アルバイト履歴書の書き方完全ガイド｜高校生・大学生・フリーター向け例文付き

アルバイトに応募する際は履歴書の提出を求められます。住所や氏名などの基本情報の他、志望動機や自己PRなど、構成内容は意外とシンプルです。アルバイト向けの書き方のポイントさえ押さえておけば難しいことはありません。

本記事では、アルバイト履歴書の書き方を基本マナーや項目別の記入ルールから、詳しく解説します。

さらに、高校生・大学生・フリーターといった状況別に適した志望動機と自己PRの例文もあわせて紹介しています。それぞれアピールするべき内容は異なるので、自分に向いている書き方を確認しておきましょう。

書く前にチェック！アルバイト履歴書の基本ルール

黒のボールペンで丁寧に記入する

履歴書は黒のボールペンを使用して、丁寧に記入しましょう。黒のボールペンで書類を作成するのは、ビジネスシーンにおける基本です。

視認性に優れているだけではなく、インクが消えるリスクが低く、改ざんの恐れも少ないため正式な書類作成に適しています。また強調するために赤ペンなどを使うと、カジュアルすぎる印象になってしまうため、黒を使うのが無難です。

同じ黒でもシャープペンや鉛筆も不適切とされています。履歴書は会社側で長期にわたって保管されるものです。年数の経過によって消えてしまうシャープペンや鉛筆は、保管の観点からも適切とはいえないため、避けるべきでしょう。

書き間違えたら一から書き直す

履歴書作成時に書き間違えた場合、必ず一から書き直しましょう。数文字程度の修正であっても、修正テープや修正液を使うのはマナー違反です。

また、書き直しが面倒だからといって「消せるボールペン」を使用するのも不適切です。摩擦により文字が消えてしまうので、書類の信頼性が保てません。

少しくらいの修正なら問題ないと思うかもしれませんが、採用担当者は履歴書の細かい部分もしっかりチェックしています。「これくらいはいいか」という姿勢を見抜かれると、丁寧さや誠実さに欠ける印象を与えてしまう恐れがあるので気を付けましょう。

空欄になる箇所は「特になし」と記入する

履歴書にある記入欄は原則としてすべて記入します。空欄になる箇所は「特になし」と記入しましょう。学生アルバイトの場合「職歴」「免許・資格」などに記入する内容がない人も珍しくありません。

ただ、空欄のままにしておくと採用担当者が意図的に空欄にしているのか、単なる記載漏れなのか区別がつきません。記入する内容がなければ「特になし」とし、記載する内容がないことを明確に示しましょう。

なお、本人希望欄において勤務時間や勤務地などの特段の希望がなければ、「貴社規定に従います」と記載しましょう。「特になし」とするより、社会人としての基本的なマナーを理解している印象を与えることができます。

他社に使った履歴書の使い回しは避ける

他社に使った履歴書の使い回しは絶対に避けましょう。前に応募した企業名が残っていた場合、そのまま提出された企業としては気分が良いものではありません。

使い回しの履歴書はそれだけで「手抜き」「熱意不足」と評価されてしまいます。ただし、パソコンで作った場合、氏名や住所など流用できる箇所はそのままでも問題ありません。

志望動機や自己PRは毎回企業に合わせて書き換えるようにし、写真も都度最新のものを貼付しましょう。

誇張・虚偽の記載をしない

履歴書に誇張・虚偽など、経歴を偽る行為は絶対にしてはいけません。

特に学歴や職歴、資格など誇張するのは「経歴詐称」となり、選考をすぐに打ち切られる可能性が高いです。採用後に判明した場合は、詐欺罪や私文書偽造罪に問われる恐れもあります。

例えば、離職期間を短く設定する・経験のない職歴を加える・契約社員を正社員と偽るなどが誇張や虚偽の記載に該当します。経歴詐称の危険性についての記事も確認し、リスクを把握しておきましょう。

ただし、自分の性格をポジティブに言い換えたりすることは問題ありません。「おせっかい→面倒見が良い」「意見をなかなか言えない→謙虚」などの工夫は積極的に行いましょう。

【見本付き】アルバイトの履歴書の書き方

日付｜提出日を記入する

日付は「履歴書を提出する日」を記入しましょう。面接当日に持参する場合は面接日、郵送する場合は投函日、メールやホームページから提出の場合は送信日に合わせます。職務経歴書の提出も求められている場合は同じ日付にしましょう。

年度については西暦と和暦どちらでも問題ありません。ただし、その後にある学歴や職歴など、履歴書全体を通じて同じ表記で統一するようにしましょう。西暦と和暦の表記が混在していると、採用担当者が読みにくくなるため注意が必要です。

基本情報｜略さず正確に記入する

基本情報とは、氏名・生年月日・性別・住所までの、応募者自身の個人情報にあたる部分です。ここでミスがあると連絡や確認手続きに支障をきたすため、見直しながら書くことが重要です。

氏名欄は、戸籍に登録している名前を記入します。姓名の間はわずかなスペースを入れておくと見やすくなります。

生年月日欄は、自分の誕生日を書き、年齢は提出時点での満年齢を記載しましょう。

住所欄は、住民票に記載されている住所を書くのが原則ですが、住民票とは異なる住所に住んでいる場合は、そちらを優先します。また、マンションやアパートに住んでいる場合は、建物名・部屋番号も省略せずに書くのが基本です。

ふりがなは、欄が「ふりがな」となっていれば平仮名で、「フリガナ」であれば片仮名で記入します。欄に合わせて正しく使い分けることも大切なマナーです。

連絡先｜普段使いの電話番号とメールアドレスでOK

電話番号やメールアドレスは普段使っているもので問題ありません。

近年の履歴書は電話番号と携帯番号が分かれている様式も存在します。この場合、電話番号は自宅の固定電話番号、携帯番号は自分が所持している携帯電話番号を記入するのが基本です。固定電話がない場合は「なし」と書き添えておきましょう。

メールアドレスは、応募先からのメールを確実に受信できるアドレスを記載します。迷惑メールに振り分けられやすかったり、そもそも普段から確認する頻度が低いアドレスは不向きです。普段使いのアドレスでも、事前にメールの受信設定を確認しておきましょう。

「緊急連絡先」「その他の連絡先」は、現住所と同じであれば「同上」とすればOKです。同じ連絡先を二度書くよりも、簡潔に情報が読み取れる表記になります。

写真｜清潔感のある服装で撮影

写真のサイズは縦4cm×横3cm程度、直近3か月以内に撮影した証明写真を貼付します。服装は「オフィスカジュアル」を意識しましょう。

オフィスカジュアルとはシャツやブラウスの上にジャケットもしくはカーディガンを羽織った服装のことです。「カジュアル」という名称ですが、Tシャツやタンクトップ、肩が露出しているオフショルダーは不適切です。あくまでもビジネスシーンに適した「清潔感」のある服装を選びましょう。

また、高校生の場合は制服でも問題ありません。その場合は、ボタンを一番上まで留める・ネクタイやリボンを付けるなど、式典で通用するような服装で撮るのが基本となります。

学歴｜中学卒業以降を順に記入する

履歴書の学歴は中学校卒業以降から時系列順に記入します。

記入方法は「年月・学校名・入学／卒業」という形で統一します。学生の場合は、現在の学校名の後に「在学中」と書き、現在の状況を明確に示しましょう。

学校名や学部名は省略せず正式名称で書くのが基本です。「私立」「○○県立」といった区分まで含めて明記しましょう。

アルバイトは新卒や正社員への転職と比較すると、それほど学歴が重視されることはありません。しかし、雑に書いてしまうと信用を損なう可能性があるので、丁寧に記入することが大切です。

職歴｜ない場合は「なし」と明記する

職歴は学歴の次に記入します。学歴から1行空け、中央に「職歴」と書いた上で時系列順に職歴を書きましょう。1社ごとに入社・退社を1行ずつ使い、カッコ書きで「アルバイト」とすると分かりやすくなります。

在職中の場合は改行して「現在に至る」と記入しましょう。行数に余裕がある場合、どのような業務を担当しているのか簡潔に書くのもおすすめです。

また、高校生や大学生の場合、アルバイト経験なしでも珍しいことではありません。ただし、職歴がないからといって空白にするのは不適切です。1行の中央に「職歴」と記入し、次の行に「なし」と明記しましょう。

学歴・職歴まですべて書き終えたら、最後の行に右詰めで「以上」と記載するのがマナーです。これは「これ以上の学歴・職歴はありません」という意思表示となるため、忘れずに記載しましょう。

志望動機｜簡潔に素直な理由を書く

アルバイトの志望動機は、簡潔に素直な理由を書くのがポイントです。

就活や転職では企業の理念への共感性や将来のキャリアビジョンなど論理的な説明が求められますが、アルバイトの場合はそこまで難しく考える必要はありません。仕事への興味関心や「自宅から通いやすい」といった事情を正直に伝えましょう。

アルバイトで採用担当者が重視しているのは、人柄やシフトの柔軟性といった点です。応募に至ったきっかけや、希望するシフトと条件がマッチしていることなど等身大の理由を伝えれば好印象を与えられます。

志望動機の書き方は別記事で詳しく解説しているので、こちらも参考にしてみましょう。

自己PR｜根拠のある強みを具体的に示す

自己PRも、志望動機と同様に簡潔に書くことが大切です。冒頭で「何が強みなのか」を断言した上で、根拠となる経験を挙げましょう。

根拠のある強みを具体的に示すことで説得力が増し、入社後のイメージにも繋がります。例えば、「体力を強み」とするなら、過去のスポーツ経験などエピソードを提示することで、より効果的な自己PRに仕上がるでしょう。

自己PRが見つけられないという人は、これまでの経験や頑張ったことを振り返ってみるのがおすすめです。「やり遂げるために何が必要だったか」を考えれば、自己PRに繋がるヒントが見つかるはずです。

「履歴書の自己PR完全ガイド」では、例文付きで自己PRの書き方を詳しく確認できます。こちらもあわせてご覧ください。

資格・免許｜取得順に記入する

資格や免許は取得順に記入するのが基本です。仕事内容と関連がなくても、保有している資格・免許はすべて記載しましょう。

応募先とは関係ない資格・免許でも、取得のための努力が伝われば物事に一生懸命取り組める人柄が伝わります。

資格・免許は略称ではなく正式な名称で記入するのがルールです。例えば、「自動車免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」、「英検」の場合は「実用英語技能検定」が正式名称となります。

正式名称は合格証書に記載されているので、分からなければ合格証書を確認しましょう。

本人希望欄｜シフトや勤務日数の希望を中心に記入する

本人希望欄にはシフトや勤務日数の希望を記入します。記入は必須ではありませんが、事前に明記しておくことで面接時に具体的なすり合わせが可能となり、採用後もスムーズにシフトを組むことができます。

また、シフトや勤務日数以外の希望を書いても問題ありません。飲食店でホールとキッチンを同時募集している場合、「ホールを希望します」など希望の職種を記入できます。勤務地が複数に渡っている場合も希望の勤務先を明記しておくと良いでしょう。

特に希望がない場合でも空欄にするのではなく「貴社の規定に従います」とするのがマナーです。

保護者記入欄｜未成年の場合は世帯主の署名が必須

保護者記入欄は、アルバイトに応募する本人が未成年の場合に限り世帯主が記入します。世帯主の氏名・住所・電話番号を明記することで、保護者がアルバイトに同意したことになります。

これは「民法第5条1」によって「未成年者が法律行為をするには、その法定代理人の同意を得なければならない」と定められていることが理由です。未成年がアルバイトをする際には保護者の同意が必要となります。

保護者記入欄のない履歴書様式もありますが、その場合でも同意書などの提出を求められるのが一般的です。スムーズに選考を進めるためにも、未成年がアルバイトをする場合は保護者記入欄がある履歴書で作成した方が良いでしょう。

アルバイト履歴書を評価につなげるポイント

無理なく通える勤務条件になっているか

アルバイトの採用率を高めるには、無理なく通える勤務条件を選ぶことが重要です。例えば、通勤に1時間以上かかる場合「すぐに辞めてしまうのではないか」と採用担当者に不安を持たれることがあります。

学業と両立するなら、学校や自宅から近い職場を選ぶほうが現実的でしょう。移動の負担が少なければ安定して出勤しやすく、「長く働けそう」という評価に繋がります。

継続可能な勤務条件を選ぶことは、自分の為であると同時に企業側へ安心感を与えるポイントにもなります。自分の生活リズムに合った環境を選びつつ、無理なく通える点を上手にアピールしましょう。

シフト希望に現実性と柔軟性があるか

勤務地と同じくらい重要なのがシフトの内容です。企業の希望にどこまで応えられるかがポイントとなります。

確実に出勤できない曜日や時間があれば、履歴書の段階で伝えておきましょう。その上で残業や土日祝日出勤の可否など、具体的に伝えることで採用担当者もシフトのイメージを掴みやすくなります。

シフト希望は正直に伝えて問題ありません。ただし「月曜日は21時まで、火曜日は19時まで、水曜日は残業NG」など、細かすぎる希望は敬遠される恐れがあります。

反対に「いつでも入れます」と言い切ってしまうのも好ましくありません。採用する側としては頼もしい限りですが、状況は数日・数か月で変化することもあります。

特に学生の場合はテスト前やイベントが重なるとシフトに入れなくなることもあるでしょう。そのような時に「面接のときと言っていることが違う」と受け取られかねないので、安易に断言するのは避けた方が無難です。

人柄や協調性が具体的に伝わる内容か

アルバイトの履歴書で評価を得るためには、人柄や協調性があることを具体的に伝えるのも有効です。

採用担当者が見ているのは、応募者自身の人柄です。人柄といっても単に性格を表すものだけではなく、価値観や職場の雰囲気に合うかどうかも含まれます。在籍中のスタッフとの相性も重要な判断材料となるでしょう。

応募先のアルバイトが活気にあふれた居酒屋であれば「ハキハキしている」「人と話すのが好き」という方に向いています。このように応募先の企業が求める人物像と照らし合わせて、自分の人柄を伝えることも大切です。

また、協調性はどの職種にも求められるスキルです。単に「協調性がある」とするのではなく、具体的なエピソードがあると説得力が増します。相手やチームの為に自ら働きかけたエピソードがあると、協調性がある点を効果的に伝えられます。

応募先に合った志望動機になっているか

志望動機は素直な理由を書くのが大切ですが、応募先に合った内容になっているかもチェックしましょう。

ポイントは、求人情報に記載された仕事内容や求める人物像を自分なりに解釈することです。飲食店のような接客の場合「人と話すのが好きな人」が重宝されます。倉庫作業なら「コツコツ集中して取り組める人」「正確に作業できる人」が求められるでしょう。

また、勤務日数や時間などのシフトを確認することも大切です。深夜や土日祝勤務を歓迎している職場であれば「シフトは柔軟に対応できます」といった一言を添えることで意欲的な姿勢をアピールできます。

【状況別】アルバイト履歴書の志望動機例文

高校生向けの例文

高校生の場合、前向きな姿勢を伝えることが大切です。大学生や社会人と比較すると経験不足なのは当然のことであり、職歴や専門スキルで勝負するのは現実的とはいえません。

経験やスキルがない分、「素直に学んでいきたい」「シフトになるべく協力したい」とアピールすることで印象アップに繋がります。自分の強みを押し出したいのであれば、部活や学校生活で得た経験や人柄を具体的に伝えましょう。

即戦力として期待されることより「職場の人と上手にやっていけそう」「この人と働きたい」と思ってもらえることがポイントです。

大学生向けの例文

大学生の場合も、高校生と同様に前向きな姿勢を伝えることが大切です。その上で高校時代のアルバイト経験や現在のサークル活動、ゼミ活動などで培ったスキルを具体的に盛り込むと説得力が増します。

例えば、接客経験で身に付けたコミュニケーション力やチーム活動を通して学んだ協調性など、仕事にどのように活かせるかまでアピールできると効果的です。

また、大学生は「就職活動に向けて社会人基礎力を高めたい」「パソコンスキルを身に付けておきたい」といったキャリアビジョンや意欲的な姿勢も好印象です。

特に大学1～3年生は比較的時間の融通が利きやすい時期でもあります。シフトに柔軟に対応できる点を伝えることで、採用担当者に安心感を与えられるでしょう。

フリーター向けの例文

フリーターの場合、熱意や目的意識を上手に伝えることがポイントです。

採用担当者が見ているのは「どうしてこの職場を選んだのか」であり、この点を押さえた志望動機にすることで信頼感を得ることができます。

例えば「生活費のために働きたい」「フルタイムで働きたい」という理由で応募していても、そのまま書いてしまうと熱意がうまく伝わりません。「経験をどう活かしたいか」「どんな仕事に携わりたいか」といった、意欲的な考えを具体的に示すことで好印象に繋がります。

また、フリーターの最大の強みは時間の融通が利きやすい点です。学生やパートの主婦に比べると時間の制限が少なく、採用担当者にとっては重宝されやすい存在です。

人手が不足しがちな時間帯や曜日にも柔軟に対応できる点をアピールしましょう。

ブランクがある場合の例文

ブランクがある場合、履歴書の志望動機には正直に理由を伝えましょう。ブランクがあると選考不利になると思うかもしれませんが、採用担当者が見ているのは空白期間そのものではありません。背景にある事情と現在の状況です。

ブランク期間を架空の職歴で埋めようとしたり、曖昧に誤魔化したりするのは絶対に避けましょう。

例えば、身内の介護経験を通じて、実際に介護現場で働きたくなったといった志望動機はプラスに働きやすくなるでしょう。ブランク期間をバネにして次に進みたいという意欲があれば、マイナス評価を下されることはありません。

大切なのはブランクの期間を正直に申告する姿勢です。育児や介護、就職活動が難航してしまったなどのブランクは、採用担当者からも理解を得やすいでしょう。

【状況別】アルバイト履歴書の自己PR例文

高校生向けの例文

大半が初めてのアルバイトとなる高校生の場合、自分の長所をアピールする方法の他、学校生活や趣味、習い事などの活動で身に付いたスキルを書く方法があります。

部活動での経験なら、チームで協力して成績を残した経験や困難に立ち向かった経験が活かせるでしょう。

特別な経験がなくてもネガティブに捉える必要はありません。未経験はむしろ伸びしろがあることの証です。新しいことを柔軟に吸収していきたいという姿勢さえあれば、それだけで好印象に繋がります。

大学生向けの例文

高校生より経験豊富な大学生の場合、高校時代のアルバイト経験や大学サークル、ゼミ活動、ボランティア経験などを前面に押し出すと良いでしょう。

応募先の企業がどのような人材を求めているのかを見極めるのも大切なポイントです。軽作業や事務のような「コツコツ取り組む姿勢」が求められている場合、継続力や正確性など誠実な姿勢をアピールすると効果的です。

また、留学したいことや就職活動に向けてスキルを身に付けたいなど、未来のビジョンと結び付けることで「やりたいことに向かって努力ができる人」という印象を与えることができます。

フリーター向けの例文

フリーターの強みは、高校生や大学生より社会人経験をアピールしやすいことです。

まずは、学生時代のアルバイト経験や卒業後の仕事経験を振り返ってみましょう。接客や販売の仕事であればコミュニケーション能力、事務の仕事ならパソコンスキルなど、アピールできる要素が必ずあるはずです。

応募先の仕事と類似する経験を絞り込むことで、説得力の増す自己PRに仕上がるでしょう。書く時は単に「○○が強み」とするのではなく、「○○を通じて身に着けた○○が強み」のように具体的に示す方が効果的です。

その後、エピソードを交えることで採用担当者の印象に残りやすくなります。

ブランクがある場合の例文

採用担当者が不安を覚えるブランク期間は6か月といわれています。ブランク期間が6か月を超えてしまうと「働く意欲が落ちてしまっていないか」「業界の新しいルールに付いていけないのではないか」といった懸念を感じてしまうためです。

ただし、ブランクを必要以上にネガティブに捉える必要はありません。企業が見ているのはブランク期間の有無ではなく、その間何をしていたかという点です。

離職中であっても資格取得や自主勉強、在宅ワークを続けるなど可能な範囲で努力を続けていた場合は、プラスに働きやすくなります。ブランク期間があることを正直に伝えた上で、仕事に対する意欲を上手にアピールしましょう。

アルバイト履歴書の書き方でよくある質問

アルバイトの履歴書はどこで購入できる？

アルバイトの履歴書は書店や文房具店の他、コンビニや100円ショップでも購入可能です。大学生であれば大学構内の売店でも扱っていることが多いでしょう。価格は枚数や封筒などの付属品の有無にもよりますが、通常は100～300円程度です。

購入できそうな店舗が近くにない場合、インターネットからダウンロードできる所を探してみましょう。

「らくらく履歴書」では複数のテンプレートが用意されています。自分に合ったテンプレートを選び、質問に答えていくだけで、簡単に履歴書・職務経歴書が作成できます。アルバイト・パート用の履歴書も扱っているので、ぜひチェックしてみてください。

履歴書の提出は不要と言われたらどうする？

アルバイトに応募した際、採用担当者から履歴書不要と言われた場合は、履歴書を持参する必要はありません。履歴書の作成の手間を省くことで応募のハードルを下げているか、企業側で専用の様式を用意していることなどが考えられます。

ただし、履歴書不要と言われても面接で志望動機や自己PRを聞かれることがあります。しっかりと答えられるように事前に準備しておきましょう。

履歴書をパソコンで作ってもいい？

企業から手書きでの指定がない限り、履歴書をパソコンで作ることに問題はありません。

パソコンを使えば手書きで作成するより短時間で完成する他、誤字脱字の修正もスムーズに行えます。また、文字の読みやすさも保証されるので、字を書くのが苦手な人にもメリットといえるでしょう。

さらに、ワードやエクセルの操作スキルやレイアウトに関する知識があることもアピールできます。

最近は、履歴書や職務経歴書を簡単に作成できるサービスも複数あります。中でも「らくらく履歴書」は無料でサービスが利用でき、スマホ・パソコンのどちらにも対応しているため、おすすめです。

書くのに悩みがちな志望動機や自己PRの作成もAIがサポートしてくれるので、効率的に書類作成が進められるでしょう。

掛け持ち希望の場合は履歴書に書くべき？

別のアルバイトがあり、応募先企業と掛け持ちをする場合は履歴書に記載するのがマナーです。シフトの調整や年末調整の手続きに必要な情報なので、採用前に必ず伝えておきましょう。

また、アルバイトの掛け持ちを禁止している所もあるため、採用後に掛け持ちと発覚した場合は問題になる恐れがあります。そのようなトラブルを未然に防ぐためにも、掛け持ちである点は事前に伝えるべきでしょう。

勤務曜日や時間が限られるのであれば、本人希望欄に記入しておくのがベストです。「掛け持ち希望のため、土日を希望します」などと明記しておくと親切です。

アルバイト履歴書の書き方のポイントを押さえて丁寧に記入しよう！

アルバイトの履歴書は基本的なルールを理解した上で、正しい形式で仕上げることが大切です。正社員の就職活動や転職と比べるとハードルが低い場合もありますが、責任をもって働き対価としてお給料を受け取るという点に違いはありません。

「アルバイトだから多少適当でもいい」と思わず、丁寧に仕上げた履歴書を提出しましょう。率直な意欲や誠実さを込めた履歴書であれば、良い印象を与えられるはずです。

アルバイトは高校生や大学生など未経験から始める人も多いです。未経験は不利になるイメージが強いですが、何でも前向きに吸収していこうという姿勢は、未経験だからこそ真っ直ぐに伝わります。伸びしろがあることの証として、自信を持ってアピールしていきましょう。