一つです。

日本規格協会が制作し、以前は厚生労働省が推奨していましたが、2020年7月で協会の公式サイトでの公開が終了しています。

しかし、依然としてよく用いられているテンプレートです。

長年標準的とされていたこともあり、構成はオーソドックスなものとなっています。

「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」を記載する必要があるため、その内容次第で選考に不利に働いてしまう可能性がある点には注意が必要です。

特にこだわりが無い場合には、現在の厚生労働省推奨の履歴書テンプレートを使用することをおすすめします。

【特徴別】履歴書テンプレート

【転職向け】職歴・学歴が多い人向けの履歴書テンプレート

こちらは「学歴・職歴」の欄が大きい履歴書テンプレートです。

職歴や学歴を多く書けるため、特に転職向けのテンプレートとなっています。

また少し小さいですが、資格・免許欄や志望動機などを書く欄もしっかりと確保されています。

職務経歴をより詳細に書きたい、転職や異動の回数が多いという人におすすめです。

【新卒向け】職歴・学歴が少ない人向けの履歴書テンプレート

こちらは「学歴・職歴」欄が小さい履歴書テンプレートです。

代わりに志望動機、自己PR、趣味・特技などを書く欄が大きくなっており、自身のことをしっかりとアピールして職歴・学歴の少なさを補うことができるという長所もあります。

そのため、職歴・学歴として書けることが少ない方、特に新卒の人におすすめです。

 

志望動機をしっかりと伝えたい人向けの履歴書テンプレート

こちらは「志望動機」を書く欄が大きいことが特徴の履歴書テンプレートです。

明確な志望動機を持っており、入社に対する熱意を採用担当者にしっかりと伝えたいという人におすすめです。

自己PRなどを書く欄が撤廃されているため、自己PRもしっかりと伝えたいという人は注意しましょう。

スキルや強みをアピールしたい人向けの履歴書テンプレート

こちらはスキルや強みのアピールにスペースを割きたいという人におすすめの履歴書テンプレートです。

「資格・免許」欄に取得している資格・免許の説明やアピールを記載できるスペースが設けられています。

また「志望動機」と「自己PR・特技など」の欄が独立しており、それぞれ文章で自身のスキル・強みをアピールしやすい構成になっています。

写真不要の履歴書テンプレート

こちらは写真を貼るスペースが無い履歴書のテンプレートです。

履歴書への写真の貼付が必須でない企業の選考に応募する人におすすめです。

写真欄のあるテンプレートに写真が貼られていないと、貼り忘れではないかと疑われたり、見栄えが悪かったりしますが、このテンプレートではそのような問題を解決することができます。

ただし、応募要項などに「写真不要」の記載などがない場合は、定番の証明写真を貼り付ける履歴書を使用した方が無難でしょう。

入力するだけで簡単に履歴書が作れるサービス

らくらく履歴書

PCでテンプレートを利用して履歴書を作成する場合、ExcelやWordといったファイル形式に合わせた編集ソフトを使用するのが一般的です。

しかし、ソフトの操作に慣れていない、使い方がよく分からないという方もいるでしょう。

そのような方には「らくらく履歴書」という、Web上で簡単に履歴書を作成できるサービスを使うのがおすすめです。

出てくる項目に沿って必要な情報を入力するだけで、履歴書テンプレートに内容を自動で反映してくれます。

完成した履歴書は、PDFへの変換にも対応しているため、メールなどですぐに送ることができ非常に便利です。

PCだけでなく、スマートフォンでの作成にも対応しているので、外出先やスキマ時間でも簡単に履歴書を作成することができます。

また一度作成したデータは保存することができるので、コピーして使用したり、必要な部分のみを修正して別企業に提出したりと、1から履歴書を作成する手間を省くことができます。

作成した履歴書はコンビニ印刷にも対応しています。

できる履歴書

出典：Wantedly

直感的な操作で履歴書を作成したい場合には「できる履歴書」の利用がおすすめです。

テンプレートの編集したい欄をクリックすると、その欄に直接情報を入力することができます。

クリックした欄に応じて書き方の指示も表示されるため、書き方を調べる必要が無く、サクサク入力を進めることができるでしょう。

テンプレートは一種類のみですが、JIS規格に近い汎用性の高いものとなっています。

作成した履歴書はPDFへ変換して、ダウンロードすることが可能です。

またFacebookアカウントでログインすることで、履歴書を自動作成したり、作成した履歴書を保存して、いつでも修正できるようにしたりすることが可能になります。

こちらのサービスもPCとスマートフォンの両方で利用可能です。

PCで履歴書を作成するときのポイント

フォントを統一する

履歴書の書き方の基本として、履歴書内の文字フォントはすべて統一しましょう。

欄によってフォントがバラバラだと見栄えが悪く、仕事においても「細部まで気を配れない人」というイメージを持たれてしまうかもしれません。

履歴書に使用するフォントはExcelやWordに標準搭載されており、実際のビジネスにおいてもよく用いられる「MS 明朝」「MS ゴシック」「MS P明朝」「MS Pゴシック」が良いとされています。

テンプレートを使用する場合には、「氏名」「現住所」などあらかじめ入力されている文字と同じフォントを使用すると良いでしょう。

装飾は不要

強調させたい部分の文字色を変える、文字の太さを変える、下線を引くなどの装飾は不要です。

履歴書の見栄えで個性を出すとかえって採用担当者に非常識であるという印象を与えてしまいます。

テンプレートにより決められた形式を守って履歴書を作成しましょう。

作成後はPDF形式に変換する

電子メールや提出フォームなどへ履歴書を送る場合、ExcelやWordなどのファイル形式のまま提出してはいけません。

履歴書ファイルは作成後に必ずPDF形式に変換しましょう。

PDFに変換することで、レイアウト崩れを防ぎ、改ざんといったリスクを減らすことができます。

PDFファイルが作成できたら、一度ファイルを開き、中身を確認しましょう。

変換時に文字化けやレイアウト崩れが発生している場合があるので、必ず最終チェックが必要になります。

何も問題無いことが確認できてから、PDFファイルを添付し提出しましょう。

手書きで履歴書を作成するときのポイント

油性インクのボールペンを使う

履歴書に手書きで文字を記入する際は必ず油性インクのボールペンを使用しましょう。

雨などで濡れると滲んでしまいやすい水性インクや消えるボールペンを使用してしまうと、万が一のときに文字が消えて読めなくなってしまう危険性があります。

空欄を作らない

履歴書の欄はすべて埋めましょう。空欄をそのままにすると採用担当者に書き忘れを疑われる可能性があります。

免許・資格欄などにおいて特に書くことが無い場合でも、空欄にはせず「特になし」と記載するのがマナーです。

例外として、性別欄が任意記入だった場合には、未記載でも問題はありません。

修正の仕方に注意

手書きで作成していると、書き間違いなどにより、修正したい場合も出てくるでしょう。

しかし、履歴書では修正液や修正テープを用いての修正や、間違えた部分に線を引いて正しく書き直すというようなことを行ってはいけません。

修正した痕跡の残った履歴書を企業に提出するのは、失礼に当たるからです。

履歴書に書き間違いが生じた場合は、新たな用紙に書き直しが必要です。

しかし、どうしても書き直す時間が取れないという場合もあるでしょう。

その場合には間違えた箇所に二重線を引き、その上に訂正印を押します。

そして、その近くに訂正内容を書きます。

これはビジネスマナーに則った修正方法ですが、この修正を行えるのは1枚の履歴書につき1箇所のみです。

修正が2箇所以上になった場合は、必ず新しい用紙に書き直しをしましょう。